Use a filtragem de planilhas em 3 tópicos práticos, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura; comece pelo índice de instruções abaixo.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Adicionar condições de filtro | Grátis |
| 2 | 2. Combinar várias regras de filtro | Grátis |
| 3 | 3. Entender os resultados filtrados e a visibilidade compartilhada | Grátis |
Guia de instruções
1. Adicionar condições de filtro
Caminho de acesso: Barra de ferramentas inferior → Filtrar → Filtrar → Adicionar condição de filtro
- Abra a tabela de dados com a qual você deseja trabalhar.
- Toque em Filtrar na barra de ferramentas inferior.
- No painel pop-up, selecione Filtrar.
- Toque em Adicionar condição de filtro.
- Selecione o campo que deseja filtrar.
- Escolha a regra de filtro e conclua a configuração.
- Revise os resultados atualizados na tabela.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: Somente os registros que correspondem à condição atual permanecem visíveis.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar adicionando, editando ou removendo condições de filtro.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você definir uma regra antes de escolher o campo correto, o resultado pode não corresponder ao esperado.
- Observação sobre o ambiente: Mantenha a conexão de rede ao trabalhar com tabelas de dados compartilhadas online para que os resultados sejam atualizados normalmente.
2. Combinar várias regras de filtro
Caminho de acesso: Barra de ferramentas inferior → Filtrar → Filtrar → Adicionar condição de filtro
- Abra o painel de filtro seguindo o caminho acima.
- Toque em Adicionar condição de filtro e defina a primeira regra.
- Adicione uma segunda regra ou mais regras, conforme necessário.
- Escolha Todas as condições ou Qualquer condição para definir a relação entre as regras.
- Volte para a tabela e revise o intervalo de resultados filtrados.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: Várias regras entram em vigor ao mesmo tempo, e o resultado visível muda de acordo com a relação selecionada.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar adicionando regras ou alterar a configuração da relação.
Dicas de uso
- Erro comum: Confundir Todas as condições com Qualquer condição pode tornar o conjunto de resultados muito restrito ou muito amplo.
3. Entender os resultados filtrados e a visibilidade compartilhada
Caminho de acesso: Uma visualização da tabela de dados com filtros já aplicados
- Depois de concluir a configuração do filtro, revise as linhas que permanecem visíveis.
- Confirme que os registros ocultos estão apenas temporariamente escondidos.
- Se você estiver trabalhando em uma visualização compartilhada, informe aos colaboradores que as condições de filtro atuais estão visíveis para eles.
- Limpe ou ajuste os filtros atuais quando precisar exibir novamente o conjunto completo de dados.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: A filtragem altera apenas o intervalo visível, enquanto os dados originais permanecem na tabela.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar compartilhando a visualização, ajustar as condições ou restaurar todos os registros.
Dicas de uso
- Erro comum: Tratar as linhas filtradas como se fossem dados excluídos.
- Observação sobre o ambiente: As condições de filtro em uma visualização compartilhada ficam visíveis para os colaboradores.