Ao usar o Campo de contato multidimensional do WPS, três tipos de dúvidas são os mais comuns: diferenças entre campos, alterações nas notificações e seleção de várias pessoas. Este FAQ reúne 3 respostas frequentes e um glossário.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre um campo de contato e um campo de colaborador?
- Um campo de contato é usado principalmente para marcar contatos ou destinatários de notificações em um registro.
- Um campo de colaborador é mais voltado para permissões de colaboração em documentos.
- Se você só precisa marcar responsáveis, contatos do projeto ou destinatários de notificações em uma tabela multidimensional, o campo de contato geralmente é a melhor opção.
As notificações continuarão sendo enviadas depois que eu remover um contato?
- Se um fluxo de notificação depender do campo de contato, remover o contato alterará o destinatário da notificação.
- Antes de remover o contato, verifique se alguma automação ou regra de notificação faz referência a esse campo.
- Se as notificações ainda precisarem ser enviadas, atribua outro contato após a remoção.
Um campo de contato pode conter várias pessoas em uma única célula?
- Sim.
- Depois de clicar em uma célula do campo de contato, você pode continuar pesquisando e adicionando vários contatos.
- Ao concluir, todos os contatos selecionados aparecerão juntos na mesma célula.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Campo de contato | Um tipo de campo em uma tabela multidimensional que vincula informações de contato a um registro. |
| Valor padrão | Um valor predefinido para novos registros que ajuda a reduzir a entrada repetitiva de dados. |
| Campo de colaborador | Um tipo de campo usado em cenários relacionados à identidade de colaboração ou permissões, e não à marcação de contatos. |