Ao usar o recurso Ocultar conteúdo automaticamente, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem comportamento de exibição, possibilidade de pesquisa e escopo das permissões. Este FAQ reúne 5 perguntas frequentes e um breve glossário.
FAQ
Qual é a diferença entre Ocultar conteúdo automaticamente e Quebrar texto?
- Ocultar conteúdo automaticamente oculta o conteúdo exibido nas células e é indicado para proteger informações sensíveis.
- Quebrar texto altera o layout de exibição para mostrar o texto completo, aumentando a altura da linha.
- Se o seu objetivo é impedir que colaboradores não autorizados vejam o conteúdo diretamente, use Ocultar conteúdo automaticamente em vez de Quebrar texto.
Ainda é possível pesquisar conteúdo oculto?
- Usuários com permissão para gerenciar ou visualizar o conteúdo oculto ainda podem vê-lo normalmente.
- Se eles podem visualizar o conteúdo, também podem pesquisar esse conteúdo oculto.
- Colaboradores não autorizados veem apenas o resultado da ocultação e não conseguem ler o conteúdo original no fluxo normal de visualização.
Qual é a diferença entre Ocultar conteúdo automaticamente e permissões de intervalo?
- As permissões de intervalo são usadas principalmente para impedir que outras pessoas modifiquem os dados.
- Ocultar conteúdo automaticamente é usado principalmente para impedir que outras pessoas visualizem os dados diretamente.
- Se você precisa controlar tanto a edição quanto a visibilidade, pode combinar as duas configurações de acordo com suas necessidades de colaboração.
Todos os colaboradores deixam de ver o conteúdo oculto?
- Não. A restrição não se aplica da mesma forma a todos os colaboradores.
- O criador da planilha e os colaboradores adicionados à lista de usuários especificados ainda podem visualizar e editar os dados no intervalo oculto.
- Apenas colaboradores não autorizados veem o efeito de ocultação.
Os dados continuam lá depois que Ocultar conteúdo automaticamente é ativado?
- Sim. O recurso altera o estado de exibição e não exclui os dados originais.
- Quando Ocultar conteúdo automaticamente é desativado, os dados ocultos voltam a ser exibidos.
- Se você quer manter os dados para uso de longo prazo e, ao mesmo tempo, reduzir sua exposição visível em uma planilha colaborativa, essa é uma solução prática.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Ocultar conteúdo automaticamente | Recurso que oculta o conteúdo exibido em intervalos de células selecionados, para que usuários não autorizados vejam uma exibição mascarada em vez dos valores originais. |
| Proteger intervalo | Opção disponível em planilhas colaborativas que gerencia os métodos de proteção para intervalos selecionados e pode ser usada em conjunto com Ocultar conteúdo automaticamente. |
| Atribuir pessoas específicas para gerenciar o conteúdo | Configuração que concede acesso de visualização ou gerenciamento de um intervalo oculto aos colaboradores selecionados. |