Ao usar o Histórico de versões, os usuários geralmente têm dúvidas sobre 3 áreas: condições de acesso, retenção de versões e gerenciamento de armazenamento; esta seção inclui 4 perguntas frequentes.
Perguntas frequentes
Por que não consigo encontrar a opção Histórico de versões?
- Confirme se o arquivo atual é uma planilha.
- Confirme se o arquivo foi enviado para o armazenamento em nuvem e está sendo usado como um documento na nuvem.
- Confirme se você fez login na sua conta WPS e se a conexão de rede está funcionando normalmente.
- Abra novamente o menu no canto superior direito e verifique se Histórico de versões aparece.
Os registros de versão podem ser mantidos por muito tempo?
- Dê nome às versões importantes para facilitar a identificação depois.
- Se você precisar manter um marco específico por muito tempo, salve esse conteúdo como um arquivo separado ou mantenha a versão nomeada claramente identificada.
- Revise a lista de versões regularmente para facilitar o gerenciamento das versões importantes.
O que devo fazer se os registros de versão ocuparem muito espaço?
- Verifique quais arquivos têm muitas versões salvas.
- Limpe os registros de versão de arquivos grandes que não são mais necessários.
- Primeiro, dê nome às versões importantes e, depois, exclua os registros extras.
- Se você precisar de mais armazenamento em nuvem, escolha um plano de assinatura adequado para a sua conta.
Por que é recomendável visualizar uma versão antes de restaurá-la?
- A visualização prévia ajuda a confirmar se a versão selecionada é realmente a que você precisa.
- Isso reduz o tempo gasto para corrigir uma reversão para a versão errada.
- Depois de confirmar o conteúdo, restaure a versão com mais segurança.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Histórico de versões | Um registro de estados anteriores salvos do documento que podem ser revisados e restaurados. |
| Documento na nuvem | Um arquivo enviado para o armazenamento em nuvem e disponível por meio de acesso e sincronização baseados na conta. |
| Visualização prévia | Abrir uma versão anterior para revisão sem restaurá-la imediatamente. |
| Restaurar esta versão | Retornar o arquivo atual ao estado da versão anterior selecionada. |