Como usar a função SUBTOTAL no WPS no Windows

Use o SUBTOTAL em 4 tópicos práticos que abrangem inserção da função, preenchimento de parâmetros, referências entre planilhas e verificação de recálculo; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia passo a passo

1. Inserir a função SUBTOTAL

Ponto de entrada: Abra um arquivo do WPS planilha, selecione a célula de destino e digite na célula ou na barra de fórmulas.

1. Abra o WPS planilha e selecione a célula em que deseja que o resultado apareça.
2. Digite = para iniciar a inserção da fórmula.
3. Digite SUBTOTAL(.
4. Confirme que a função agora está no modo de inserção de parâmetros.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A célula de destino ou a barra de fórmulas mostra =SUBTOTAL(.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar inserindo o código da função e o intervalo de referência.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não começar com =, o conteúdo poderá ser tratado como texto simples.
• Observação sobre o ambiente: Você precisa trabalhar em uma célula editável da planilha.

2. Preencher os parâmetros com orientação de sintaxe

Ponto de entrada: Continue editando em uma célula na qual SUBTOTAL( já tenha sido inserido.

1. Insira o código da função após o parêntese de abertura.
2. Digite uma vírgula e, em seguida, selecione ou insira o intervalo de células a ser calculado.
3. Adicione mais intervalos se o cálculo precisar deles.
4. Digite o parêntese de fechamento e pressione Enter.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A célula retorna um resultado calculado em vez de uma fórmula incompleta.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode selecionar a célula novamente para revisar ou editar a fórmula.

Dicas de uso

• Erro comum: Parênteses ausentes ou separadores incompletos podem causar erro na fórmula.
• Observação sobre o ambiente: Os parâmetros devem corresponder ao objetivo do seu cálculo.

3. Referenciar outra planilha na fórmula

Ponto de entrada: Alterne para a planilha que contém os dados de origem enquanto edita a fórmula.

1. Na célula de resultado, digite =SUBTOTAL( e primeiro complete os parâmetros anteriores de que você precisa.
2. Alterne para outra planilha que contenha os dados de origem.
3. Selecione a célula ou o intervalo para inserir essa referência na fórmula.
4. Confirme a fórmula e pressione Enter para calcular.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A fórmula agora inclui uma referência a outra planilha.
• O que você pode fazer em seguida: Se o intervalo referenciado mudar, o resultado poderá ser atualizado de acordo.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o intervalo não for selecionado corretamente após alternar entre planilhas, a referência poderá ficar incompleta.
• Observação sobre o ambiente: A planilha referenciada deve estar na pasta de trabalho atual e acessível.

4. Verifique o recálculo automático

Ponto de entrada: Edite os dados de origem em uma planilha que já contenha uma fórmula SUBTOTAL.

1. Localize o intervalo de dados usado pela fórmula SUBTOTAL.
2. Altere um ou mais valores nesse intervalo.
3. Verifique se a célula de resultado é atualizada quando os dados são alterados.
4. Se necessário, repita a verificação com outra edição.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O valor na célula de resultado muda após a alteração dos dados de origem.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar editando, salvar o arquivo ou ajustar o intervalo da fórmula.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você editar uma célula fora do intervalo referenciado, o resultado não mudará.
• Observação sobre o ambiente: O comportamento do recálculo pode ser diferente se as configurações de cálculo da pasta de trabalho tiverem sido alteradas.