A Função do sistema do WPS é um recurso do Windows para visualizar e atribuir funções do sistema em tabelas multidimensionais; inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Função do sistema ajuda você a revisar funções do sistema predefinidas em uma tabela multidimensional e atribuir colaboradores à função correta. As funções do sistema atuais incluem Gerenciar, Editar e Visualizar, facilitando a organização da colaboração com escopos de permissão padrão.
As tarefas principais incluem:
- Revise a lista de funções do sistema para entender os tipos de função predefinidos na tabela atual.
- Atribua uma função do sistema a um membro adicionando esse colaborador à função de permissão selecionada.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um ambiente de desktop Windows |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir tabelas multidimensionais online e painéis de permissão |
| Outros | Você precisa ter acesso à tabela multidimensional de destino e permissão suficiente para visualizar ou gerenciar funções |
Fonte: Requisitos do sistema para WPS Office
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra uma tabela multidimensional e confirme se a opção Configurações avançadas de permissão está disponível no canto superior direito |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada de função do sistema dentro de uma tabela multidimensional, na qual você pode revisar funções como Gerenciar, Editar e Visualizar e, em seguida, atribuir colaboradores a essas funções. | As funções de administrador do Microsoft 365 permitem que as organizações atribuam permissões administrativas por função de negócios na central de administração. | O Google Workspace oferece funções de administrador predefinidas e também oferece suporte a funções de administrador personalizadas. | Os espaços de trabalho do Notion usam funções como proprietário do espaço de trabalho, administrador de associação, membro e convidado, com acesso controlado no nível do espaço de trabalho, teamspace ou página. | O Console de administração da Adobe oferece funções predefinidas e personalizadas para controlar o acesso no nível da organização ou do produto. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS mantém a revisão de funções e a atribuição de colaboradores no mesmo painel de permissões dentro do fluxo de trabalho da tabela. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra mais na administração de toda a organização do que em uma entrada de função leve para uma única tabela colaborativa. | Em comparação com o WPS: o Google oferece uma configuração administrativa mais ampla, mas o fluxo de trabalho principal é centrado no console de administração do Workspace. | Em comparação com o WPS: o Notion tem camadas claras de permissões de espaço de trabalho e página, mas os controles de função e compartilhamento estão distribuídos em várias áreas de configuração. | Em comparação com o WPS: a Adobe atende bem à administração da organização e do produto, mas seu fluxo de funções é menos direto para a colaboração no nível da tabela. |
| Fonte oficial | — | Sobre as funções de administrador no Microsoft 365 | Sobre as funções de administrador | Quem é quem em um espaço de trabalho | Atribuir funções de usuário para controle de acesso granular |
Conclusão geral
A Função do sistema do WPS é uma solução prática para colaboração em tabelas quando você precisa revisar funções predefinidas e atribuir membros rapidamente em um só lugar. Microsoft, Google, Notion e Adobe também oferecem gerenciamento de funções, mas seus modelos de função geralmente são voltados para a administração de espaços de trabalho, organizações ou empresas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como a Função do sistema ajuda |
|---|
| 1 | Integração de um novo colaborador | Administradores da tabela | Um novo membro precisa receber o acesso correto rapidamente | Abra a Função do sistema e adicione o colaborador à função apropriada |
| 2 | Separação entre acesso de edição e visualização | Líderes de projeto | Membros diferentes precisam de permissões de dados diferentes | Atribua alguns membros à função Edit e outros à função View |
| 3 | Transferência de direitos de gerenciamento | Líderes de equipe | A equipe precisa de um responsável claro pelas permissões e pelos membros | Adicione o membro desejado à função Manage |
| 4 | Revisão dos limites de compartilhamento | Equipes de operações e suporte | Os limites de acesso entre visitantes e membros precisam permanecer claros | Revise primeiro a lista de funções e depois atribua os membros por função |
| 5 | Padronização das regras de colaboração | Administradores da equipe | A colaboração entre várias pessoas precisa de um modelo de permissões consistente | Use as funções predefinidas do sistema para manter os níveis de permissão consistentes |
Assinatura e benefícios
Free vs WPS Premium
| Recurso | Free | WPS Premium |
|---|
| Componentes principais do Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Visualização e atribuição de funções do sistema em tabelas multidimensionais | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de edição e conversão de PDF | Limitado conforme o recurso | ✅ Acesso mais amplo |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Ferramentas de IA e alguns recursos avançados | Algumas limitações se aplicam | Mais acesso, dependendo do plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office; Por que preciso pagar pelo WPS Office?
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa revisar as funções do sistema e atribuir permissões básicas de colaboração | Free | Esse recurso em si não exige assinatura e funciona bem para a colaboração do dia a dia |
| Você também precisa de mais recursos de PDF, armazenamento em nuvem ou IA | WPS Premium | É a melhor opção quando você precisa de recursos avançados de escritório mais abrangentes |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office