Como usar o WPS Classificar no macOS

Este guia inclui 4 tópicos: adicionar regras de classificação, configurar a classificação por vários campos, ativar a classificação automática e remover condições de classificação; 4 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice do guia

Guia de instruções

1. Adicionar uma regra de classificação

Caminho: Barra de ferramentas → Classificar → Condições de classificação

1. Abra a tabela de destino.
2. Clique em Classificar na barra de ferramentas.
3. Clique em Condições de classificação.
4. Selecione o campo pelo qual deseja classificar.
5. Escolha Crescente ou Decrescente.
6. Verifique se os registros foram reorganizados com base na regra selecionada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A ordem dos registros na tabela é alterada.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar adicionando novas condições de classificação ou ajustar a regra atual.

Dicas de uso

• Erro comum: Se os tipos de campo e os valores armazenados não corresponderem, o resultado da classificação poderá não atender à sua expectativa.
• Observação sobre o ambiente: Verifique se números, texto e datas estão formatados corretamente antes de classificar.

2. Configurar a classificação por vários campos

Caminho: Barra de ferramentas → Classificar → Condições de classificação

1. Clique em Condições de classificação e defina o primeiro campo e a ordem de classificação.
2. Clique em Condições de classificação novamente para adicionar o segundo campo e a ordem de classificação.
3. Continue adicionando mais campos conforme necessário.
4. Revise as regras de cima para baixo com base na prioridade.
5. Verifique se os registros são classificados pelo primeiro campo e depois refinados pelos campos seguintes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os registros com o mesmo valor no campo principal são reorganizados adicionalmente pelo campo secundário.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar ajustando a ordem dos campos ou alterando as configurações de crescente e decrescente.

Dicas de uso

• Erro comum: A ordem em que os campos são adicionados afeta a prioridade final da classificação.

3. Ativar a classificação automática

Caminho: Barra de ferramentas → Classificar → Classificação automática

1. Primeiro, defina pelo menos uma condição de classificação.
2. Clique em Classificação automática.
3. Adicione ou edite registros na tabela.
4. Verifique se os registros atualizam suas posições automaticamente com base nas regras existentes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os registros novos ou editados são movidos automaticamente para a ordem esperada.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar inserindo dados sem precisar reclassificar manualmente a cada vez.

Dicas de uso

• Erro comum: Se nenhuma condição de classificação for definida primeiro, o efeito da classificação automática pode não ficar evidente.

4. Remover condições de classificação

Entrada: Barra de ferramentas → Classificar → Condições de classificação

1. Clique em Classificar.
2. Abra a lista de condições de classificação .
3. Remova as condições de classificação de que você não precisa mais.
4. Volte para a tabela e revise a ordem atualizada dos registros.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As regras de classificação removidas deixam de ter efeito.
• Próxima ação disponível: Você pode adicionar novas condições de classificação novamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Antes de remover várias condições, confirme quais regras você ainda deseja manter.