Como usar o Gerenciamento de campos do WPS no Windows

Use o Gerenciamento de campos por meio de 5 tópicos de instruções: adicionar um campo, editar um campo existente, excluir um campo existente, reordenar campos e ocultar ou mostrar campos; todos os 5 estão disponíveis sem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Adicionar um campo

Caminho: Barra de ferramentas → Gerenciamento de campos → Adicionar campo

1. Abra a planilha de dados da tabela inteligente que você deseja editar.
2. Clique em Gerenciamento de campos na barra de ferramentas.
3. No painel, clique em Adicionar campo.
4. Selecione o tipo de campo necessário.
5. Digite um nome para o campo.
6. Clique em Confirmar para criar o campo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O novo campo aparece na lista de campos e na planilha de dados.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar inserindo dados ou ajustando as configurações do campo.

Dicas de uso

• Use nomes de campo claros para manter a tabela fácil de gerenciar.
• Antes de adicionar um novo campo, verifique se já existe um campo com a mesma finalidade.

2. Editar um campo existente

Caminho: Barra de ferramentas → Gerenciamento de campos → Mais opções ao lado de um campo → Editar

1. Abra a planilha de dados da tabela inteligente e clique em Gerenciamento de campos.
2. Localize o campo que você deseja alterar.
3. Clique no ícone ... ao lado desse campo.
4. Selecione Editar.
5. Ajuste as configurações do campo conforme necessário.
6. Clique em Confirmar para salvar a alteração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O nome do campo ou as configurações são atualizados com o novo conteúdo.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar gerenciando outros campos ou voltar à inserção de dados.

Dicas de uso

• Antes de editar um campo, verifique se os dados existentes podem ser afetados.
• Se o nome do campo for compartilhado em um fluxo de trabalho da equipe, alinhe a regra de nomenclatura antes de alterá-lo.

3. Excluir um campo existente

Caminho: Barra de ferramentas → Gerenciamento de campos → Mais opções ao lado de um campo → Excluir

1. Clique em Gerenciamento de campos na barra de ferramentas.
2. Encontre o campo que você deseja remover.
3. Clique no ... ícone ao lado do campo.
4. Selecione Excluir.
5. Siga as instruções exibidas na tela para concluir a exclusão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O campo selecionado é removido da lista de campos e da planilha de dados atual.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar organizando a estrutura da tabela.

Dicas de uso

• Antes de excluir, confirme que o campo e seus dados não são mais necessários.
• Para tabelas comerciais importantes, considere fazer um backup primeiro.

4. Reordenar campos

Acesso: Barra de ferramentas → Gerenciamento de campos → Alça de arrastar à frente de um campo

1. Abra o painel de Gerenciamento de campos .
2. Encontre o campo que você deseja mover.
3. Mantenha pressionada a alça de arrastar à frente do campo.
4. Arraste o campo para a posição desejada.
5. Solte o mouse para concluir a reordenação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A ordem dos campos é atualizada para a nova organização.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar ajustando outros campos ou começar a revisar os dados.

Dicas de uso

• Organize os campos de acordo com a ordem do fluxo de trabalho, a frequência de preenchimento ou a prioridade de revisão.
• Planejar a ordem desejada com antecedência pode reduzir a necessidade de arrastar repetidamente.

5. Ocultar ou mostrar campos

Acesso: Barra de ferramentas → Gerenciamento de campos → Ícone de olho ao lado de um campo

1. Clique em Gerenciamento de campos na barra de ferramentas.
2. Encontre o campo desejado no painel.
3. Clique no ícone de olho ao lado do campo.
4. Clique uma vez para ocultar o campo e clique novamente para exibi-lo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O campo fica oculto ou visível na planilha de dados atual.
• Próxima ação disponível: Você pode alternar a visibilidade de mais campos na visualização atual.

Dicas de uso

• Ocultar um campo afeta apenas a visibilidade e não exclui o campo.
• Isso é útil quando você deseja uma visualização mais simples para apresentar, inserir ou revisar dados.