Como usar o Campo de Escolha Única do WPS no Windows

Use o Campo de Escolha Única em 5 tópicos de instruções nas tabelas de dados do Smart Table; 5 tópicos estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar um Campo de Escolha Única

Acesso: Clique no botão + no lado direito do cabeçalho da tabela e, em seguida, escolha Escolha Única.

1. Clique no botão + no lado direito do cabeçalho da tabela.
2. Selecione Escolha Única na lista de tipos de campo.
3. Digite um nome para o campo.
4. Clique em OK para concluir a criação do campo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma nova coluna de Campo de Escolha Única aparece na tabela de dados.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode abrir as configurações do campo e continuar adicionando opções.

Dicas de uso

• Erro comum: Nomes de campo semelhantes podem dificultar a manutenção posterior, por isso use um rótulo comercial claro.
• Observação sobre o ambiente: É necessário abrir uma tabela de dados do Smart Table para que a entrada do campo fique disponível.

2. Adicionar e editar opções

Acesso: Clique com o botão direito no título do campo e escolha Configurações do campo, depois use a área da lista de opções.

1. Clique com o botão direito no título do Campo de Escolha Única e selecione Configurações do campo.
2. Na área da lista de opções, clique em + Adicionar opção.
3. Digite o nome da nova opção.
4. Se necessário, clique no botão quadrado de cor antes da opção para alterar sua cor de exibição.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista de opções mostra a opção nova ou atualizada.
• O que você pode fazer em seguida: Os usuários podem clicar em uma célula e selecionar uma dessas opções.

Dicas de uso

• Erro comum: Antes de excluir ou renomear uma opção, verifique se ela já está sendo usada em registros existentes.
• Observação sobre o ambiente: Em tabelas colaborativas, as alterações nas configurações do campo afetam as entradas futuras na mesma coluna.

3. Editar opções em massa

Acesso: Clique com o botão direito no título do campo e escolha Configurações do campo, depois clique em Edição em massa.

1. Clique com o botão direito no título do Campo de Escolha Única e selecione Configurações do campo.
2. Clique em Edição em massa na área da lista de opções.
3. Insira uma opção por linha ou cole várias linhas na caixa de texto.
4. Clique em OK para salvar as opções geradas.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Várias opções são criadas de uma só vez.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar ajustando as cores ou removendo opções desnecessárias.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o conteúdo colado incluir linhas em branco ou duplicadas, revise-o antes de salvar.
• Observação sobre o ambiente: Esse método é útil ao criar um campo pela primeira vez ou reorganizar categorias em lote.

4. Permitir adicionar opções durante o preenchimento

Entrada: Clique com o botão direito no título do campo e escolha Configurações do campo, depois ative Permitir adicionar opções durante o preenchimento.

1. Clique com o botão direito no título do Campo de Escolha Única e selecione Configurações do campo.
2. Localize o botão de Permitir adicionar opções durante o preenchimento .
3. Ative o botão.
4. Depois, quando um usuário inserir um valor que não esteja na lista predefinida, ele poderá ser adicionado como uma nova opção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O botão aparece como ativado nas configurações do campo.
• O que você pode fazer em seguida: Novos valores podem ser adicionados à lista de opções durante a entrada de dados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se as regras das suas categorias precisarem permanecer rígidas, use essa configuração com cuidado para evitar muitas opções quase duplicadas.
• Observação sobre o ambiente: Isso é útil para tabelas de negócios cujas categorias ainda estão em expansão.

5. Definir um valor padrão

Entrada: Clique com o botão direito no título do campo e escolha Configurações do campo, depois use Valor padrão.

1. Clique com o botão direito no título do Campo de Escolha Única e selecione Configurações do campo.
2. Na lista suspensa Valor padrão escolha uma opção existente.
3. Salve a configuração.
4. Os novos registros usarão automaticamente essa opção como valor padrão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O valor padrão selecionado é exibido nas configurações do campo.
• O que você pode fazer em seguida: Ao adicionar um novo registro, o campo é preenchido automaticamente com a opção padrão.

Dicas de uso

• Erro comum: Depois de definir um valor padrão, confirme se ele atende à maioria dos novos registros.
• Observação sobre o ambiente: Os valores padrão dependem das opções existentes, por isso é melhor concluir primeiro o gerenciamento das opções.