Use o Histórico de versões em 4 tópicos práticos, com 4 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura; navegue pelo índice para visualizar, gerenciar e restaurar versões históricas.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Visualizar o histórico de versões em Colaboração | Gratuito |
| 2 | 2. Visualizar o histórico de versões em Ações do arquivo | Gratuito |
| 3 | 3. Visualizar, renomear e salvar uma versão histórica | Gratuito |
| 4 | 4. Restaurar ou excluir uma versão histórica | Gratuito |
Guia de instruções
1. Visualizar o histórico de versões em Colaboração
Caminho de acesso: Colaboração → Histórico → Histórico de versões
- Abra o arquivo de planilha.
- Clique na guia Colaboração na parte superior.
- Clique em Histórico na barra de ferramentas.
- Selecione Histórico de versões no menu suspenso.
- Revise a lista de versões no painel à direita.
- Verifique a data e hora da versão, o editor e a descrição da versão em cada registro.
Critérios de sucesso
- O painel de histórico de versões é aberto no lado direito.
- As versões históricas são listadas em ordem cronológica.
- Você pode ver a data e hora da versão, o editor e a descrição da versão.
Dicas de uso
- Mantenha a conexão de rede estável ao visualizar registros de versões armazenados na nuvem.
- Se nenhum histórico for exibido, confirme se o arquivo atual é um arquivo de planilha.
2. Visualizar o histórico de versões em Ações do arquivo
Caminho de acesso: Ações do arquivo → Histórico → Histórico de versões
- Abra o arquivo de planilha e clique na guia Ações do arquivo no canto superior esquerdo (☰).
- Clique em Histórico e depois em Histórico de versões.
- Aguarde a abertura do painel de versões.
- Navegue pelos registros de versões disponíveis no painel.
Critérios de sucesso
- O caminho do menu no canto superior esquerdo abre o painel de histórico de versões.
- Você pode navegar pelos registros de versões históricas no painel.
- O painel mostra o mesmo tipo de informação de versão que a entrada em Colaboração.
Dicas de uso
- Use esse caminho quando a faixa de opções superior for menos conveniente.
- Se o item de menu não estiver disponível, confirme se o arquivo terminou de carregar.
3. Visualizar, renomear e salvar uma versão histórica
Caminho de acesso: painel Histórico de versões → Mais
- Localize a versão desejada no painel de histórico de versões.
- Clique no botão Mais dessa versão.
- Selecione Visualizar para revisar a versão histórica.
- Selecione Renomear se quiser um nome de versão mais claro.
- Selecione Salvar como se quiser manter o conteúdo antigo sem substituir o arquivo atual.
- Siga as instruções para salvá-lo como um novo arquivo.
Critérios de sucesso
- A versão histórica selecionada é aberta para visualização.
- A versão pode ser renomeada para facilitar a identificação.
- Salvar como cria uma cópia separada do arquivo.
Dicas de uso
- Salvar como é útil quando você quer manter o conteúdo antigo e continuar editando uma nova cópia.
- Dar nomes a marcos importantes facilita a localização depois.
4. Restaurar ou excluir uma versão histórica
Caminho de acesso: painel Histórico de versões → Mais
- No painel de histórico de versões, clique no botão Mais da versão de destino.
- Selecione Restaurar esta versão para reverter o arquivo para essa versão.
- Selecione Excluir versão se você não precisar mais desse registro.
- Confirme a ação quando solicitado.
- Após restaurar, verifique se o arquivo atual agora corresponde à versão selecionada.
Critérios de sucesso
- A restauração retorna o arquivo atual à versão histórica selecionada.
- A exclusão remove da lista o registro de versão desnecessário.
- O arquivo continua disponível para edição ou salvamento.
Dicas de uso
- Restaurar uma versão histórica substitui o conteúdo atual, portanto faça backup das edições importantes antes.
- Confirme que a versão não é mais necessária antes de excluí-la.