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O recurso Ordenar usuários do WPS ajuda a ajustar a ordem de exibição dos membros em um diretório de departamento; ele inclui 2 tarefas principais, sendo 0 disponíveis sem assinatura e 2 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Ordenar usuários é um recurso de gerenciamento de diretório no Console de administração do WPS 365 para ajustar como os membros são exibidos em um diretório de departamento no Windows. Ele é útil para equipes que precisam de uma ordem de membros mais clara no catálogo de endereços da empresa e para administradores que desejam saber como ordenar usuários no WPS no Windows.
Os principais recursos incluem:
- Ordenação manual por arrastar e soltar: arraste os nomes dos membros diretamente para alterar a ordem de exibição.
- Ação rápida de fixar no topo: use o botão Fixar no topo para mover o membro selecionado para mais perto do início da lista.
Esse recurso é adequado para manter diretórios de departamentos, destacar gerentes ou contatos importantes e melhorar a navegação em equipes grandes. Após a conclusão do ajuste, a ordem de exibição dos membros no diretório é atualizada de acordo.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office e acessar o Console de administração do WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para abrir o Console de administração e sincronizar as alterações de ordenação |
| Outros | É necessário ter acesso ao Console de administração empresarial, e o plano empresarial correspondente deve estar habilitado |
Download e instalação
Antes de usar Ordenar usuários, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e faça login com uma conta que tenha acesso ao Console de administração.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, confirme que você consegue abrir a página inicial do WPS 365 e acesse o Console de administração no canto inferior esquerdo |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte à reordenação manual de membros em um diretório de departamento e permite que os administradores movam membros selecionados para mais perto do topo com uma ação dedicada. | O Microsoft Word pode classificar listas de um nível em ordem alfabética crescente ou decrescente, o que foi projetado para conteúdo de documentos, e não para a ordem de exibição de membros em diretórios empresariais. | O Google Docs pode classificar linhas de tabelas em ordem crescente ou decrescente, o que ajuda a organizar tabelas em documentos, mas não oferece uma opção de ordenação para diretórios de membros de departamentos. | O Notion pode classificar itens de banco de dados por propriedade em ordem crescente ou decrescente, o que é adequado para visualizações de banco de dados e registros de projetos, e não para uma lista integrada de membros em diretórios empresariais. | O conteúdo de ajuda do Adobe Acrobat aborda a visualização e o gerenciamento de comentários, mas a página oficial não descreve um recurso comparável de ordenação de diretório de membros empresariais. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: desenvolvido para o gerenciamento da exibição de membros em diretórios empresariais. Diferencial: combina ordenação por arrastar e soltar com uma ação rápida de fixar no topo no mesmo fluxo de trabalho. | Em comparação com o WPS: concentra-se na ordenação de listas de texto em documentos, em vez de gerenciar a ordem dos membros em um diretório organizacional. | Em comparação com o WPS: oferece suporte à ordenação de tabelas em documentos, mas não à ordem de exibição de membros dentro de uma estrutura organizacional. | Em comparação com o WPS: oferece suporte à ordenação por propriedade após a configuração de um banco de dados, mas não é uma opção pronta para gerenciamento de diretórios de departamentos. | Em comparação com o WPS: a página de ajuda referenciada se concentra na revisão de comentários em PDF, e não na ordenação de membros em um diretório corporativo. |
| Fonte oficial | — | Classificar uma lista em ordem alfabética no Word | Adicionar e editar tabelas | Visualizações, filtros, classificações e agrupamentos | Ver comentários |
Conclusão geral: o recurso Ordenar usuários do WPS está mais alinhado à manutenção de diretórios empresariais, pois foi desenvolvido para gerenciar a ordem de exibição dos membros de um departamento. Os produtos comparados oferecem principalmente ordenação para listas de documentos, tabelas, bancos de dados ou itens de revisão, portanto seus pontos de entrada e casos de uso são diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Reordenar um diretório de departamento | Administradores empresariais | A ordem atual dos membros não facilita a localização no dia a dia | Abra a página de ordenação e arraste os membros para a ordem desejada |
| 2 | Manter o líder do departamento próximo ao topo | Administradores do departamento | Contatos importantes não têm visibilidade suficiente | Use Fixar no topo para mover o líder para mais perto do início |
| 3 | Reorganizar a lista após a entrada de novos membros | Equipe de RH ou administrativa | Novos membros aparecem no final e são mais difíceis de encontrar | Acesse novamente a página de ordenação e ajuste manualmente a posição do novo membro |
| 4 | Alinhar a ordem de exibição às regras internas | Equipe de operações | A ordem do diretório não corresponde às regras internas de gestão | Arraste os membros um a um e saia da ordenação após a atualização |
| 5 | Melhorar a navegação em departamentos grandes | Responsáveis pela manutenção do Console de administração | Leva mais tempo para encontrar pessoas-chave em listas longas de membros | Mova os membros principais para cima e ajuste a ordem dos contatos frequentes |
Assinatura e benefícios
O recurso Ordenar usuários está relacionado ao acesso de planos empresariais. Esta seção explica as diferenças entre acesso gratuito e pago, além de trazer recomendações e a opção de assinatura.
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ordenação de membros em Ordenar usuários | ❌ Requer um plano relacionado a empresas | ✅ Disponível, sujeito aos benefícios incluídos no plano contratado |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB em alguns planos pagos |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Trabalho de escritório pessoal no dia a dia | Plano gratuito | Indicado para trabalho de escritório básico e tarefas básicas em PDF |
| Gerenciamento de diretório de equipe e benefícios pagos mais amplos | WPS Premium ou um plano empresarial relacionado | Mais adequado para equipes que precisam ordenar membros, ter mais armazenamento em nuvem ou contar com recursos de escritório ampliados |
Como assinar
- Acesso à assinatura: Assine na página de preços do WPS Office