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O recurso Criar nova equipe no WPS no Windows permite criar uma nova equipe de colaboração e iniciar a colaboração em documentos da equipe; este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Criar nova equipe é um recurso de configuração de colaboração do WPS Office para Windows. Ele permite criar um novo espaço de trabalho de equipe, adicionar os membros iniciais e iniciar a colaboração em documentos da equipe pela entrada de documentos da equipe na página inicial do WPS.
Os principais recursos incluem:
- Criar uma equipe pela página inicial do WPS.
- Definir o nome da equipe e adicionar os membros iniciais.
- Configurar o controle de acesso externo aos documentos durante a configuração.
Esse recurso é útil para colaboração entre departamentos, início de projetos, organização de documentos compartilhados e trabalho em equipe entre diferentes áreas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para fazer login, criar uma equipe e sincronizar as informações da equipe |
| Outros | Você precisa fazer login com uma conta empresarial e ter permissão para criar uma equipe |
Download e instalação
Antes de usar Criar nova equipe, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e faça login na sua conta.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS e confirme se a entrada Documentos da equipe está disponível no lado esquerdo da página inicial |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Você pode abrir Documentos da equipe pela página inicial do WPS, criar uma nova equipe, definir o nome da equipe, adicionar os membros iniciais e configurar o controle de acesso externo aos documentos durante a configuração. | O SharePoint pode criar um site de equipe com páginas da web relacionadas, uma biblioteca de documentos padrão, listas e web parts personalizáveis para colaboração em equipe. | O Google Workspace usa drives compartilhados para colaboração em equipe, nos quais os arquivos pertencem à organização, e não a um indivíduo. | O Notion permite que os usuários criem um teamspace com nome, descrição, ícone, configurações de acesso e gerenciamento de membros. | O Adobe Acrobat oferece principalmente suporte ao compartilhamento de PDFs para revisão e comentários, sendo mais adequado para fluxos de trabalho de revisão de documentos do que para a criação completa de um espaço de trabalho de equipe. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: você pode iniciar a criação de equipes diretamente pela página inicial do cliente WPS. Diferencial: o fluxo de configuração reúne em um só lugar a definição do nome da equipe, a adição dos membros iniciais e o controle externo de documentos. | Em comparação com o WPS: o SharePoint oferece uma estrutura de site mais ampla e mais opções de personalização, mas normalmente depende de um ambiente SharePoint do Microsoft 365. | Em comparação com o WPS: os drives compartilhados se concentram mais na propriedade dos arquivos e no gerenciamento de armazenamento compartilhado do que em um fluxo dedicado de criação de equipes dentro de um cliente de escritório para desktop. | Em comparação com o WPS: os teamspaces do Notion se concentram mais na organização do conhecimento, enquanto o WPS parte de uma entrada de colaboração em documentos. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra na colaboração para revisão de PDFs, em vez de criar uma equipe com membros e um espaço para documentos da equipe. |
| Fonte oficial | — | Criar um site de equipe no SharePoint | Configurar drives compartilhados para sua organização | Introdução aos teamspaces | Compartilhar PDFs para revisão |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é criar uma equipe rapidamente em um cliente de escritório para desktop e começar a colaborar em documentos imediatamente, o WPS oferece um acesso direto e um fluxo de configuração mais objetivo. Se a sua equipe precisa de uma estrutura de site mais ampla, regras de armazenamento compartilhado em toda a organização ou fluxos de revisão centrados em PDF, outras plataformas podem ser mais adequadas para esses cenários.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Necessidade principal | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Início do projeto | Gerentes de projeto e membros do projeto | Os arquivos do projeto estão dispersos e não há um ponto de entrada unificado para colaboração | Criar uma equipe para centralizar os documentos e os membros do projeto |
| 2 | Compartilhamento de arquivos do departamento | Líderes de departamento e equipe | O departamento não tem um espaço compartilhado para colaboração | Criar uma equipe e adicionar os membros iniciais para montar um espaço de trabalho compartilhado |
| 3 | Colaboração entre áreas | Colaboradores de produto, operações, design e outras áreas | Várias funções precisam visualizar e editar materiais compartilhados | Usar os documentos da equipe como ponto de entrada unificado para colaboração e escopo de membros |
| 4 | Integração mais rápida de novos membros | Administradores da equipe | Novos membros precisam de uma forma mais rápida de acessar os materiais da equipe | Adicionar membros durante a configuração ou depois, no gerenciamento da equipe |
| 5 | Controle externo de documentos | Proprietários da equipe | Os limites do compartilhamento externo não estão claros | Definir o controle externo dos documentos durante a criação da equipe |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fluxo básico de Criar nova equipe | Disponível | Disponível |
| Entrada básica para colaboração em documentos | Disponível | Disponível |
| Recursos mais avançados de escritório e PDF | Disponível dentro do escopo gratuito | Recursos mais avançados disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB em alguns planos |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Criar equipes e iniciar a colaboração básica | Gratuito | Oferece suporte à criação de equipes e ao início da colaboração básica |
| Precisa de recursos de escritório mais avançados ou de mais armazenamento em nuvem | WPS Premium | Indicado para usuários que também precisam de recursos mais avançados e armazenamento ampliado |
| Gerenciar assinaturas de vários membros | Plano compartilhado | Indicado para equipes que precisam atribuir benefícios a vários membros |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora