Use o Histórico de versões em 5 tópicos práticos: abrir a lista de versões, nomear uma versão, visualizar uma versão, restaurar uma versão e excluir uma versão. Todos os 5 tópicos são gratuitos, e 0 exigem assinatura.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir o Histórico de versões | Grátis |
| 2 | 2. Nomear uma versão | Grátis |
| 3 | 3. Visualizar uma versão | Grátis |
| 4 | 4. Restaurar uma versão | Grátis |
| 5 | 5. Excluir uma versão | Grátis |
Guia de instruções
1. Abrir o Histórico de versões
Caminho de acesso: Ícone de menu no canto superior direito → Histórico de versões
- Abra uma tabela inteligente.
- Toque no ícone de menu no canto superior direito.
- Selecione Histórico de versões na lista.
- Revise as versões salvas exibidas para o arquivo atual.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A lista do Histórico de versões é aberta e mostra os registros salvos do arquivo atual.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar para nomear, visualizar, restaurar ou excluir a versão selecionada.
Dicas de uso
- Ambiente: É necessária uma conexão com a internet para carregar os registros de versões armazenados na nuvem.
- Acesso: Use uma conta com permissão para abrir a tabela inteligente de destino.
2. Nomear uma versão
Caminho de acesso: Ícone de menu no canto superior direito → Histórico de versões → Mais opções → Nome
- Toque no ícone de menu no canto superior direito.
- Selecione Histórico de versões.
- Encontre a versão que deseja identificar.
- Toque no ... ícone ao lado dessa versão.
- Toque em Nome.
- Digite um nome e toque em OK para concluir.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A versão selecionada exibe o novo nome.
- Próxima ação disponível: Depois, você poderá identificar pontos importantes com mais rapidez.
Dicas de uso
- Erro comum: Verifique o horário da versão antes de nomeá-la para garantir que o rótulo seja aplicado ao registro correto.
- Sugestão: Use um nome de etapa, data ou nome do responsável para facilitar o reconhecimento da versão.
3. Visualizar uma versão
Caminho de acesso: Ícone de menu no canto superior direito → Histórico de versões → Mais opções → Visualizar
- Toque no ícone de menu no canto superior direito.
- Selecione Histórico de versões.
- Encontre a versão que você deseja visualizar.
- Toque no ... ícone ao lado dessa versão.
- Toque em Visualizar para abrir essa versão.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A versão histórica selecionada é aberta para revisão.
- Próxima ação disponível: Após verificá-la, você pode decidir se deseja restaurar essa versão.
Dicas de uso
- Erro comum: A visualização serve para verificar o conteúdo primeiro; confirme novamente a versão de destino antes de restaurá-la.
- Sugestão: No trabalho colaborativo, visualizar antes de restaurar ajuda a reduzir reversões desnecessárias.
4. Restaurar uma versão
Caminho de acesso: Ícone de menu no canto superior direito → Histórico de versões → Mais opções → Restaurar esta versão
- Toque no ícone de menu no canto superior direito.
- Selecione Histórico de versões.
- Encontre a versão que você deseja restaurar.
- Toque no ... ícone ao lado dessa versão.
- Toque em Restaurar esta versão para retornar o arquivo a esse estado.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A tabela inteligente atual muda para o estado histórico selecionado.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar editando o conteúdo restaurado.
Dicas de uso
- Impacto na colaboração: Após a restauração, os colaboradores verão o estado restaurado dos dados.
- Sugestão: Visualize a versão primeiro para confirmar o conteúdo antes da reversão.
5. Excluir uma versão
Caminho de acesso: Ícone de menu no canto superior direito → Histórico de versões → Mais opções → Excluir versão
- Toque no ícone de menu no canto superior direito.
- Selecione Histórico de versões.
- Encontre a versão que você deseja remover.
- Toque no ... ícone ao lado dessa versão.
- Toque em Excluir versão para removê-la.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A versão selecionada é removida da lista.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar organizando os registros de versão restantes.
Dicas de uso
- Erro comum: Confirme que a versão não é mais necessária antes de excluí-la.
- Sugestão: Comece removendo os registros mais antigos que não precisam mais ser mantidos.