Use o recurso Importar Dados do Arquivo em 4 tópicos práticos, que abrangem o acesso à entrada, a importação de arquivo local, a importação de documento online e a confirmação do resultado; 4 itens estão disponíveis sem assinatura e 0 itens são relacionados à assinatura.
Índice de instruções
Guia de instruções
1. Abrir a entrada Importar Dados do Arquivo
Caminho de acesso: Botão Nova planilha na barra de status inferior → Importar Dados do Arquivo
- Abra a Smart planilha na qual você deseja importar dados.
- Mova o ponteiro até o botão Nova planilha na barra de status inferior.
- No menu expandido, localize Importar Dados do Arquivo.
- Clique em Importar Dados do Arquivo para iniciar o processo de importação.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Uma janela de método de importação ou de seleção de arquivo é exibida.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar com um arquivo local ou um documento online.
Dicas de uso
- Erro comum: Se a Smart planilha não estiver aberta primeiro, a entrada poderá não ficar visível.
- Observação sobre o ambiente: Se a opção não aparecer, atualize o WPS Office para uma versão mais recente.
2. Importar dados de um arquivo local
Caminho de acesso: Importar Dados do Arquivo → Arquivo local
- Na janela de método de importação, escolha Arquivo local.
- Cole um arquivo, arraste um arquivo para a janela ou clique para escolher um arquivo.
- Selecione o arquivo de destino e confirme se o formato é compatível.
- Clique em OK para iniciar a importação.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O WPS começa a ler o conteúdo do arquivo.
- Próxima ação disponível: Uma nova planilha correspondente é gerada após a conclusão da importação.
Dicas de uso
- Erro comum: Formatos de arquivo incompatíveis não podem prosseguir no processo de importação.
- Observação sobre o ambiente: Arquivos grandes podem levar mais tempo para serem concluídos.
3. Importar dados de um documento online
Caminho de acesso: Importar Dados do Arquivo → Documento online
- Na janela de método de importação, escolha Documento online.
- Navegue pelo caminho do documento na nuvem para localizar o arquivo desejado.
- Selecione o arquivo e confirme a importação.
- Aguarde enquanto o WPS lê o documento online e cria a planilha.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O documento online selecionado começa a ser carregado para importação.
- Próxima ação disponível: Você pode abrir a nova planilha após a conclusão da importação.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você não tiver feito login ou a rede estiver instável, os documentos online poderão não carregar normalmente.
- Observação sobre o ambiente: A importação de documento online depende do acesso à rede e das permissões da conta.
4. Confirme o resultado da importação e acesse a nova planilha
Caminho de acesso: Redirecionamento automático após a importação
- Aguarde o WPS concluir a leitura do conteúdo do arquivo.
- Verifique se a quantidade e o tipo de planilhas geradas correspondem ao esperado.
- Confirme se a interface foi alternada automaticamente para a nova planilha.
- Continue revisando, organizando ou editando os dados importados na nova planilha.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Você é direcionado automaticamente para a planilha recém-gerada.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar editando, organizando ou resumindo os dados importados.
- Sem efeitos colaterais: As planilhas existentes permanecem na Smart planilha atual.
Dicas de uso
- Erro comum: Fechar a página antes da conclusão da importação pode interromper o processo.
- Observação sobre o ambiente: Os arquivos importados aumentam o tamanho da Smart planilha, portanto, o espaço de armazenamento limitado pode afetar a geração dos resultados.