A Lista de Reuniões do WPS é uma visualização administrativa centralizada para consultar e gerenciar registros históricos de reuniões; ela inclui 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite do plano | Sem limite de plano | Disponível com base nas permissões do administrador |
| Limite de versão | Sem limite de versão | Faça login e acesse o Console de administração com as permissões necessárias |
Sobre este recurso
Visão geral
A Lista de Reuniões é uma página de gerenciamento de reuniões no Console de administração do WPS 365. Ela ajuda administradores empresariais a visualizar registros históricos de reuniões em um só lugar. A página pode exibir o tópico da reunião, horário e duração, anfitrião, status da reunião e status da gravação. Também permite filtrar por intervalo de tempo, anfitrião, tópico da reunião e código da reunião.
Os principais recursos incluem:
- Visualizar todos os registros históricos de reuniões da organização.
- Filtrar reuniões por várias condições.
- Exportar registros de reuniões como um arquivo de planilha.
- Restringir o acesso por função de administrador e permissões de gerenciamento de reuniões.
Esse recurso é útil para operações de reunião, arquivamento de registros e revisão administrativa. Ele ajuda a reduzir o tempo necessário para localizar registros de reuniões e facilita a exportação de dados para trabalhos de acompanhamento.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office e acessar o Console de administração |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office ou do WPS 365 |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para carregar o Console de administração e os dados das reuniões |
| Outros | Faça login com uma conta empresarial e verifique se você tem permissões de superadministrador ou de gerenciamento de reuniões |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, faça login com sua conta empresarial e confirme que você consegue acessar o Console de administração na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma lista corporativa de reuniões que mostra tópico, horário, anfitrião, status e status da gravação, com filtragem e exportação em uma única página administrativa. | O Teams oferece relatórios de presença que organizadores e coorganizadores podem visualizar e baixar após uma reunião. | Google Docs e Google Calendar oferecem suporte a anotações de reunião anexadas a eventos do calendário, com foco em notas colaborativas vinculadas às reuniões. | O Notion AI Meeting Notes pode transcrever reuniões, gerar resumos e identificar itens de ação para registrar o conhecimento da equipe. | O pod Notes do Adobe Connect permite que anfitriões compartilhem notas de texto durante as sessões, e o Acrobat pode resumir transcrições de reuniões. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS se concentra em uma lista administrativa centralizada de reuniões históricas, com filtragem direta e exportação para gerenciamento empresarial. | Em comparação com o WPS: o suporte da Microsoft aqui se concentra em relatórios de presença de reuniões individuais, e não em uma lista unificada de reuniões históricas em um Console de administração. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra em anotações de reunião anexadas a eventos e na colaboração em documentos, não em uma lista histórica de reuniões voltada para administradores. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra em transcrição e organização de notas, não em um console de gerenciamento para registros corporativos de reuniões. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em anotações feitas durante a sessão ou em resumos de transcrições, e as páginas citadas não descrevem uma Lista de Reuniões centralizada para administradores. |
| Fonte oficial | — | Relatórios de participação em reuniões | Adicionar notas da reunião a eventos do Google Calendar | Notas de reunião com IA | Painel de notas |
Conclusão geral
Se sua equipe precisa de um local centralizado para que administradores revisem reuniões anteriores, filtrem registros e exportem resultados, a Lista de Reuniões do WPS atende melhor a esse fluxo de trabalho. Os produtos comparados se concentram mais na participação em uma única reunião, em notas colaborativas de reunião ou em resumos baseados em transcrições.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|
| 1 | Revisar reuniões anteriores em um só lugar | Superadministradores | Os registros das reuniões ficam dispersos em diferentes entradas | Abra a Lista de Reuniões para revisar, em conjunto, todas as reuniões concluídas e em andamento |
| 2 | Encontrar rapidamente uma reunião específica | Administradores de reuniões | Leva tempo para localizar uma reunião por anfitrião ou data | Use filtros por período, anfitrião, tópico ou código da reunião |
| 3 | Exportar um registro de reuniões | Equipes de operações ou administrativas | Os registros precisam ser arquivados ou compartilhados offline | Exporte a lista de reuniões atual como um arquivo de planilha |
| 4 | Verificar o status da reunião | Administradores | É necessário distinguir reuniões em andamento das encerradas | Verifique o campo de status na lista |
| 5 | Verificar a disponibilidade da gravação | Administradores | As informações de gravação precisam ser confirmadas rapidamente | Verifique o status da gravação e as informações relacionadas ao arquivo gravado |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Download e uso básico do WPS Office | ✅ | ✅ |
| Recursos básicos de PDF | ✅ | ✅ |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Limitado | Modelos mais avançados |
| Ferramentas de IA | Limitado | Maior cota de uso disponível |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa acessar o Console de administração e usar a Lista de Reuniões | Gratuito | A descrição do recurso não mostra a exigência de um plano separado, e o acesso depende das permissões |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem, modelos ou ferramentas de IA | WPS Premium | Indicado para usuários que também precisam de recursos mais amplos de documentos e produtividade |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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