O Lembrete de segurança ao clicar em arquivo com hiperlink do WPS no Windows ajuda as organizações a exibir um aviso de segurança quando membros clicam em hiperlinks externos controlados em documentos online; ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de versão | Nenhum | A descrição do recurso informa que não há limite de versão |
| Limite de plano | Nenhum | A descrição do recurso informa que não há limite de plano |
Sobre este recurso
Visão geral
O Lembrete de segurança ao clicar em arquivo com hiperlink é um recurso de segurança de documentos no console de gerenciamento do cliente WPS 365 para Windows. Ele exibe um aviso de segurança quando um membro clica em um hiperlink externo em um documento, ajudando as organizações a reduzir o risco de abrir links inseguros.
Os principais recursos incluem:
- Ative lembretes de segurança de hiperlinks para hiperlinks externos em documentos online.
- Adicione domínios controlados inserindo um endereço de domínio e uma descrição e, em seguida, salve a regra.
- Edite ou exclua regras de domínio conforme as necessidades de gerenciamento mudarem.
Esse recurso é adequado para cenários de colaboração empresarial em documentos, controle de acesso a links externos e proteção de segurança no dia a dia. Para equipes que compartilham com frequência sites externos em documentos online, ele adiciona uma etapa de confirmação antes do acesso.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| SO | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS 365 ou a versão mais recente do WPS Office para Windows |
| Rede | É necessária uma conexão de rede funcional para abrir o console de gerenciamento e salvar as regras de lembrete |
| Outros | É necessária permissão de administrador da organização para acessar o console de gerenciamento |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Observações sobre a instalação | Instale o cliente WPS para Windows, faça login com a conta da sua organização e abra a entrada de gerenciamento relacionada na página inicial do cliente |
| Verificação pós-instalação | Abra o cliente e confirme que você consegue acessar o console de gerenciamento na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | O WPS permite que administradores configurem lembretes de segurança ao clicar em hiperlinks externos em documentos online e gerenciem regras de lembrete por domínio. | O Microsoft Office fornece alertas de segurança para links de sites e arquivos suspeitos, com foco maior nas configurações de segurança no nível do aplicativo no Office. | O Google Docs permite adicionar, atualizar e remover links, além de exibir detalhes do link, mas a página oficial de ajuda não mostra gerenciamento de lembretes de clique com base em domínio. | O Notion oferece suporte a visualizações de links e menções para links externos compatíveis, com foco em pré-visualizações e acesso a aplicativos conectados. | O Adobe Acrobat permite que os usuários autorizem, bloqueiem ou sejam sempre solicitados em relação a links de sites em PDFs e oferece suporte a listas personalizadas de sites. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: os administradores podem gerenciar centralmente regras de lembrete para domínios controlados na colaboração em documentos online. | Em comparação com o WPS: o foco está mais nas configurações de segurança da Central de Confiabilidade nos aplicativos do Office e a página citada não mostra gerenciamento centralizado de lembretes por domínio para documentos online. | Em comparação com o WPS: o foco está mais na edição de links e nos detalhes do link do que em regras centralizadas de lembrete por domínio. | Em comparação com o WPS: o foco está mais em visualizações ao vivo de links e autenticação de aplicativos do que em lembretes ao clicar em hiperlinks em documentos. | Em comparação com o WPS: oferece controles para permitir, bloquear ou solicitar confirmação para links de sites em PDFs, enquanto o WPS está mais voltado ao gerenciamento de lembretes em colaboração com documentos online. |
| Fonte oficial | — | Alertas de segurança sobre sites suspeitos | Trabalhar com links e favoritos | Visualizações de links | Permitir ou bloquear links de sites em PDFs |
Conclusão geral: Para organizações que precisam de gerenciamento centralizado de lembretes para links externos em documentos online, o WPS está mais alinhado a fluxos de colaboração administrados por gestores. Outros produtos também oferecem recursos relacionados a links, mas com focos diferentes, como configurações de segurança de aplicativos, edição e visualização de links ou controles de links de sites em PDF.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Lembretes de acesso a sites externos | Administradores empresariais | Os membros podem clicar por engano em links externos desconhecidos | Ative lembretes de clique para domínios selecionados |
| 2 | Manutenção centralizada de domínios seguros | Responsáveis por TI ou segurança | As regras de domínio estão dispersas e são difíceis de atualizar de forma consistente | Adicione, edite ou exclua domínios em um único console de gerenciamento |
| 3 | Proteção da colaboração em documentos online | Equipes que compartilham links com frequência | Os documentos contêm muitos links externos e não têm uma etapa de confirmação | Exiba um aviso de segurança antes de abrir o link |
| 4 | Integração de segurança para novos membros | Organizações com muitos novos membros | Os membros podem ter conhecimento limitado sobre os riscos de links externos | Adicione um aviso de lembrete antes do acesso |
| 5 | Revisão rotineira de segurança | Administradores | As regras de domínio existentes precisam de atualizações regulares | Revise e remova domínios que não são mais necessários |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro WPS |
|---|
| Uso das funções relacionadas ao Lembrete de segurança ao clicar em arquivo com hiperlink | Disponível com base na configuração de recursos da organização | A página de preços não lista uma diferença separada para esse recurso |
| Recursos básicos de PDF | Recursos básicos de PDF disponíveis | Ferramentas de PDF e recursos de conversão mais completos |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Downloads limitados | Mais benefícios de modelos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa de gerenciamento de segurança de documentos na sua organização | Plano gratuito ou o plano atual da sua organização | As informações do recurso não mostram limitação por plano |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem e benefícios de modelos | Membro WPS | Adequado para usuários que também desejam benefícios pessoais de escritório mais amplos |
Como assinar
- Acesso à assinatura: Assinar Membro WPS
- Para revisar os planos disponíveis, o armazenamento em nuvem e os benefícios adicionais, abra a página de preços e escolha o tipo de assinatura que melhor atende às suas necessidades.
Fonte: Página de preços do WPS Office
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