O Processo de automação do WPS é um recurso de automação de fluxo de trabalho do Smart Tables no macOS. Ele inclui 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
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| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Processo de automação é um recurso integrado de automação de fluxo de trabalho para Smart Tables no WPS Office no macOS. Ele ajuda você a configurar gatilhos e ações em uma interface visual, para que atualizações de registros, lembretes e tarefas de acompanhamento sejam executados automaticamente.
Os principais recursos incluem:
- Criar fluxos de trabalho automatizados com modelos ou com configurações personalizadas de gatilhos e ações.
- Gerenciar fluxos de trabalho existentes ativando, desativando, editando, copiando, excluindo, revisando logs e configurando notificações de falha.
Esse recurso é ideal para lembretes recorrentes, processamento com base em registros, notificações de mensagens e coordenação de fluxos de trabalho orientada por tabelas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS capaz de executar o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office para garantir a disponibilidade do Smart Tables e do Processo de automação |
| Rede | Normalmente, é necessária uma conexão com a internet para criar, ativar ou executar ações de fluxo de trabalho baseadas em mensagens |
| Outros | Faça login em uma conta WPS e, sempre que possível, prepare uma Smart Table editável |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office no Mac, abra uma Smart Table e confirme se a opção Processo de automação aparece na parte superior da tabela |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Oferece fluxos de trabalho de automação visual dentro do Smart Tables, incluindo modelos de fluxo, gatilhos para novos registros, registros editados, horários específicos e execuções agendadas, além de ações como adicionar registros, editar registros, localizar conteúdo, executar scripts e enviar mensagens. | O Power Automate permite que os usuários criem um fluxo na nuvem a partir de modelos e depois personalizem gatilhos e ações. | O AppSheet Automation oferece suporte à automação de processos de negócios, componentes reutilizáveis e gatilhos de processo com base em alterações de dados no Google Sheets. | As automações de banco de dados do Notion oferecem suporte a gatilhos e ações com base em alterações no banco de dados, incluindo páginas adicionadas, propriedades editadas, agendamentos recorrentes e notificações. | As ações guiadas do Acrobat se concentram em ações em lote de PDF com sequências de ações predefinidas ou personalizadas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o ponto de entrada é integrado diretamente ao Smart Tables, o que é conveniente para fluxos de trabalho baseados em registros e em agendamentos. Diferencial: seleção de modelos, edição de fluxos, ativação e revisão de logs são gerenciadas em um só lugar. | Em comparação com o WPS: é mais voltado para fluxos na nuvem entre serviços, com um ponto de entrada menos integrado à tabela para esse tipo de fluxo de trabalho. | Em comparação com o WPS: oferece ampla cobertura de automação, mas alguns recursos de automação não têm suporte completo até que uma assinatura seja adquirida. | Em comparação com o WPS: os planos gratuitos se limitam principalmente a automações de notificação no Slack, enquanto automações de banco de dados mais amplas estão vinculadas a planos pagos. | Em comparação com o WPS: concentra-se em fluxos de processamento de PDF, e não no gerenciamento nativo de automação de registros em tabelas. |
| Fonte oficial | — | Modelos do Power Automate | Fundamentos da automação do AppSheet | Automações de banco de dados | Ações guiadas do Acrobat |
Conclusão geral
O WPS é uma opção prática quando seu fluxo de trabalho está centrado em registros do Smart Table, lembretes agendados e acompanhamentos por mensagem dentro de um único espaço de tabela. Microsoft e Google atendem a cenários mais amplos de automação entre serviços, enquanto o Notion é mais voltado à colaboração em bancos de dados e a Adobe se concentra principalmente no processamento de fluxos de trabalho em PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como o Processo de automação ajuda |
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| 1 | Lembretes semanais de relatórios | Líderes de equipe | As pessoas esquecem envios em horários fixos | Use um gatilho agendado com uma ação de envio de mensagem |
| 2 | Acompanhamento de novos registros | Equipes de operações e projetos | Novas entradas ainda exigem próximas etapas manuais | Acione um fluxo de trabalho quando um registro for adicionado |
| 3 | Lembretes de prazo | Coordenadores e administradores | As notificações precisam ser executadas no horário armazenado no registro | Use o gatilho de horário especificado |
| 4 | Sincronização de atualizações de dados | Responsáveis pela manutenção da tabela | Alterações em campos-chave exigem edições de acompanhamento | Acione em registros editados e execute ações de atualização ou busca |
| 5 | Acompanhamento de falhas | Responsáveis pelo fluxo de trabalho | É fácil não perceber execuções com falha | Revise os logs de execução e ative notificações de falha |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Acesso ao Processo de automação e configuração básica | Disponível | Disponível |
| Modelos de fluxo de trabalho, gatilhos e configuração de ações | Disponível | Disponível |
| Outros benefícios premium do pacote Office | Consulte a página atual de benefícios da conta | Inclui benefícios premium mais amplos do pacote Office |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Lembretes diários de tabela e configuração básica de fluxo de trabalho | Gratuito | A descrição do recurso não mostra restrição de assinatura para esse recurso de fluxo de trabalho |
| Usuários que também desejam benefícios premium mais amplos do pacote Office | WPS Premium | Indicado para pessoas ou equipes que desejam serviços premium adicionais no WPS Office |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office