Como usar os Campos de Contato do WPS no macOS

Use os Campos de Contato do WPS no macOS com 3 tutoriais, todos disponíveis sem assinatura. Comece pelo índice para criar um campo, adicionar contatos ou definir valores padrão.

Índice de tutoriais

Guia passo a passo

1. Criar um campo de contato

Caminho de acesso: Botão “+” no lado direito do cabeçalho → Campo de contato

1. Clique no botão “+” no lado direito do cabeçalho da tabela.
2. Selecione Contato na lista de tipos de campo.
3. Ative Permitir selecionar vários contatos ou Permitir enviar notificações aos contatos recém-inseridos conforme necessário.
4. Decida se deseja ativar os detalhes estendidos. Quando ativados, o departamento do funcionário, o gestor direto e outros detalhes relacionados podem ser sincronizados automaticamente.
5. Digite um nome para o campo e clique em OK para concluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o novo campo de contato aparece no cabeçalho da tabela.
• Próxima ação disponível: ao clicar em uma célula desse campo, o seletor de contatos será aberto.

Dicas de uso

• Erro comum: salvar antes de confirmar o nome do campo e depois precisar reabrir as configurações para renomeá-lo.
• Observação sobre o ambiente: se as informações do diretório da organização estiverem incompletas, o intervalo de contatos disponíveis poderá ser afetado posteriormente.

2. Adicionar contatos

Caminho de acesso: Célula de destino → Pesquisar contatos → Selecionar e confirmar

1. Clique na célula de destino para abrir o seletor de contatos.
2. Digite o nome do contato ou uma palavra-chave na caixa de pesquisa.
3. Selecione o contato desejado nos resultados.
4. O contato selecionado é vinculado automaticamente ao diretório do sistema.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o contato selecionado aparece na célula.
• Próxima ação disponível: você pode continuar editando outros campos ou adicionar mais contatos, se a seleção múltipla estiver ativada.

Dicas de uso

• Erro comum: usar uma palavra-chave muito ampla, o que dificulta refinar a lista de resultados.
• Observação sobre o ambiente: mantenha a rede conectada e verifique se o contato está dentro do escopo de colaboração.

3. Definir um valor padrão

Caminho de acesso: Clique com o botão direito no título do campo → Configurações do campo → Valor padrão

1. Clique com o botão direito no título do campo de contato e selecione Configurações do campo.
2. Abra a lista suspensa de Valor padrão .
3. Para usar um contato fixo, escolha Pessoa especificada e pesquise o contato desejado.
4. Para preencher automaticamente o criador do registro, escolha A pessoa que adiciona este registro.
5. Salve a configuração. Os novos registros usarão automaticamente o contato padrão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a opção de valor padrão é salva nas configurações do campo.
• Próxima ação disponível: ao adicionar um novo registro, o campo de contato será preenchido automaticamente com o valor predefinido.

Dicas de uso

• Erro comum: definir um valor padrão sem testá-lo em um novo registro.
• Observação sobre o ambiente: o valor padrão depende de o contato ser reconhecido e estar acessível.