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Excluir arquivos da lixeira secundária no WPS é um recurso de limpeza para administradores no WPS 365 no Windows; ele inclui 3 tarefas principais, com 0 disponíveis sem assinatura e 3 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de versão | Sem limite de versão específico | Disponível em ambientes WPS 365 com o acesso de administrador necessário |
Sobre este recurso
Visão geral
Excluir arquivos da lixeira secundária é usado no Console de administração do WPS 365 para remover permanentemente arquivos ou pastas que já foram enviados para a lixeira secundária. Após a confirmação, os arquivos não poderão ser restaurados. Esse recurso é útil para administradores corporativos que precisam filtrar itens por nome do arquivo, horário de exclusão ou usuário que realizou a exclusão antes da limpeza.
Os principais recursos incluem:
- Pesquisar o conteúdo da lixeira secundária por nome de arquivo ou pasta, horário de exclusão e usuário que realizou a exclusão.
- Excluir permanentemente um ou vários itens selecionados.
- Esvaziar a lixeira secundária com uma única ação.
Os cenários mais comuns incluem limpeza de documentos corporativos, remoção de arquivos expirados e recuperação de armazenamento.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS 365 ou a versão mais recente do WPS Office para Windows |
| Rede | É necessária uma conexão de rede para acessar o Console de administração e o gerenciamento de documentos da equipe |
| Outros | Faça login com uma conta que tenha acesso ao Console de administração; alguns recursos dependem de um plano empresarial |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows ou use um ambiente cliente que possa acessar o Console de administração do WPS 365.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Após iniciar o aplicativo, confirme se a entrada do Console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite abrir a lixeira secundária pelo Console de administração, filtrar por nome de arquivo ou pasta, horário de exclusão e usuário que realizou a exclusão, e depois excluir os itens selecionados ou esvaziar a lixeira secundária. | O SharePoint oferece uma lixeira de primeiro estágio e outra de segundo estágio. Os administradores da coleção de sites podem visualizar e restaurar itens excluídos, e os itens são excluídos permanentemente após a exclusão pelo administrador ou o vencimento da retenção. | O Google Drive permite que os proprietários movam arquivos para a Lixeira, excluam arquivos individuais permanentemente ou esvaziem a Lixeira. Os arquivos na Lixeira ainda contam para o armazenamento até serem excluídos definitivamente. | O Notion permite que os usuários movam páginas para a Lixeira, pesquisem e filtrem a Lixeira e depois restaurem ou excluam permanentemente as páginas. Por padrão, as páginas permanecem na Lixeira por 30 dias. | O Adobe Acrobat Analyzer permite que os usuários pesquisem arquivos em All Files, selecionem um ou mais arquivos e os excluam permanentemente do espaço de trabalho e de todas as coleções. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: inclui um caminho para a lixeira secundária dentro de um Console de administração empresarial. Diferencial: oferece suporte à limpeza após filtrar por horário de exclusão ou usuário que realizou a exclusão, o que se adapta ao gerenciamento centralizado de documentos da equipe. | Em comparação com o WPS: a Microsoft enfatiza os fluxos de retenção e restauração no SharePoint. A exclusão permanente está mais diretamente vinculada à administração da coleção de sites e às regras de retenção. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra no gerenciamento da Lixeira no Drive com base no proprietário e não descreve um fluxo empresarial de lixeira secundária como este. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra no gerenciamento da Lixeira no nível da página, com pesquisa, filtros, restauração e exclusão permanente, em vez de um fluxo comparável de lixeira secundária para documentos empresariais. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra na exclusão permanente de arquivos de coleções do espaço de trabalho, mas a página oficial não descreve a filtragem por usuário que realizou a exclusão ou por horário de exclusão antes da limpeza. |
| Fonte oficial | — | Restaurar itens excluídos da lixeira da coleção de sites | Excluir arquivos no Google Drive | Excluir e restaurar conteúdo | Excluir um arquivo no Adobe Acrobat Analyzer |
Conclusão geral
Se a sua equipe precisa de uma limpeza administrativa centralizada para documentos de equipe excluídos, o WPS oferece um fluxo de trabalho bastante alinhado ao gerenciamento de documentos corporativos. Outros produtos também oferecem suporte à exclusão ou remoção permanente, mas a orientação oficial deles se concentra mais em retenção, lixeira pessoal na nuvem, gerenciamento de conteúdo em nível de página ou exclusão de arquivos do espaço de trabalho.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Limpeza regular de arquivos expirados | Administradores corporativos | Grandes volumes de conteúdo histórico permanecem na lixeira secundária | Filtrar itens e excluí-los em lote |
| 2 | Liberar espaço de armazenamento da equipe | Administradores de documentos da equipe | Arquivos desnecessários continuam ocupando espaço de armazenamento | Excluir os itens selecionados ou esvaziar a lixeira secundária |
| 3 | Limpeza após verificar o usuário que realizou a exclusão | Equipe de auditoria ou gestão | É necessário verificar a origem antes da limpeza | Filtrar pelo usuário que realizou a exclusão antes da remoção permanente |
| 4 | Limpeza por período | Equipe de TI ou operações | É necessário remover conteúdo de um intervalo de tempo específico | Filtrar pelo horário de exclusão e processar os resultados em conjunto |
| 5 | Remover pastas inválidas remanescentes | Administradores do espaço da equipe | Pastas desnecessárias permanecem na lixeira | Selecionar pastas e excluí-las permanentemente |
Assinatura e benefícios
Free vs WPS Premium
| Recurso | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Limitado | Modelos mais avançados e benefícios mais amplos |
| Ferramentas avançadas para documentos e PDF | Parcialmente limitado | Recursos mais avançados incluídos |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Visualização diária e trabalho básico de escritório | Free | Indicado para trabalho básico com documentos e uso básico de PDF |
| Ferramentas mais avançadas e maior armazenamento em nuvem | WPS Premium | Mais indicado para trabalho contínuo com documentos de equipe, modelos e necessidades mais amplas de recursos avançados |
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