Campos personalizados de membro do WPS no Windows: introdução

Os Campos personalizados de membro do WPS ajudam as organizações a adicionar informações extras aos perfis no diretório da empresa; este guia aborda 2 tarefas principais, com 0 disponíveis sem assinatura e 2 itens relacionados à assinatura.

Visão geral

Métrica	Valor	Observações
Tarefas principais	2	Corresponde ao número de linhas no índice de instruções
Disponível sem assinatura	0	Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice
Itens relacionados à assinatura	2	Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice
Requisito de versão	Sem limite de versão	Disponível com um plano empresarial

Sobre este recurso

Visão geral

Campos personalizados de membro permite que administradores adicionem informações extras aos perfis no diretório da empresa, como nível do cargo, data de integração ou um link da web. Depois que um campo é criado, as informações dos membros podem ser atualizadas manualmente ou por meio de importação e atualização em lote com base em Excel.

Este recurso oferece suporte aos seguintes tipos de campo:

Texto: para níveis de cargo, IDs de funcionários, observações e outros detalhes baseados em texto.
Opção: para valores padronizados, como tags de departamento ou níveis de função.
Página da web: para páginas pessoais, páginas internas de perfil ou links comerciais.

Requisitos do sistema

Item	Requisito
Sistema operacional	Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office e acessar um navegador da web
Versão do aplicativo	Sem limite de versão; recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office
Rede	É necessária uma conexão estável com a internet ao abrir o console de administração ou executar a importação em lote
Outros	É necessário ter uma conta corporativa e permissão para gerenciar o diretório no console de administração

Download e instalação

Item	Detalhes
Download oficial	Download grátis do WPS Office
Verificação após a instalação	Abra o WPS Office, faça login com uma conta corporativa e confirme se é possível acessar o console de administração pela página inicial do cliente

Fonte: Página de download do WPS

Comparação com alternativas

Dimensão	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumo dos recursos	Desenvolvido para o gerenciamento do diretório da empresa. Os administradores podem adicionar campos personalizados de membro, escolher entre os tipos de campo texto, opção ou página da web e, em seguida, manter os dados dos membros manualmente ou por meio de importação e atualização em lote com Excel.	Word oferece suporte a propriedades personalizadas de documento para arquivos individuais. Trata-se de gerenciamento de metadados de documentos, e não de gerenciamento de campos do diretório de membros da empresa.	Google Docs oferece suporte a chips de variáveis para reutilizar valores em modelos de documento. Esse recurso foi projetado para reutilização de conteúdo em documentos, e não para gerenciamento de campos de perfil de membros.	O diretório de pessoas do Notion inclui perfis de membros do espaço de trabalho e permite que os proprietários do espaço adicionem, editem, reordenem e ocultem propriedades dos registros de pessoas.	Acrobat oferece suporte a propriedades e metadados de documentos para arquivos PDF. O foco está nos metadados em nível de arquivo, e não no gerenciamento de campos do diretório de membros.
Vantagens do WPS	Vantagem: o WPS está alinhado aos fluxos de trabalho do diretório da empresa, com criação de campos, manutenção de perfis de membros e caminhos de atualização em lote com Excel descritos em um único fluxo.	Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra em propriedades no nível do documento e não descreve um fluxo de trabalho de campos de membros da empresa na página citada.	Em comparação com o WPS: o Google se concentra em variáveis reutilizáveis de documentos e não descreve o gerenciamento de campos do diretório de membros na página citada.	Em comparação com o WPS: o Notion também oferece suporte a propriedades de pessoas; o WPS descreve explicitamente os tipos de campo, além da importação e atualização em lote com Excel para registros de membros.	Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em metadados de PDF e propriedades de documentos, em vez de registros do diretório da organização.
Fonte oficial	—	Propriedades personalizadas do documento	Chips de variáveis no Google Docs	Diretório de pessoas	Visão geral das propriedades e dos metadados do documento

Conclusão geral
Para equipes que precisam manter informações adicionais de funcionários em um diretório da empresa, o WPS está mais alinhado ao cenário de gerenciamento de diretórios descrito aqui. Microsoft, Google e Adobe se concentram mais em propriedades de documentos ou variáveis de modelo, enquanto o Notion é a alternativa mais próxima para o gerenciamento de propriedades de perfis de pessoas.

Casos de uso

Nº	Cenário	Indicado para	Principal desafio	Como o WPS ajuda
1	Registrar níveis de cargo dos funcionários	Equipes de RH e administração	Os perfis básicos dos membros não mostram com clareza os níveis de função	Adicione um campo de texto ou de opção para informações sobre o nível do cargo
2	Acompanhar datas de integração	Equipes de RH	As datas de início estão espalhadas em arquivos diferentes	Adicione um campo personalizado para manter os detalhes de integração em um único diretório
3	Salvar links de perfis pessoais	Administradores de equipe	Os links de perfis externos não ficam armazenados em um só lugar	Use um campo de página da web para links pessoais ou comerciais
4	Atualizar dados de membros em massa	Administradores corporativos	Inserir dados de um membro por vez é ineficiente	Use a importação ou atualização em lote pelo Excel para os valores dos campos
5	Limitar a visibilidade de informações confidenciais	Administradores	Algumas informações adicionais não devem ficar visíveis para todos	Defina um intervalo de visibilidade adequado ao criar o campo

Assinatura e benefícios

Gratuito vs WPS Premium

Recurso	Gratuito	WPS Premium
Campos personalizados de membro	Não disponível para este cenário	Disponível com um plano empresarial
Gerenciamento de campos de membro	Não disponível para este cenário	Permite adicionar, editar e excluir campos personalizados
Importação e atualização em lote de dados de membros	Não disponível para este cenário	Oferece suporte à importação e atualização em lote com base no Excel

Fonte: Página de preços do WPS Office

Recomendações

Cenário	Plano recomendado	Motivo
Uso pessoal ou fora de diretórios	Gratuito	Não é necessário gerenciar campos de diretório empresarial
Diretório da empresa com perfis de membros estendidos	Plano empresarial	Necessário para campos personalizados de membro e gerenciamento centralizado de dados dos membros
Manutenção de diretório em grande escala	Plano empresarial	Mais adequado para fluxos de trabalho de importação e atualização em lote com base no Excel

Para detalhes sobre a assinatura empresarial, visite Assinar o WPS

Fonte: Página de preços do WPS Office

Visão geral

Sobre este recurso

Visão geral

Requisitos do sistema

Download e instalação

Comparação com alternativas

Casos de uso

Assinatura e benefícios

Gratuito vs WPS Premium

Recomendações

Como assinar