O Campo de Imagens e Anexos do WPS no macOS ajuda você a armazenar imagens, documentos e outros arquivos em tabelas de dados do Smart Forms; este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Campo de Imagens e Anexos é um tipo básico de campo nas tabelas de dados do Smart Forms no Mac. Ele é usado para armazenar imagens, documentos e outros tipos de arquivo, com suporte tanto para upload de um único arquivo quanto para upload em lote.
Os principais recursos incluem:
- Criar um campo de Imagens e Anexos e definir seu nome e estilo de exibição.
- Fazer upload de arquivos locais para uma célula do campo.
- Fazer upload de arquivos da nuvem para uma célula do campo.
Esse campo é ideal para coleta de ativos, arquivamento de registros de aprovação e gerenciamento de anexos de projetos. Quando a opção de permitir imagens apenas por captura em dispositivos móveis está ativada, as equipes também podem padronizar a forma de coletar fotos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office e acessar tabelas de dados do Smart Forms |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para upload de arquivos da nuvem, sincronização e acesso ao armazenamento em nuvem |
| Outros | Você precisa ter permissão de edição para a tabela de dados de destino e permissão de acesso a arquivos locais ao fazer upload a partir do Mac |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac, abra uma tabela de dados do Smart Forms e confirme se Imagens e Anexos aparece na lista de tipos de campo |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Nas tabelas de dados do Smart Forms, o WPS permite criar um campo de Imagens e Anexos, fazer upload de arquivos locais ou da nuvem e escolher entre os estilos de exibição em miniatura ou em lista. | O Microsoft Lists permite que os usuários anexem arquivos a itens de lista, mas os anexos ficam no nível do item, e não como um campo configurado separadamente, além de não ser possível anexar arquivos na exibição em grade. | O Google Tables documenta os tipos de coluna de anexos de arquivo e anexos do Drive, incluindo uploads a partir de um computador e miniaturas de imagens nas linhas. | Os bancos de dados do Notion oferecem a propriedade Files & media, que permite fazer upload de arquivos, incorporar links e aceitar conteúdo por arrastar e soltar em células da tabela. | O Adobe Acrobat permite adicionar anexos a PDFs, o que se encaixa melhor em fluxos de trabalho de distribuição de documentos do que no gerenciamento de campos de tabela baseados em linhas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a criação do campo, os pontos de entrada para upload e as configurações de estilo de exibição permanecem no mesmo fluxo de trabalho da tabela. Diferencial: os caminhos de upload de arquivos locais e da nuvem são claramente separados dentro do mesmo campo. | Em comparação com o WPS: os anexos ficam vinculados aos itens da lista, em vez de uma configuração de campo dedicada, e a exibição em grade tem limitações para anexos. | Em comparação com o WPS: oferece colunas de anexos, mas o caminho do produto documentado está vinculado ao Google Tables, e não ao fluxo principal do Google Sheets. | Em comparação com o WPS: é flexível para páginas e bancos de dados, mas o modelo de propriedades é mais amplo e menos focado na configuração estruturada de campos de tabela. | Em comparação com o WPS: é mais adequado para incorporar arquivos de apoio em PDFs, e não para gerenciar anexos por campo de tabela em muitos registros. |
| Fonte oficial | — | Adicionar itens de lista | Tipos de dados de coluna | Imagens, arquivos e mídia | Adicionar anexos a PDFs no Acrobat |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é coletar e gerenciar imagens e documentos em registros estruturados de tabela, o Campo de Imagens e Anexos do WPS é uma opção prática para esse fluxo de trabalho. Se o seu trabalho estiver mais voltado para complementos de itens de lista, gestão de conhecimento baseada em páginas ou distribuição de PDF, outros produtos podem ser mais adequados para esses cenários.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Coleta de imagens de materiais | Equipes de operações e de compras | Fotos de produtos e imagens de recibos precisam permanecer no mesmo registro | Crie um Campo de Imagens e Anexos e use a exibição em miniaturas |
| 2 | Arquivamento de documentos de aprovação | Equipes administrativas e financeiras | Os arquivos de suporte das solicitações ficam armazenados em locais diferentes | Carregue arquivos locais ou arquivos da nuvem na célula de destino |
| 3 | Acompanhamento de arquivos de projeto | Gerentes de projeto e colaboradores | Um registro pode precisar de arquivos de diferentes origens | Mantenha os anexos em um único campo e revise-os em formato de lista |
| 4 | Coleta de fotos apenas no celular | Equipes de campo e de inspeção | As fontes das fotos precisam seguir um processo consistente | Ative a opção de captura somente pelo celular ao criar o campo |
| 5 | Reutilização de ativos na nuvem | Colaboradores da equipe | Arquivos já existentes na nuvem precisam ser reutilizados nos registros | Selecione arquivos diretamente do armazenamento em nuvem e carregue-os na célula do campo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicativos principais do Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Uso básico do Campo de Imagens e Anexos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e ferramentas estendidas | Depende do recurso | Geralmente disponível em uma gama mais ampla |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | Há planos com maior capacidade disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office; Por que preciso pagar pelo WPS Office?
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Coleta diária de anexos em tabelas | Gratuito | As informações do recurso não indicam restrição de assinatura para esse fluxo de trabalho |
| Mais armazenamento em nuvem ou ferramentas mais avançadas | WPS Premium | É a melhor opção para uso de longo prazo quando você precisa de mais armazenamento ou recursos mais avançados |
Como assinar
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