Ao adicionar ou modificar registros no WPS no Windows é um gatilho de automação para iniciar um fluxo de trabalho quando um registro é alterado em uma tabela de banco de dados do WPS; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
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| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Ao adicionar ou modificar registros é um gatilho de automação integrado do WPS Office para tabelas de banco de dados no Windows. Ele inicia um fluxo de trabalho quando um novo registro é adicionado ou quando um campo selecionado em um registro existente é modificado.
As tarefas principais incluem:
- Selecionar a condição de gatilho para um fluxo de trabalho em branco.
- Configurar o gatilho escolhendo a tabela de destino, o campo de destino e condições de filtro adicionais.
Esse recurso é útil para notificações de alterações, roteamento de fluxo de trabalho com base em status e processos de negócios orientados por tabelas. Ele ajuda a reduzir verificações manuais repetidas e permite que um único gatilho cubra tanto registros recém-adicionados quanto atualizados.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao criar, salvar e ativar fluxos de trabalho |
| Outros | Você precisa ter acesso à tabela de banco de dados de destino e permissão para editar fluxos de trabalho de automação |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra a tabela do banco de dados e confirme se a opção Automação está disponível na área superior direita |
Fonte: página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Em uma tabela de banco de dados do WPS, você pode criar um fluxo de trabalho em branco, escolher Ao adicionar ou modificar registros como gatilho e, em seguida, definir a tabela de destino, o campo de destino e as condições de filtro. | O Microsoft SharePoint Connector no Power Automate inclui Quando um item é criado ou modificado, que inicia um fluxo quando um item da lista é criado ou alterado. | O Google Sheets pode responder a edições na planilha por meio de gatilhos do Apps Script, como onEdit(e), o que é mais baseado em script do que em um painel de automação de tabelas integrado ao produto. | As automações de banco de dados do Notion oferecem os gatilhos Página adicionada e Propriedade editada para alterações no banco de dados. | Os gatilhos de automação do Adobe Acrobat Sign se concentram em contratos e eventos de assinatura, e não em alterações de registros em uma tabela no estilo banco de dados. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: um único gatilho cobre registros recém-adicionados e modificados. Diferencial: a configuração pode direcionar diretamente uma tabela, um campo e condições extras nas configurações do gatilho. | Em comparação com o WPS: oferece suporte a eventos de criação ou modificação, mas principalmente em cenários do SharePoint List e do Power Automate. | Em comparação com o WPS: oferece suporte à automação baseada em edição, mas normalmente exige configuração por script e é centrado em eventos da planilha. | Em comparação com o WPS: oferece suporte a gatilhos de alteração em banco de dados, mas as automações de banco de dados estão disponíveis em planos pagos e dependem das permissões de acesso ao banco de dados. | Em comparação com o WPS: está mais alinhado a fluxos de trabalho de assinatura de documentos do que à automação de tabelas baseada em registros. |
| Fonte oficial | — | Microsoft SharePoint Connector no Power Automate | Gatilhos simples no Apps Script | Automações de banco de dados | Gatilhos para fluxos do Power Automate |
Conclusão geral
Se você deseja iniciar um fluxo de trabalho diretamente a partir de alterações de registros em uma tabela de banco de dados do WPS, o WPS oferece um caminho de configuração focado em tabelas. Microsoft e Notion oferecem ideias de automação semelhantes em seus próprios ambientes de listas ou bancos de dados, enquanto a Adobe concentra seus gatilhos oficiais de automação em eventos de assinatura de documentos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
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| 1 | Iniciar um fluxo de trabalho após a adição de um novo registro | Equipes de operações, vendas e projetos | Novos registros exigem acompanhamento manual | Use o gatilho para iniciar ações de acompanhamento quando um novo registro for criado |
| 2 | Enviar um sinal ao fluxo de trabalho quando um campo-chave for alterado | Responsáveis pelos dados e equipes de colaboração | Alterações importantes em campos podem passar despercebidas | Selecione o campo de destino para que o fluxo de trabalho seja iniciado quando esse campo for modificado |
| 3 | Executar apenas para registros que atendam às condições | Responsáveis pelo negócio | Acionar o fluxo a cada alteração gera ruído | Adicione condições extras para que apenas alterações em registros correspondentes prossigam |
| 4 | Conectar várias tabelas em um único processo | Fluxos de trabalho entre equipes | As transferências entre tabelas dependem de trabalho manual | Escolha a tabela de destino como ponto de partida para as etapas posteriores de automação |
| 5 | Revisar execuções com falha por meio dos logs | Responsáveis pela manutenção do fluxo de trabalho | As falhas são difíceis de diagnosticar | Verifique os logs, ajuste as configurações da tabela ou do campo e teste novamente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
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| Usar o gatilho Ao adicionar ou modificar registros em tabelas de banco de dados | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB, dependendo do plano |
| Downloads de modelos | Limitado | Mais modelos e benefícios ampliados |
| Recursos avançados de PDF e alguns recursos de IA | Limitado ou conforme o plano | Mais recursos, dependendo do plano selecionado |
Fonte: página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você só precisa de automação básica para alterações de registros em tabelas de banco de dados | Gratuito | Este recurso pode ser usado sem assinatura, portanto o plano gratuito é adequado para a configuração inicial do fluxo de trabalho |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem, modelos ou recursos de escritório mais amplos | WPS Premium | Um plano pago é mais adequado quando seu trabalho também depende de recursos ampliados de PDF, armazenamento ou outros benefícios de escritório |
Como assinar
Fonte: página de preços do WPS Office