Use Múltiplas opções com 4 tópicos de instruções, incluindo a criação de um campo e a inserção de várias opções; escolha um tópico no índice e siga o caminho de entrada e as etapas abaixo.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Criar um campo de Múltiplas opções | Grátis |
| 2 | 2. Inserir várias opções | Grátis |
| 3 | 3. Editar opções existentes | Grátis |
| 4 | 4. Filtrar e revisar por uma opção | Grátis |
Guia de instruções
1. Criar um campo de Múltiplas opções
Caminho de entrada: Toque no cabeçalho da tabela → Editar → Tipo de campo → Múltiplas opções
- Abra a tabela inteligente e localize o cabeçalho em que deseja definir o campo.
- Toque no cabeçalho da tabela de destino.
- Na barra de ferramentas flutuante, toque em Editar.
- Na janela de edição do campo, toque em Tipo de campo.
- Selecione Múltiplas opções.
- Defina o nome do campo e confirme para concluir a criação.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Uma nova coluna de campo Múltiplas opções aparece na tabela.
- Próxima ação disponível: Você pode tocar em uma célula dessa coluna e continuar adicionando ou selecionando várias opções predefinidas.
Dicas durante o uso
- Erro comum: Se o cabeçalho errado for selecionado primeiro, você poderá editar um campo diferente.
- Observação sobre o ambiente: Você precisa ter permissão de edição para a tabela.
2. Inserir várias opções
Caminho de entrada: Toque no cabeçalho da tabela → Editar → Adicionar opção
- Toque no cabeçalho do campo Múltiplas opções de destino.
- Na barra de ferramentas flutuante, toque em Editar.
- Na janela de edição do campo, toque em Adicionar opção.
- Digite o texto da nova opção.
- Atribua uma etiqueta de cor, se necessário.
- Repita até que todas as opções necessárias sejam adicionadas.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: As configurações do campo mostram várias opções disponíveis.
- Próxima ação disponível: Em uma célula de registro, você pode selecionar mais de uma opção adicionada.
Dicas durante o uso
- Erro comum: Se os nomes das opções forem muito parecidos, a filtragem posterior ficará mais difícil de entender.
- Observação sobre o ambiente: Se quiser que as alterações sejam sincronizadas entre dispositivos, mantenha a rede disponível e permaneça conectado à sua conta.
3. Editar opções existentes
Caminho de entrada: Toque no cabeçalho da tabela → Editar → Editar opções
- Toque no cabeçalho do campo Múltiplas opções.
- Na barra de ferramentas flutuante, toque em Editar.
- Na janela de edição do campo, toque em uma opção existente.
- Altere o texto da opção ou a etiqueta de cor.
- Pressione e arraste a opção para ajustar sua ordem.
- Salve as alterações e volte para a tabela.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O nome, a cor ou a ordem da opção atualizada é exibido.
- Próxima ação disponível: Os registros ainda podem exibir e usar normalmente as opções editadas.
Dicas de uso
- Erro comum: Antes de renomear uma opção, verifique se a nova redação ainda corresponde aos registros existentes.
4. Filtrar e revisar por uma opção
Caminho de entrada: Use agrupamento ou filtragem no campo Múltiplas opções
- Abra a tabela que contém o campo Múltiplas opções.
- Encontre o campo que você deseja revisar.
- Escolha o agrupamento ou a filtragem por uma única opção.
- Revise todos os registros que incluem essa opção.
- Continue organizando, contando ou acompanhando com base no resultado.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A tabela mostra apenas os registros que incluem a opção selecionada, ou os registros são agrupados por essa opção.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar revisando, editando ou exportando os registros filtrados.
Dicas de uso
- Erro comum: Se os nomes das opções estiverem inconsistentes, o resultado do filtro poderá ficar dividido entre rótulos semelhantes.