A Sincronização de documentos na Nuvem do WPS ajuda você a sincronizar automaticamente com a nuvem os documentos abertos no WPS para acessá-los em outros dispositivos. Este guia aborda 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Sincronização de documentos na Nuvem é um recurso de documentos em nuvem do WPS Office para Windows. Depois de ativá-lo, os documentos locais que você abrir e salvar no WPS poderão ser sincronizados com a nuvem, para que você continue visualizando-os no celular ou em outro computador.
Os principais recursos incluem:
- Ativar a Sincronização de documentos na Nuvem: habilite a opção de sincronização em Configurações para iniciar a sincronização automática.
- Sincronizar automaticamente documentos usados recentemente: depois que o recurso for ativado, os arquivos locais abertos pelo WPS poderão ser sincronizados com a nuvem.
- Acessar documentos em vários dispositivos: usando a mesma conta, você pode visualizar os documentos sincronizados no celular ou em outro computador.
- Diferenciar a Sincronização de documentos na Nuvem da Pasta de sincronização: escolha o método certo conforme você queira sincronização automática de documentos ou a sincronização de uma pasta específica.
Esse recurso é útil ao alternar entre o computador do escritório e o de casa, consultar documentos no celular após editá-los no PC ou reduzir etapas de upload manual no fluxo diário de trabalho com documentos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows que execute o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para ativar a sincronização, enviar arquivos e visualizar arquivos sincronizados em outros dispositivos |
| Outros | Faça login com a mesma conta WPS em todos os dispositivos e mantenha os documentos locais disponíveis no PC |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS e confirme se a opção Configurações está disponível no menu Configurações globais, na área superior direita da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Depois que o recurso é ativado, os documentos abertos no WPS são sincronizados automaticamente com a nuvem, para que possam ser acessados no celular ou em outro computador. | O OneDrive sincroniza arquivos e pastas entre o computador e a nuvem, e os arquivos sincronizados podem ser acessados em outros dispositivos, inclusive offline após a sincronização. | O Google Workspace armazena documentos e arquivos no Google Drive e oferece suporte ao trabalho em vários dispositivos, com suporte offline para Docs, Sheets, Slides e Gmail em cenários compatíveis. | O Notion permite que os usuários baixem páginas para uso offline em aplicativos para desktop ou dispositivos móveis e, depois, sincronizem as alterações quando o dispositivo se reconectar. | O Adobe Document Cloud permite armazenar documentos online e acessá-los ou compartilhá-los em desktop, dispositivos móveis e na web. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção de sincronização está integrada às configurações do WPS e é voltada para documentos abertos no WPS. Diferencial: é ideal para usuários que trabalham principalmente com documentos locais do Office no WPS e desejam um fluxo direto de continuidade entre dispositivos. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra mais na sincronização geral de arquivos e pastas por meio do OneDrive do que em um fluxo de sincronização de documentos abertos dentro do editor, como no WPS. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra mais na colaboração nativa em nuvem e no armazenamento baseado no Drive entre dispositivos, com o fluxo de trabalho centrado nos serviços do Google. | Em comparação com o WPS: a sincronização offline do Notion é baseada em páginas e espaços de trabalho, não em um fluxo direto de sincronização automática de documentos locais do Office abertos em um editor para desktop. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra mais no armazenamento de documentos na nuvem, no compartilhamento e em fluxos de trabalho relacionados a PDF do que na sincronização automática de documentos locais do Office abertos em uma suíte de escritório. |
| Fonte oficial | — | Sincronize arquivos e pastas com o OneDrive | Produtividade otimizada para dispositivos móveis | Usar páginas offline | Armazene e compartilhe arquivos online com segurança |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é abrir documentos no WPS e mantê-los sincronizados para acessá-los em outro dispositivo, a Sincronização de documentos na Nuvem do WPS atende diretamente a esse fluxo de trabalho. Se a sua equipe depende mais de uma unidade de nuvem geral, colaboração no navegador, páginas de workspace ou armazenamento centrado em PDF, outras plataformas podem se adequar melhor a esses cenários específicos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Alternar entre o computador do escritório e o de casa | Profissionais que se deslocam com frequência | Os arquivos precisam ser copiados manualmente | Ative a Sincronização de documentos na Nuvem e abra o mesmo documento em outro dispositivo com a mesma conta |
| 2 | Visualizar um documento no celular após editá-lo no PC | Profissionais que trabalham em mobilidade | Um arquivo editado recentemente não é fácil de encontrar quando você está longe da mesa de trabalho | Abra o arquivo no WPS no PC para sincronizá-lo com a nuvem e depois visualizá-lo no celular |
| 3 | Reduzir uploads repetidos | Usuários que lidam com frequência com documentos locais | Os arquivos precisam ser enviados manualmente todas as vezes | Ative a sincronização para que os arquivos abertos posteriormente no WPS possam ser sincronizados automaticamente |
| 4 | Escolher o método de sincronização correto | Usuários que gerenciam diferentes tipos de arquivo | Não está claro se deve ser usada a sincronização de documentos ou a sincronização de pastas | Escolha a Sincronização de documentos na Nuvem para documentos abertos ou Sync Folder para pastas específicas |
| 5 | Continuar o trabalho em vários dispositivos | Usuários individuais com vários dispositivos | A continuidade do documento entre dispositivos é inconveniente | Faça login com a mesma conta e acesse os arquivos sincronizados pelo caminho dos documentos na nuvem |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Opção de Sincronização de documentos na Nuvem | Disponível | Disponível |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB de espaço na nuvem | Cota maior de armazenamento na nuvem |
| PDF avançado e outras ferramentas avançadas | Funções básicas disponíveis | Mais funções avançadas disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa ativar a Sincronização de documentos na Nuvem e visualizar documentos comuns em vários dispositivos | Gratuito | O recurso em si não tem restrição de assinatura e é adequado para o uso pessoal diário |
| Você também precisa de mais armazenamento na nuvem ou de recursos avançados de escritório mais amplos | WPS Premium | Indicado para usuários com maiores necessidades de armazenamento e recursos estendidos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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