Ao adicionar registro é um gatilho de automação nas tabelas multidimensionais do WPS no Windows; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Ao adicionar registro é um tipo de gatilho na automação de tabelas multidimensionais do WPS Office no Windows. Ele inicia um fluxo de trabalho predefinido depois que um novo registro é criado em uma tabela de dados.
Os principais recursos incluem:
- Criar um gatilho Ao adicionar registro: escolha Ao adicionar registro como condição de gatilho no editor de automação.
- Configurar o gatilho: selecione a tabela de destino, defina os requisitos de campos não vazios, adicione condições de filtro e, em seguida, salve e ative o fluxo de trabalho.
Esse gatilho é útil para coleta de dados, atribuição de tarefas, acompanhamento de status e fluxos de notificação em que as ações devem continuar depois que um novo registro entra em uma tabela.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao criar ou ativar fluxos de trabalho de automação |
| Outros | Você precisa ter acesso à tabela multidimensional de destino e as permissões necessárias de visualização ou edição |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, entre em uma tabela multidimensional e confirme se a opção Automação está visível perto da área superior direita |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Na automação de tabelas multidimensionais, você pode escolher Ao adicionar registro como gatilho em um fluxo de trabalho em branco e, em seguida, configurar a tabela de destino, os campos não vazios e as condições de filtro. | O SharePoint Connector no Power Automate oferece o gatilho When an item is created para iniciar um fluxo quando um novo item de lista é criado. | O SpreadsheetTriggerBuilder no Apps Script pode criar gatilhos de planilha, como onChange, onEdit e onFormSubmit, para eventos de planilha. | As automações de banco de dados oferecem o gatilho Page added para executar ações de acompanhamento quando uma nova página é adicionada a um banco de dados. | Os gatilhos de automação do Acrobat Sign se concentram na criação de contratos, assinatura e eventos de status, em vez de eventos de criação de registros em tabelas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada do gatilho está disponível diretamente no fluxo de automação da tabela multidimensional. Diferencial: o mesmo painel de configuração permite escolher a tabela de destino, os campos não vazios e as condições de filtro em conjunto. | Em comparação com o WPS: ele oferece suporte a gatilhos para novos itens, mas o fluxo de trabalho é centrado em listas do SharePoint junto com o Power Automate. | Em comparação com o WPS: eventos de planilha podem ser automatizados, mas a configuração é mais voltada a scripts. | Em comparação com o WPS: ele oferece suporte à automação de banco de dados com adição de páginas, mas a orientação oficial informa que as automações de banco de dados estão disponíveis principalmente em planos pagos. | Em comparação com o WPS: ele foi projetado para eventos do ciclo de vida de assinaturas eletrônicas, não para um fluxo de trabalho equivalente de gatilho de registro em tabela. |
| Fonte oficial | — | Microsoft SharePoint Connector no Power Automate | SpreadsheetTriggerBuilder | Automações de banco de dados | Gatilhos compatíveis |
Conclusão geral
Se o seu fluxo de trabalho começa quando um novo registro da tabela é criado, o WPS oferece um caminho de configuração direto na automação de tabelas multidimensionais. Outros produtos também oferecem gatilhos de automação, mas diferem no foco dos componentes, no estilo de configuração e na disponibilidade por plano.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Atribuir automaticamente novos leads | Equipes de vendas | Novos leads precisam de acompanhamento após o cadastro | Use o gatilho para iniciar ações subsequentes após a adição de um registro |
| 2 | Notificar após o recebimento de tickets | Equipes de suporte | Novos tickets podem passar despercebidos após o envio | Acione lembretes ou ações de acompanhamento quando um novo registro for criado |
| 3 | Validar entradas enviadas | Equipes de operações | Novos registros precisam ter os campos obrigatórios preenchidos antes do processamento | Use condições de campo não vazio antes da execução do fluxo de trabalho |
| 4 | Iniciar fluxos de trabalho apenas para registros correspondentes | Equipes de projeto | Apenas alguns novos registros devem continuar no processo | Adicione condições de filtro para limitar quais registros acionam o fluxo |
| 5 | Usar a criação de registros como ponto de partida do fluxo de trabalho | Equipes colaborativas | Novos registros precisam se conectar às etapas posteriores da automação | Use Ao adicionar registro como o primeiro nó do fluxo de trabalho |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Aplicativos principais do Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| O gatilho Ao adicionar registro descrito aqui | ✅ A página de origem indica que não há restrição de assinatura | ✅ Disponível |
| Edição avançada de PDF e outras ferramentas mais avançadas | Depende do recurso | Geralmente inclui acesso mais amplo |
| Armazenamento em nuvem e alguns benefícios estendidos | Faixa básica | Geralmente inclui mais armazenamento e benefícios estendidos |
Fonte: página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você só precisa configurar o gatilho Ao adicionar registro em uma tabela multidimensional | Gratuito | A página do recurso indica que este gatilho não tem restrição de assinatura |
| Você também precisa de ferramentas mais avançadas e benefícios estendidos | WPS Premium | Indicado para usuários que também precisam de mais recursos de PDF, nuvem ou outras capacidades avançadas |
Como assinar
Fonte: página de preços do WPS Office