Como usar o Campo de opções de formulário multidimensional do WPS no macOS

Use o Campo de opções de formulário multidimensional em 5 tópicos que abrangem criação de campo, edição de opções, edição em lote, configurações para adicionar durante o preenchimento e definição de valor padrão; 5 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.

Índice do guia

Guia de instruções

1. Criar um campo de opção de escolha única

Caminho de acesso: + botão no lado direito do cabeçalho → Single Choice

1. Clique no + botão no lado direito do cabeçalho.
2. Selecione Single Choice na lista de tipos de campo.
3. Digite um nome para o campo.
4. Clique em OK para concluir.

Critérios de sucesso

• Uma nova coluna de campo de escolha única aparece na tabela.
• O campo pode ser aberto nas configurações do campo para gerenciamento adicional das opções.

Dicas de uso

• Use um nome de campo que reflita claramente a finalidade da categoria para facilitar a filtragem e a geração de relatórios.

2. Adicionar e editar opções

Caminho de acesso: Clique com o botão direito no título do campo → Field Settings → área da lista de opções

1. Clique com o botão direito no título do campo de escolha única e selecione Field Settings.
2. Na área da lista de opções, clique em + Add Option para criar uma nova opção.
3. A tabela atribui cores de exibição diferentes para opções diferentes.
4. Clique no botão quadrado de cor antes de uma opção para alterar sua cor de exibição.

Critérios de sucesso

• A nova opção aparece na lista de opções.
• As cores atualizadas são exibidas corretamente nas opções do campo.

Dicas de uso

• Mantenha os nomes das opções curtos e consistentes para evitar significados duplicados.

3. Editar opções em lote

Caminho de acesso: Clique com o botão direito no título do campo → Field Settings → Batch Edit

1. Clique com o botão direito no título do campo de escolha única e selecione Field Settings.
2. Clique no botão Batch Edit na lista de opções.
3. Digite uma opção por linha na caixa de texto ou cole várias linhas diretamente.
4. Clique em OK para salvar.

Critérios de sucesso

• Várias opções são criadas em uma única ação.
• As novas opções ficam imediatamente disponíveis para seleção nas células.

Dicas de uso

• Remova duplicatas antes da importação em lote para reduzir a manutenção posterior.

4. Permitir novas opções durante o preenchimento

Caminho de acesso: Clique com o botão direito no título do campo → Field Settings → Allow adding options during entry alternar

1. Clique com o botão direito no título do campo de escolha única e selecione Field Settings.
2. Ative o Allow adding options during entry interruptor.
3. Durante o preenchimento do registro, se a entrada não estiver na lista predefinida, adicione-a como uma nova opção.

Critérios de sucesso

• O interruptor está ativado.
• Novos valores de entrada podem ser adicionados à lista de opções durante o preenchimento.

Dicas de uso

• Se as regras das suas categorias precisarem permanecer rígidas, revise regularmente as opções recém-adicionadas e mescle ou renomeie quando necessário.

5. Definir um valor padrão

Caminho de acesso: Clique com o botão direito no título do campo → Field Settings → Default Value

1. Clique com o botão direito no título do campo e selecione Field Settings.
2. Escolha uma opção na Default Value lista suspensa.
3. Salve a configuração. Os novos registros preencherão essa opção automaticamente.

Critérios de sucesso

• O valor padrão é exibido nas configurações do campo.
• Os novos registros usam automaticamente a opção padrão selecionada.

Dicas de uso

• Os valores padrão funcionam bem para categorias usadas com frequência. Revise-os regularmente se seu fluxo de trabalho mudar com frequência.