Como usar as Informações do documento do WPS no Windows

Use as Informações do documento do WPS com 3 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no índice e siga as etapas para revisar ou exportar os dados do documento.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir Informações do documento pelo menu no canto superior esquerdo

Caminho de acesso: Canto superior esquerdo ☰ guia do menu Arquivo → Gerenciamento de documentos → Informações do documento

1. Abra a tabela multidimensional.
2. Clique na ☰ guia do menu Arquivo no canto superior esquerdo do documento.
3. Selecione Gerenciamento de documentos.
4. Clique em Informações do documento.
5. Consulte Dados de acesso e Informações básicas no painel.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel Informações do documento aparece na lateral ou na área correspondente do painel.
• Próxima ação disponível: Você pode alternar entre as abas Dados de acesso e Informações básicas.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a tabela multidimensional não for aberta primeiro, a opção de acesso poderá não aparecer.
• Observação sobre o ambiente: A exibição de dados online funciona melhor com uma conexão de internet estável.

2. Visualizar informações básicas do documento

Caminho de acesso: Painel Informações do documento → Informações básicas aba

1. Primeiro, abra o painel Informações do documento.
2. Mude para a Informações básicas aba.
3. Consulte o nome do arquivo, proprietário, hora de criação, tipo de documento, tamanho do documento e local de armazenamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel mostra os campos de propriedades básicas do documento.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar verificando os detalhes de propriedade, tamanho e localização.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você permanecer na aba Dados de acesso, não verá os campos de propriedades básicas.
• Observação sobre o ambiente: Algumas informações podem aparecer somente depois que o documento terminar de carregar.

3. Visualizar dados de acesso do documento

Caminho de acesso: Painel Informações do documento → Dados de acesso guia

1. Abra o painel Informações do documento.
2. Mude para a Dados de acesso guia.
3. Verifique a contagem de visualizações, de visualizadores e de editores do documento.
4. Consulte os dados acumulados e os dados de hoje conforme necessário.
5. Clique em Registros detalhados para exportar os dados detalhados de acesso.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel exibe as estatísticas de acesso.
• Próxima ação disponível: Você pode consultar os dados acumulados e diários e exportar os registros detalhados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não mudar para a guia Dados de acesso, as estatísticas não serão exibidas.
• Observação sobre o ambiente: Os dados de acesso geralmente dependem da sincronização de dados da colaboração online.