A Visualização de formulário do WPS no macOS transforma uma tabela no Spreadsheets em um formulário online preenchível; ela inclui 6 tarefas principais, com 6 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 6 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 6 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Visualização de formulário é um recurso de coleta de formulários do WPS Office para Mac no Spreadsheets. Ela converte a tabela atual em um formulário preenchível para inscrições, pesquisas, coleta de informações e coleta de dados externos.
As tarefas principais incluem:
- Criar uma visualização de formulário: gerar um editor de formulário a partir da tabela atual.
- Remover campos do formulário: ocultar campos que não devem aparecer no formulário.
- Reordenar campos do formulário: arrastar perguntas para uma ordem de exibição diferente.
- Marcar campos obrigatórios: tornar perguntas importantes obrigatórias antes do envio.
- Adicionar campos ao formulário: incluir mais campos pelo painel de perguntas.
- Ajustar as configurações de coleta: pausar a coleta ou definir horário de início e término.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um computador Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao criar, visualizar ou compartilhar formulários online |
| Outros | Você precisa ter acesso ao Spreadsheets e permissão para editar a tabela atual |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Baixe o instalador para Mac, conclua a instalação e faça login no WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o Spreadsheets e confirme se você pode usar a entrada “+” ao lado da tabela para criar uma visualização de formulário |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | A Visualização de formulário pode criar um formulário diretamente da tabela atual no WPS Spreadsheets. Ela segue os campos da visualização atual da tabela e oferece suporte à remoção e adição de campos, reordenação por arrastar, campos obrigatórios e configurações de tempo de coleta. | O Microsoft Forms permite que os usuários criem formulários, adicionem tipos de pergunta, visualizem formulários e gerenciem as configurações de resposta. | O Google Forms permite que os usuários criem formulários, adicionem perguntas, marquem perguntas como obrigatórias, arrastem para reordenar e gerenciem respostas nas configurações. | O Notion Forms pode ser criado a partir de um banco de dados, conectar cada pergunta a uma propriedade do banco de dados e oferecer suporte à adição de perguntas, campos obrigatórios e visualização. | Os formulários web do Adobe Acrobat são voltados para fluxos de assinatura eletrônica, com criação de formulários web, configuração de participantes, posicionamento de campos, visualização e compartilhamento. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: vinculação direta a uma tabela de planilha, para que o formulário inicial siga a estrutura atual dos campos. Vantagem: remoção, adição, ordenação de campos e definição do período de coleta podem ser feitas em um único fluxo de edição. | Em comparação com o WPS: é posicionado mais como uma ferramenta independente de formulários e pesquisas, e a página oficial se concentra em tipos de pergunta e opções de resposta, em vez da conversão direta da visualização da planilha. | Em comparação com o WPS: é adequado para formulários online de uso geral, com campos obrigatórios e reordenação por arrastar, mas a orientação oficial não descreve sincronização direta a partir da visualização de uma tabela de banco de dados existente. | Em comparação com o WPS: também é conectado a bancos de dados, mas a ajuda oficial informa que a criação e a personalização de formulários estão disponíveis nos aplicativos para desktop e web, não no celular. | Em comparação com o WPS: é voltado para fluxos de assinatura e documentos, com recursos de formulário centrados em destinatários e campos de assinatura, e não em uma visualização de formulário baseada em tabela. |
| Fonte oficial | — | Criar um formulário com Microsoft Forms | Crie seu primeiro formulário no Google Forms | Forms | Crie formulários da web no Acrobat |
Conclusão geral: se o seu fluxo de trabalho começa com uma tabela de planilha, a Visualização de formulário do WPS é uma opção prática para transformar campos existentes em um formulário e manter as respostas na mesma tabela. Microsoft Forms e Google Forms são criadores de formulários mais gerais, o Notion enfatiza a colaboração baseada em banco de dados, e o Adobe Acrobat é mais voltado para fluxos de assinatura.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como a Visualização de formulário ajuda |
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| 1 | Inscrição em eventos | Equipes de operações, administradores | Coletar detalhes de inscrição e registrá-los em uma tabela | Crie uma visualização de formulário a partir da tabela e colete respostas diretamente |
| 2 | Cadastro de clientes | Equipes de vendas, equipes de suporte | Evitar envios incompletos e melhorar a ordem das perguntas | Use campos obrigatórios e reorganize as perguntas |
| 3 | Envio de solicitações internas | Membros da equipe, gerentes | Limitar quando os envios são aceitos | Defina um horário de início ou término nas configurações |
| 4 | Pesquisa e coleta de feedback | Professores, responsáveis por projetos | Criar um formulário rapidamente a partir de campos existentes | Gere perguntas com base nos campos atuais da tabela |
| 5 | Preenchimento temporário de dados | Colaboradores | Mostrar apenas os campos selecionados em vez da tabela completa | Remova campos desnecessários e adicione apenas as perguntas necessárias |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
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| Aplicativos principais do Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Uso básico da Visualização de formulário | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de edição de PDF e ferramentas relacionadas | Limitado | Acesso mais amplo |
| Armazenamento na Nuvem | 1 GB | 20 GB, com base na página de preços |
Fonte: Página de preços do WPS Office; Por que preciso pagar pelo WPS Office?
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Coleta diária de formulários e colaboração básica em planilhas | Gratuito | A descrição do recurso não mostra nenhuma restrição de assinatura para a Visualização de formulário |
| Usuários que também precisam de mais ferramentas de PDF, recursos avançados e mais armazenamento em nuvem | WPS Premium | Mais adequado quando o seu trabalho vai além da coleta de formulários |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office