Adicionar colaboradores no WPS no macOS ajuda você a convidar outras pessoas para visualizar ou editar um documento na nuvem; inclui 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente |
| Condição de acesso | Modo de colaboração obrigatório | Ative a colaboração antes de compartilhar o documento |
Sobre este recurso
Visão geral
Adicionar colaboradores é um recurso de colaboração para documentos na nuvem do WPS no macOS. Ele permite compartilhar um documento com pessoas específicas ou distribuir o acesso por meio de um link. Você pode escolher colaboradores nos seus contatos, copiar um link de compartilhamento e definir permissões de edição ou somente visualização para diferentes necessidades de colaboração.
As tarefas principais incluem:
- Adicionar colaboradores pelos contatos: útil quando você já sabe quem deve participar do documento.
- Adicionar colaboradores por link: útil para distribuição rápida em chats, e-mails ou grupos temporários de projeto.
Os casos de uso mais comuns incluem elaboração em equipe, compartilhamento de materiais de aula e coleta de revisões.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac que execute o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para adicionar colaboradores, enviar convites e abrir links compartilhados |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se o documento está no modo de colaboração |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra um documento na nuvem e confirme se a opção Compartilhar está disponível no canto superior direito |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite adicionar colaboradores pela opção Compartilhar, escolher pessoas nos contatos, copiar um link de compartilhamento e definir permissões de edição ou somente visualização para um documento na nuvem. | O Word permite compartilhar um documento pela opção Compartilhar, inserir nomes ou endereços de e-mail e coeditar depois que o arquivo é compartilhado. | O Google Docs permite compartilhar arquivos com pessoas específicas, atribuir acesso como Visualizador, Comentarista ou Editor e compartilhar por link pelo Google Drive. | O Notion permite convidar pessoas por nome ou e-mail, compartilhar com um espaço de trabalho e copiar o link de uma página com acesso de visualização, comentário ou edição. | O Adobe Acrobat permite compartilhar PDFs por link ou convite para visualização, comentários e fluxos de revisão. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: um único fluxo de compartilhamento oferece suporte tanto a convites por contatos quanto ao compartilhamento por link. Diferencial: o recurso é centrado na colaboração em documentos, com configuração direta de permissões de edição ou somente visualização. | Em comparação com o WPS: o compartilhamento no Word normalmente depende de salvar o arquivo no OneDrive antes de enviar convites pelo aplicativo. | Em comparação com o WPS: o Google oferece funções de compartilhamento mais granulares, mas o fluxo de trabalho está fortemente vinculado ao sistema de arquivos do Google Drive. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais voltado ao compartilhamento de páginas e espaços de trabalho do que à colaboração em documentos no formato tradicional. | Em comparação com o WPS: o Acrobat é mais focado em revisão e comentários em PDF do que na coedição de documentos padrão. |
| Fonte oficial | — | Colaborar no Word | Compartilhar arquivos do Google Drive | Compartilhe seu trabalho | Compartilhe PDFs para revisão |
Conclusão geral: se o seu principal objetivo é convidar colaboradores rapidamente para um documento na nuvem do WPS e começar a edição compartilhada imediatamente, o WPS oferece um fluxo de trabalho direto. Microsoft, Google, Notion e Adobe também oferecem suporte a compartilhamento e colaboração, mas seus fluxos de trabalho estão mais vinculados aos próprios modelos de armazenamento em nuvem, espaço de trabalho ou revisão de PDF dessas plataformas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Abordagem recomendada |
|---|
| 1 | Coedição de documentos em equipe | Membros do projeto | Várias pessoas precisam revisar e adicionar conteúdo em conjunto | Adicionar colaboradores a partir dos contatos e conceder acesso de edição |
| 2 | Distribuição rápida de materiais | Professores, instrutores | Os materiais precisam ser enviados rapidamente para muitas pessoas | Copie o link e envie-o por chat ou e-mail |
| 3 | Acesso para revisão externa | Clientes, parceiros | Outras pessoas devem revisar o conteúdo sem alterar o arquivo original | Defina o acesso somente visualização antes de enviar o convite ou o link |
| 4 | Coleta temporária de feedback | Pequenos grupos | Os colaboradores mudam com frequência, e os convites manuais consomem tempo | Compartilhe por link para distribuir o acesso com mais rapidez |
| 5 | Controle de permissões para arquivos confidenciais | Gerentes | O acesso deve ser definido antes do compartilhamento | Escolha a permissão de edição ou somente visualização antes de enviar |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Adicionar colaboradores | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Compartilhar documentos por link | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB de armazenamento na nuvem | 20 GB de armazenamento na nuvem |
| Modelos e benefícios avançados de escritório | Acesso básico | Benefícios mais avançados |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Por quê |
|---|
| Colaboração pessoal diária e compartilhamento temporário | Gratuito | Já inclui adição de colaboradores e compartilhamento por link para colaboração básica |
| Colaboração de equipe de longo prazo com maior necessidade de armazenamento na nuvem | WPS Premium | Mais adequado para usuários que precisam de mais armazenamento na nuvem e benefícios adicionais de escritório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
