Atingir o horário especificado no registro no WPS é um gatilho baseado em tempo na automação do WPS Bitable; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
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| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de assinatura | Nenhum | Este gatilho pode ser usado diretamente |
| Limite de versão | Nenhum | Disponível no WPS para Windows, onde a automação do Bitable é compatível |
Sobre este recurso
Visão geral
Atingir o horário especificado no registro é um gatilho usado na automação do WPS Bitable. Ele inicia um fluxo de trabalho quando o campo de data de um registro atinge o horário especificado e também permite acionar o fluxo antes ou depois do horário armazenado.
Os principais recursos incluem:
- Selecione Atingir o horário especificado no registro como gatilho da automação para que um campo de data possa iniciar o fluxo de trabalho.
- Configure a tabela de destino, o campo de data, o comportamento de horário e condições de filtro adicionais em um único painel de configurações do gatilho.
Esse recurso é ideal para lembretes de vencimento, avisos de acompanhamento e ações comerciais agendadas. Ele ajuda a reduzir verificações manuais repetidas em campos de data e permite que os registros avancem automaticamente para a próxima etapa do fluxo de trabalho quando o horário especificado chegar.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede estável ao criar, salvar e ativar automações |
| Outros | Você precisa ter acesso ao Bitable de destino e permissão para visualizar as tabelas e os campos relacionados |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Baixe e instale o WPS Office para Windows, depois faça login e abra seu Bitable |
| Verificação após a instalação | Abra uma tabela e confirme se a opção Automação está disponível na área superior direita |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Na automação do WPS Bitable, esse gatilho pode iniciar um fluxo de trabalho quando o campo de data de um registro atinge um horário especificado, com opções para acionar antes ou depois. | O Power Automate oferece suporte a fluxos de nuvem agendados que são executados em uma data, horário ou recorrência especificados, mas a página oficial se concentra em fluxos baseados em agendamento, e não em um gatilho nativo por campo de data de cada registro. | O Apps Script oferece suporte a gatilhos baseados em tempo que são executados em um horário específico ou em intervalos recorrentes, mas a configuração é baseada em script, e a página oficial observa que o horário pode variar ligeiramente de forma aleatória. | As automações de banco de dados do Notion oferecem suporte a gatilhos recorrentes do tipo Every {frequency}, com configurações de horário, data de início, data de término e fuso horário, e estão disponíveis em planos pagos. | O Adobe Acrobat Sign oferece suporte a fluxos de envio personalizados e configurações de fluxo relacionadas à expiração, mas a página oficial do fluxo de trabalho não descreve um gatilho nativo por data de registro para automação no estilo de banco de dados. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS é mais adequado para fluxos de trabalho de tabelas baseados em registros, porque o gatilho é configurado diretamente em torno de um campo de data no registro. Diferencial: as configurações de tabela, campo, horário e condição são gerenciadas em um único painel. | Em comparação com o WPS: a Microsoft prioriza fluxos agendados gerais, por isso o agendamento baseado em campos de registro pode exigir um fluxo com configuração adicional. | Em comparação com o WPS: o Google oferece automação flexível baseada em tempo, mas é mais voltado a scripts e o horário de execução pode variar dentro de uma pequena margem. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece suporte a automações recorrentes de banco de dados, mas a página oficial de ajuda informa que as automações de banco de dados estão disponíveis em planos pagos. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em modelos de fluxo de trabalho de documentos e controles de expiração, em vez de automação de tabelas orientada por registros. |
| Fonte oficial | — | Executar um fluxo na nuvem em um agendamento | Gatilhos instaláveis | Automações de banco de dados | Visão geral e configuração de fluxos de envio personalizados |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é acionar uma automação diretamente de um campo de data dentro de um registro de tabela, o WPS está mais alinhado com esse fluxo de trabalho. Outros produtos também oferecem recursos de agendamento ou automação, mas a orientação oficial para esse cenário tende a ser mais genérica, mais baseada em scripts, focada em planos pagos ou centrada em outra categoria de produto.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
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| 1 | Lembretes de vencimento | Membros do projeto | Prazos importantes podem ser perdidos | Acione um fluxo de lembrete quando um campo de data atingir o horário definido |
| 2 | Avisos de acompanhamento de clientes | Equipes de vendas e suporte | Os acompanhamentos precisam acontecer no prazo | Use o campo de data de acompanhamento em uma tabela de clientes como gatilho |
| 3 | Lembretes antecipados antes do prazo | Equipes de operações e administrativas | O trabalho precisa começar antes do horário real de vencimento | Ative o uso de horário e escolha um horário de acionamento anterior |
| 4 | Automação condicional baseada em tempo | Gestores de dados | Nem todo registro deve executar o mesmo fluxo | Adicione condições extras para que apenas os registros correspondentes acionem o fluxo |
| 5 | Tratamento agendado de marcos de negócios | Líderes de equipe | Verificar tabelas manualmente é ineficiente | Deixe a automação avançar o trabalho quando o horário especificado chegar |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
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| Gatilho Atingir o horário especificado no registro | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| PDF avançado e outras ferramentas avançadas | Parcialmente limitado | Mais recursos disponíveis |
Fonte: página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa deste gatilho de automação | Gratuito | Este recurso não tem restrição de assinatura |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem e de ferramentas avançadas de escritório mais abrangentes | WPS Premium | Mais adequado para usuários com necessidades mais intensas de documentos, PDF ou colaboração |
Como assinar
Fonte: página de preços do WPS Office