Como adicionar colaboradores no WPS no Windows

Use Adicionar colaboradores com 5 tópicos de instruções que abrangem convites de contatos, compartilhamento de links, configurações de permissão, envio de links de colaboração e gerenciamento de permissões; 5 itens estão disponíveis sem assinatura e 0 itens são relacionados à assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Adicionar colaboradores a partir dos contatos

Caminho: Compartilhar → Adicionar colaboradores → Selecionar nos contatos

1. Abra o documento no qual você deseja colaborar.
2. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
3. Clique em Adicionar colaboradores.
4. Selecione Selecionar nos contatos.
5. Pesquise ou navegue pelos seus contatos e escolha as pessoas que deseja convidar.
6. Clique em OK para enviar o convite.

Critérios de sucesso

• As pessoas selecionadas recebem o convite de colaboração.
• O documento entra no fluxo de colaboração compartilhada.

Dicas de uso

• Faça login na sua conta WPS primeiro.
• Verifique se o documento está em um estado que permita compartilhamento.

2. Adicionar colaboradores por link

Caminho: Compartilhar → Copiar link

1. Abra o documento de destino.
2. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
3. Abra a área de compartilhamento por link.
4. Gere o link de compartilhamento do documento.

Critérios de sucesso

• Um link compartilhável do documento é gerado.
• O documento pode ser compartilhado com outras pessoas por meio do link.

Dicas de uso

• Confirme a configuração de permissão antes de enviar o link.
• O compartilhamento online requer conexão com a internet.

3. Definir permissões dos colaboradores

Caminho: Compartilhar → Adicionar colaboradores / Permissões de compartilhamento por link

1. Abra as configurações de permissão ao convidar colaboradores ou gerar um link.
2. Selecione Editável ou Somente visualização.
3. Confirme a permissão atual e depois continue enviando o convite ou copiando o link.

Critérios de sucesso

• Os colaboradores recebem a permissão esperada de visualização ou edição.
• O escopo de compartilhamento e a forma de uso ficam mais claros.

Dicas de uso

• Para documentos sensíveis, use primeiro um nível de permissão mais baixo.
• Verificar as permissões novamente antes de enviar ajuda a reduzir o compartilhamento acidental.

4. Copie um link e envie para outras pessoas

Caminho de acesso: Compartilhar → Copiar link

1. Abra o painel de Compartilhar no documento.
2. Conclua a geração do link e confirme a configuração de permissões.
3. Clique em Copiar link.
4. Envie o link por e-mail, chat ou outro canal de colaboração.

Critérios de sucesso

• O link é copiado para a área de transferência.
• Os destinatários podem acessar o documento pelo link compartilhado.

Dicas de uso

• Antes de enviar, confirme se os destinatários correspondem ao escopo de permissão pretendido.
• Se o escopo de compartilhamento mudar, ajuste as permissões e envie novamente o link atualizado.

5. Gerencie as opções de permissão do documento

Caminho de acesso: WPS Home → Clique com o botão direito no arquivo → Permissões do documento / Copiar link

1. Abra a lista de arquivos no WPS Home.
2. Clique com o botão direito no arquivo de destino.
3. Selecione Permissões do documento para visualizar ou ajustar as configurações de compartilhamento.
4. Se necessário, selecione Copiar link para continuar compartilhando rapidamente.

Critérios de sucesso

• Você pode abrir diretamente a opção de gerenciamento de permissões pela lista de arquivos.
• Um documento compartilhado pode continuar usando as configurações de compartilhamento atualizadas.

Dicas de uso

• Isso é útil quando você deseja ajustar as configurações de compartilhamento sem abrir o conteúdo do documento.
• Depois de alterar as permissões, verifique se o link de compartilhamento ainda atende às suas necessidades atuais.