Use os Comentários na Exibição em Tabela em 2 tópicos práticos, cobrindo a adição e o gerenciamento de comentários; escolha um tópico no índice e siga as etapas abaixo.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Adicionar comentários | Grátis |
| 2 | 2. Gerenciar comentários | Grátis |
Guia de instruções
1. Adicionar comentários
Acesso: Clique com o botão direito em uma célula → Inserir comentário
- Abra a tabela de destino na exibição em tabela.
- Selecione a célula ou o registro em que você deseja adicionar um comentário.
- Clique com o botão direito e escolha Inserir comentário.
- Digite seu comentário na caixa de comentários que será aberta à direita.
- Se quiser notificar um colaborador específico, digite @, escolha a pessoa e ative a opção para notificá-la.
- Clique em Enviar para publicar o comentário.
- Depois que o comentário for adicionado, uma contagem de comentários aparecerá no registro relacionado.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O comentário aparece à direita, e o registro de destino mostra uma contagem de comentários.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar respondendo, revisar os comentários ou passar para outro registro.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você não selecionar primeiro a célula ou o registro de destino, a área de comentário poderá não aparecer no local esperado.
- Observação sobre o ambiente: Antes de mencionar alguém, verifique se essa pessoa tem permissão para acessar a tabela relacionada.
2. Gerenciar comentários
Acesso: Clique com o botão direito em uma célula → Ver atividade do registro
- Na exibição em tabela, clique com o botão direito na célula ou no registro cujos comentários você deseja revisar.
- Escolha Ver atividade do registro.
- No painel à direita, mude para a guia Comentários .
- Revise todos os comentários adicionados a esse registro.
- Para continuar a discussão, digite um novo comentário e envie-o.
- Para excluir um comentário, clique no ícone ... ao lado desse comentário e escolha excluir.
- Depois que todos os comentários forem removidos, a contagem de comentários no registro desaparecerá.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O painel de atividade do registro mostra a lista de comentários desse registro.
- Próxima ação disponível: Você pode adicionar mais comentários ou remover os existentes.
- Sem efeito colateral: Quando todos os comentários forem excluídos, o registro deixará de mostrar a contagem de comentários.
Dicas de uso
- Erro comum: Os comentários são exibidos em ordem cronológica, portanto talvez seja necessário rolar a tela para revisar os comentários mais antigos.
- Observação sobre permissões: Você só pode visualizar comentários em registros aos quais tem permissão de acesso.