O recurso Inserir Arquivo Local no WPS no Windows permite inserir um arquivo local em uma planilha e mantê-lo junto com a pasta de trabalho; este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
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| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice de instruções |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice de instruções |
Sobre este recurso
Visão geral
Inserir Arquivo Local é um recurso de planilha do WPS Office para Windows que permite inserir um arquivo local, como uma imagem, PDF ou documento, na planilha atual como um objeto no estilo de anexo.
Os principais recursos incluem:
- Inserir um arquivo local próximo à posição da célula selecionada.
- Usar a guia Inserir e a opção Arquivo Local para escolher e inserir um arquivo.
- Arrastar o ícone do arquivo inserido para ajustar sua posição de exibição.
- Manter o arquivo incorporado salvo junto com a pasta de trabalho para compartilhamento.
Isso é útil para planilhas de despesas, acompanhamentos de projetos, listas de entrega e tabelas de referência, em que os dados e os arquivos de apoio precisam permanecer juntos em uma única pasta de trabalho.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória com a internet para inserir um arquivo local |
| Outros | Você precisa ter permissão para ler o arquivo local e abrir a planilha de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS planilha e confirme se a opção Arquivo Local está disponível na guia Inserir |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | No WPS, você pode usar Inserir > Arquivo Local em uma planilha para adicionar um anexo local, mover seu ícone e manter o arquivo junto com a pasta de trabalho ao salvar ou compartilhar. | O Excel permite inserir um arquivo em uma planilha por meio de Inserir > Objeto, incluindo objetos incorporados e objetos vinculados. | O Google Sheets oferece suporte oficial a links e smart chips de arquivos, mas não foi encontrada uma página oficial sobre a incorporação direta de um arquivo local em uma planilha como objeto nativo. | O Notion permite enviar arquivos para uma página ou para uma propriedade Files & media, e pode armazenar arquivos enviados em páginas e bancos de dados. | O Acrobat permite anexar arquivos a um PDF para que eles acompanhem o PDF, mas esse é um fluxo de trabalho de PDF, e não de planilha. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção fica diretamente no fluxo de inserção da planilha, o que é conveniente quando você deseja manter os dados da planilha e os arquivos de apoio em uma única pasta de trabalho. | Em comparação com o WPS: o Excel usa o fluxo de trabalho Objeto, que é flexível para objetos incorporados ou vinculados, mas é apresentado como um recurso geral de objetos. | Em comparação com o WPS: o Google Sheets se concentra mais em links e smart chips de arquivos do que na incorporação direta de um arquivo local ao conteúdo da planilha. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais adequado ao gerenciamento de arquivos em páginas e bancos de dados do que ao tratamento de anexos em planilhas baseado em células. | Em comparação com o WPS: o gerenciamento de anexos da Adobe foi projetado para PDFs, não para organizar anexos em linhas e células de planilhas. |
| Fonte oficial | — | Inserir um objeto no Excel | Inserir smart chips no Google Sheets | Imagens, arquivos e mídia no Notion | Adicionar anexos a PDFs no Acrobat |
Conclusão geral
Se você quiser manter os dados da planilha e os arquivos locais de apoio juntos em uma única pasta de trabalho, o WPS oferece um acesso direto voltado para planilhas para esse fluxo de trabalho. O Excel também oferece suporte a objetos incorporados, enquanto o Google Sheets é mais centrado em links, e o Notion e o Adobe se concentram em arquivos baseados em páginas e anexos em PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
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| 1 | Arquivamento de registros de despesas | Equipes financeiras, administradores | Valores e comprovantes são armazenados separadamente | Insira comprovantes, PDFs ou imagens na planilha de detalhes |
| 2 | Acompanhamento de materiais do projeto | Gerentes de projeto, equipes de operações | Tabelas de dados e documentos de apoio ficam separados em locais diferentes | Insira contratos, briefings ou arquivos locais de referência no controle |
| 3 | Gerenciamento de checklist de entrega | Equipes de vendas, equipes de implementação | Registros de entrega e arquivos são difíceis de relacionar | Insira os arquivos de entrega perto da linha correspondente no checklist |
| 4 | Organização de materiais didáticos | Professores, instrutores | Cronogramas e arquivos do curso são gerenciados separadamente | Insira apostilas, imagens ou PDFs na planilha do curso |
| 5 | Arquivamento de revisões internas | Equipes de revisão, equipes jurídicas | Leva tempo para localizar as evidências de apoio | Mantenha os arquivos relacionados incorporados à planilha para armazenar tudo em um único arquivo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
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| Inserir Arquivo Local | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível com um conjunto mais amplo de recursos |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Modelos | Limitado | Modelos mais avançados e benefícios relacionados |
| Ferramentas relacionadas à IA | Acesso limitado | Mais ferramentas relacionadas à IA e maiores cotas de uso |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
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| Anexos ocasionais em planilhas | Gratuito | Esse recurso está disponível sem assinatura e atende bem a tarefas leves de escritório |
| Gerenciamento contínuo de documentos com mais Nuvem e ferramentas estendidas | WPS Premium | Mais indicado para usuários que também precisam de mais armazenamento, modelos e benefícios mais amplos para escritório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office