Os Registros da Nuvem do WPS no macOS ajudam as equipes a revisar a atividade de colaboração por horário, editor, tipo de ação e resumo do conteúdo. Este guia aborda 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Nenhum requisito de assinatura é descrito para este recurso |
| Retenção de registros | 1000 registros mais recentes | Os registros mais antigos são substituídos após o limite ser atingido |
| Pré-requisito | Modo de colaboração ativado | Use este recurso em um cenário de colaboração em documentos na nuvem |
Sobre este recurso
Visão geral
Registros da Nuvem do WPS é um recurso de acompanhamento de colaboração do WPS Office para documentos na nuvem no Mac. Ele ajuda as equipes a revisar quem fez alterações, quando a ação ocorreu e que tipo de alteração foi feita durante a edição por várias pessoas.
Os principais recursos incluem:
- Visualizar a lista de registros de colaboração para verificar o horário da ação, os detalhes do colaborador, o tipo de ação e o resumo do conteúdo.
- Filtrar registros por intervalo de tempo, colaborador e tipo de ação.
- Usar o histórico de versões quando você precisar de uma visão mais completa das diferenças no documento.
- Abrir a entrada relacionada à restauração nos detalhes do registro quando você precisar recuperar conteúdo anterior.
Este recurso é útil para revisões de documentos em equipe, rastreamento de edições, verificação de responsabilidades e investigação de alterações acidentais.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office para macOS |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para acessar documentos na nuvem e registros de colaboração |
| Outros | Faça login com uma conta WPS, abra um documento na nuvem, ative o modo de colaboração e verifique se você tem as permissões de acesso necessárias |
Fonte: Requisitos do sistema para WPS Office
Download e instalação
Antes de usar os registros de colaboração, instale o WPS Office para Mac, faça login na sua conta e abra um documento na nuvem.
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office → faça login → abra um documento na nuvem → confirme se a opção Histórico está disponível nas ações do arquivo |
| Antes de começar | Verifique se o documento de destino já está no modo de colaboração |
Fonte: Central de downloads do WPS Office
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Mostra a atividade de colaboração em documentos na nuvem com horário da ação, identidade do colaborador, tipo de ação e resumo do conteúdo, além de permitir filtrar registros por condições. | O Microsoft 365 oferece Histórico de Versões para arquivos armazenados no OneDrive ou SharePoint, permitindo que os usuários abram ou restaurem versões anteriores, com foco maior na revisão em nível de versão. | O Google Docs permite que os usuários visualizem o histórico de versões, vejam quem atualizou um arquivo, restaurem versões anteriores e criem versões nomeadas. Alguns recursos detalhados do editor estão vinculados a planos específicos do Google Workspace. | O Notion oferece Updates da página e histórico da página para que as equipes revisem alterações na página e restaurem versões anteriores, com foco em atualizações no nível da página. | O Adobe Acrobat compara duas versões de PDF e gera um relatório de diferenças, com foco na comparação de arquivos, e não em uma lista contínua de registros de colaboração. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: exibe diretamente no fluxo do documento o horário do colaborador, o tipo de ação e um resumo do conteúdo; diferencial: inclui filtros para agilizar a revisão da colaboração no dia a dia. | Em comparação com o WPS: foca mais no histórico de versões e nas ações de restauração, e a página oficial não descreve uma lista de registros de colaboração com filtros por editor e tipo de ação. | Em comparação com o WPS: o histórico de versões é detalhado, mas alguns recursos de “ver quem alterou uma parte do documento” estão disponíveis apenas em determinados planos do Workspace. | Em comparação com o WPS: funciona bem para acompanhar atualizações e restaurar páginas, mas o guia oficial enfatiza atualizações no nível da página, e não resumos de ações no documento. | Em comparação com o WPS: é mais robusto para comparar PDFs lado a lado, mas não é apresentado como um registro contínuo de atividades de vários editores. |
| Fonte oficial | — | Ver versões anteriores de arquivos do Office | Encontrar o que mudou em um arquivo | Dicas para manter as páginas do Notion da sua equipe atualizadas | Comparar duas versões de um arquivo PDF |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é revisar quem fez o quê durante a colaboração em documentos na nuvem, Registros da Nuvem do WPS se encaixa diretamente nesse fluxo de trabalho. Microsoft, Google, Notion e Adobe oferecem ferramentas relacionadas de histórico ou comparação, mas a orientação oficial de cada um enfatiza casos de uso diferentes, como recuperação de versões, histórico de páginas ou comparação de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Revisar a atividade de edição da equipe | Membros do projeto, editores | Precisa saber quem alterou o documento recentemente | Abra os registros de colaboração para revisar horário, editor e resumo da ação |
| 2 | Investigar exclusão acidental | Proprietários do documento | Há conteúdo ausente e a causa não está clara | Filtre as ações relacionadas à exclusão e, se necessário, verifique o histórico de versões |
| 3 | Auditar o processo de colaboração | Gerentes, revisores | Precisa de um histórico de atividades claro | Filtre os registros por colaborador ou intervalo de tempo |
| 4 | Restaurar conteúdo anterior rapidamente | Colaboradores | Precisa voltar a um estado anterior | Abra os detalhes do registro e use a entrada relacionada à restauração |
| 5 | Confirmar a responsabilidade por uma alteração | Líderes de equipe | Precisa identificar quem fez uma edição específica | Verifique o avatar, o nome e o horário exibidos no registro |
Planos e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Ver registros de colaboração | ✅ | ✅ |
| Filtrar registros de colaboração | ✅ | ✅ |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Limitado | Modelos mais avançados e benefícios relacionados |
| Recursos de PDF | Recursos básicos | Recursos de PDF mais avançados |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Revisar registros de colaboração no trabalho diário | Gratuito | Esse recurso é descrito sem exigência de assinatura |
| Precisa de mais armazenamento na nuvem e de recursos de escritório mais amplos | WPS Premium | Mais indicado para usuários que também precisam de mais armazenamento, modelos e ferramentas avançadas de PDF |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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