O Administrador empresarial do WPS é um recurso de administração corporativa para atribuir funções e permissões de administrador. Ele inclui 2 tarefas principais, com 0 disponíveis sem assinatura e 2 itens relacionados à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limites de versão | Nenhum especificado | Disponível nos planos empresariais |
Sobre este recurso
Visão geral
O Administrador empresarial ajuda as organizações a adicionar administradores, atribuir permissões de gerenciamento e separar responsabilidades por função dentro da console de administração empresarial. É indicado para equipes que precisam de várias pessoas para gerenciar contatos, segurança, documentos, espaço de armazenamento e aplicativos.
Os principais recursos incluem:
- Adicionar administradores: conceda funções de administrador aos membros selecionados.
- Atribuir ou remover permissões: selecione módulos de permissão e ajuste ou remova funções de administrador posteriormente.
Esse recurso ajuda a reduzir a sobrecarga da administração centralizada em uma única pessoa e oferece suporte ao gerenciamento baseado em funções em diferentes responsabilidades de negócio.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente empresarial WPS365 ou WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet ao abrir a console de administração e salvar alterações de permissão |
| Outros | Faça login com uma conta empresarial, e a conta atual deve ter acesso à console de administração empresarial |
Download e instalação
Antes de usar o Administrador empresarial, instale um cliente WPS que possa acessar a console de administração empresarial.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Após iniciar o cliente, abra a console de administração na área inferior esquerda da página inicial e verifique a entrada de permissões de administrador nas configurações empresariais |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite adicionar administradores na console de administração empresarial, selecionar membros e atribuir permissões de gerenciamento para a administração da empresa. | O Microsoft 365 oferece funções de administrador que podem ser atribuídas aos usuários para que eles concluam tarefas administrativas específicas nos centros de administração da Microsoft. | O Google Workspace oferece suporte a funções de administrador predefinidas e também a funções e privilégios personalizados para administração delegada. | O Notion oferece suporte a proprietários de espaço de trabalho, administração de membros, convidados e gerenciamento do espaço de trabalho baseado em funções. | O Adobe Admin Console oferece suporte a diferentes funções de administrador para gerenciar usuários, produtos e tarefas relacionadas ao suporte. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o fluxo de trabalho permanece em uma única console de administração empresarial para atribuição de funções com base em membros. Diferencial: a atribuição de permissões é organizada em torno de módulos comuns de gerenciamento empresarial. | Em comparação com o WPS: o Microsoft 365 usa um sistema mais amplo de funções em nível de plataforma, com muitos tipos de função e caminhos separados nos centros de administração. | Em comparação com o WPS: o Google Workspace oferece funções predefinidas e personalizadas para uma administração delegada mais aprofundada, mas a configuração pode exigir mais planejamento de funções. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra mais em funções de colaboração no espaço de trabalho e no acesso de membros do que na autorização administrativa empresarial baseada em módulos. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra mais na administração de produtos, licenças e organização em cenários do Admin Console. |
| Fonte oficial | — | Sobre as funções de administrador | Funções e privilégios de administrador | Adicionar membros, administradores, convidados e grupos | Funções de administrador |
Conclusão geral: o WPS é uma opção prática quando a organização precisa atribuir responsabilidades administrativas diretamente aos membros em um console unificado e ajustar permissões por módulo durante as operações do dia a dia. Organizações que precisam de uma estrutura de funções mais ampla entre diferentes serviços podem preferir os sistemas de funções oferecidos pela plataforma que já utilizam.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Adicionar um novo administrador de departamento | Superadministradores empresariais | Uma nova equipe precisa assumir responsabilidades de gestão rapidamente | Adicionar um administrador e atribuir as permissões necessárias |
| 2 | Gerenciamento de permissões baseado em funções | Equipes administrativas de empresas de médio e grande porte | Diferentes cargos exigem diferentes níveis de gestão | Selecionar permissões para contatos, segurança, documentos, espaço de armazenamento e aplicativos |
| 3 | Ajuste de função após mudança de cargo | Equipes de RH e operações empresariais | As permissões atuais não correspondem mais à função do membro | Editar ou remover a função de administrador na página de permissões administrativas |
| 4 | Controle de riscos | Gestores de segurança empresarial | Permissões administrativas excessivamente amplas podem aumentar o risco operacional | Atribuir apenas as permissões necessárias para cada responsabilidade |
| 5 | Colaboração entre vários administradores | Equipes de operações empresariais e TI | A administração por uma única pessoa é ineficiente | Definir vários administradores para diferentes módulos |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recurso Administrador empresarial | Não se aplica | Disponível nos planos empresariais |
| Adicionar administradores | Não se aplica | Compatível |
| Atribuir permissões de gerenciamento | Não se aplica | Compatível |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Uso pessoal ou trabalho administrativo não empresarial | Gratuito | Não é necessário atribuir funções administrativas empresariais |
| Equipes empresariais que precisam de vários administradores | Plano empresarial do WPS | Oferece suporte a permissões de administrador e gerenciamento baseado em funções |
Como assinar
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