As Funções personalizadas do WPS são um recurso avançado de permissões para bancos de dados no Windows; incluem 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
| Requisito de versão | Nenhum limite de versão específico informado | Disponível onde as Permissões avançadas são compatíveis no Windows |
Sobre este recurso
Visão geral
Funções personalizadas ajudam você a criar permissões baseadas em funções em um banco de dados, para que diferentes colaboradores recebam acesso de acordo com suas responsabilidades. Você pode criar uma função, configurar permissões em várias abas e, em seguida, atribuir colaboradores a essa função para manter um controle de acesso consistente.
As principais tarefas incluem:
- Criar uma função personalizada para uma nova responsabilidade ou equipe.
- Configurar permissões para colaboradores, dados, painéis, automações e outras funções.
- Adicionar colaboradores a uma função personalizada para que as permissões selecionadas sejam aplicadas em conjunto.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office, com acesso às Permissões avançadas do banco de dados |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir bancos de dados online e sincronizar alterações de permissão |
| Outros | Você precisa ter permissão para gerenciar o banco de dados de destino e abrir o painel de Permissões avançadas |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Instale o WPS Office para Windows, faça login e abra o banco de dados de destino |
| Verificação após a instalação | Abra o banco de dados e confirme se a opção Permissões avançadas está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo de recursos | Crie funções personalizadas em um banco de dados e configure permissões para colaboradores, dados, painéis, automações e outras funções. | Microsoft Entra oferece suporte a funções personalizadas com permissões granulares nas categorias de gerenciamento disponíveis. | Google Workspace oferece suporte a funções personalizadas de administrador por meio da seleção de privilégios no Console de administração. | O Notion oferece funções de espaço de trabalho, funções de teamspace e permissões de compartilhamento de páginas para controle de acesso. | O Adobe Admin Console oferece suporte a funções personalizadas com conjuntos de permissões selecionados para usuários ou grupos de usuários. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a criação de funções, a configuração de permissões e a atribuição de colaboradores podem ser concluídas em um único painel de permissões para colaboração em bancos de dados. | Em comparação com o WPS: foco maior na administração de diretórios e identidades do que nas permissões de colaboração em bancos de dados. | Em comparação com o WPS: foco em responsabilidades do console de administração, e não na configuração de funções dentro de uma tabela de dados colaborativa. | Em comparação com o WPS: centrado em permissões de espaço de trabalho e de páginas, e não em um único painel para dados, painéis e automações em conjunto. | Em comparação com o WPS: foco no gerenciamento de acesso ao console corporativo, e não em funções de colaboração em tabelas. |
| Fonte oficial | — | Criar uma função personalizada no Microsoft Entra ID | Criar, editar e excluir funções personalizadas de administrador | Compartilhamento e permissões | Como criar funções personalizadas |
Conclusão geral
O WPS é uma opção prática quando o objetivo é gerenciar colaboradores e o acesso a recursos diretamente em um fluxo de trabalho de banco de dados. Os outros produtos também oferecem suporte a controle de funções ou permissões, mas a orientação oficial deles é mais voltada para administração do espaço de trabalho, gerenciamento de identidade ou administração de consoles corporativos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como as Funções personalizadas ajudam |
|---|
| 1 | Controle de acesso por departamento | Líderes de equipe | Funções diferentes exigem níveis de acesso diferentes | Crie funções personalizadas separadas para visualizadores, editores e gerentes |
| 2 | Controle de compartilhamento de painéis | Equipes de análise | A visibilidade e o compartilhamento dos painéis precisam ser separados | Configure as permissões do painel dentro da função |
| 3 | Governança de automações | Responsáveis pelos processos | Nem todos devem poder criar ou excluir automações | Limite as permissões de automação nas configurações da função |
| 4 | Atribuição mais rápida de colaboradores | Administradores de projeto | Atribuir permissões uma a uma é ineficiente | Adicione colaboradores a uma função já preparada |
| 5 | Revisão de permissões | Equipes de governança de dados | As permissões são difíceis de revisar quando estão dispersas | Verifique as configurações da função em um só lugar antes de salvar |
Assinatura e benefícios
Free vs WPS Premium
| Recurso | Free | WPS Premium |
|---|
| Operações básicas de Funções personalizadas | Disponível | Disponível |
| Aplicativos principais do WPS Office | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de valor agregado | Pode haver limitações | Mais recursos avançados podem estar disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem e benefícios estendidos | Alocação básica | Maior alocação ou mais benefícios |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você precisa principalmente criar e gerenciar Funções personalizadas em um banco de dados | Free | O fluxo de trabalho de Funções personalizadas listado não exige assinatura |
| Você também precisa de mais recursos de PDF, IA ou funcionalidades estendidas de escritório | WPS Premium | Uma opção prática quando o gerenciamento de permissões faz parte de um trabalho de escritório mais avançado |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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