O Anúncio do WPS no Windows permite que as equipes publiquem avisos no topo de uma Tabela de Dados do Smart Sheet; este guia aborda 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no Índice de Instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no Índice de Instruções |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no Índice de Instruções |
| Limite de versão | Nenhum especificado | Disponível na entrada atual do recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
Anúncio é um recurso de aviso no topo da tabela nas Tabelas de Dados do WPS Smart Sheet. Ele ajuda as equipes a compartilhar regras de edição, lembretes e atualizações de status em um local visível para colaboradores que já têm acesso à tabela.
As tarefas principais incluem:
- Abrir e publicar um anúncio para compartilhar uma mensagem com os colaboradores.
- Editar um anúncio publicado para manter as instruções atualizadas.
- Ocultar a área de anúncio para obter mais espaço de edição.
O conteúdo do anúncio oferece suporte a texto e links. Ele é útil para instruções de campo, regras de edição, lembretes de marcos e notas de colaboração.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão de rede ao abrir tabelas de dados online e sincronizar conteúdo de colaboração |
| Outros | Você precisa ter acesso a uma Tabela de Dados do Smart Sheet e as permissões necessárias |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra uma Tabela de Dados do Smart Sheet e confirme se a opção Anúncio está visível na barra de ferramentas |
Fonte: Central de Downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Publica um anúncio no topo de uma tabela de dados, oferece suporte a texto e links e permite ajustar o texto selecionado com cor da fonte, tamanho da fonte e formatação em negrito antes da publicação. | Microsoft Loop oferece páginas colaborativas, componentes inseríveis e controles de notificação, mas não tem foco em uma área fixa de anúncio no topo de uma tabela de dados. | Google Sheets oferece notificações condicionais que enviam alertas por e-mail quando os valores das células mudam, o que se aproxima mais de alertas baseados em regras do que de uma área visível de anúncio no topo da página. | Notion oferece atualizações de página, comentários, @menções e configurações de notificação para a atividade no espaço de trabalho, mas não fornece o mesmo tipo de área de anúncio no topo da tabela. | Adobe Acrobat oferece notificações para documentos compartilhados, revisados e assinados, com um painel de notificações para a atividade do documento, em vez de uma área de anúncio em tabela de dados. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: exibe avisos diretamente no topo da tabela de dados para todos os colaboradores autorizados. Diferencial: permite publicar, editar e ocultar no mesmo fluxo de trabalho para orientar a equipe continuamente. | Em comparação com o WPS: tem foco maior em páginas colaborativas e controles de notificação do que em uma exibição fixa de anúncio dentro de uma tabela de dados. | Em comparação com o WPS: tem foco maior em alertas acionados por e-mail e não oferece a mesma área compartilhada de leitura no topo de uma tabela. | Em comparação com o WPS: funciona bem para discussões em páginas e menções, mas não oferece a mesma entrada dedicada de anúncio para uma tabela de dados. | Em comparação com o WPS: tem foco em notificações de fluxo de trabalho de PDF, portanto o cenário de uso é diferente dos avisos de colaboração baseados em tabela. |
| Fonte oficial | — | Microsoft Loop | Usar notificações condicionais | Configurações de notificações | Notificações do Acrobat |
Conclusão geral
O Anúncio do WPS é uma solução prática para equipes que precisam de uma área visível de avisos dentro de uma tabela de dados do Smart Sheet. Outros produtos também oferecem notificações ou atualizações de colaboração, mas geralmente são voltados para páginas, regras de e-mail ou atividade em documentos, e não para um fluxo de anúncios diretamente na tabela.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal dificuldade | Como o Anúncio ajuda |
|---|
| 1 | Explicar as regras de edição da tabela | Proprietários e editores da tabela | Novos colaboradores podem não saber como cada campo deve ser preenchido | Publique em um só lugar o significado dos campos, as regras de nomenclatura e as instruções de edição |
| 2 | Compartilhar lembretes de marcos | Membros do projeto | Os membros da equipe podem perder de vista as prioridades atuais ou os prazos | Publique lembretes de etapas, datas de vencimento e observações de tratamento no topo da tabela |
| 3 | Compartilhar links de referência | Líderes de equipe e visualizadores | As instruções relacionadas podem estar espalhadas em diferentes lugares | Adicione links ao anúncio para acesso rápido aos materiais de apoio |
| 4 | Ocultar o aviso durante a edição | Editores frequentes | A área de aviso no topo pode reduzir o espaço visível de trabalho | Oculte a área de anúncio para ter uma visualização de edição maior |
| 5 | Manter as orientações atualizadas | Proprietários e colaboradores | Instruções antigas podem continuar visíveis após mudanças nas regras | Edite e publique novamente o anúncio com as informações mais recentes |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Anúncio da tabela de dados do Smart Sheet | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Ferramentas básicas de Writer, planilha e apresentação | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de edição de PDF e outras ferramentas avançadas | Parcialmente limitado | ✅ Mais ferramentas avançadas disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Modelos e ferramentas relacionadas a IA | Parcialmente limitado | Mais acesso e limites de uso mais altos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você usa principalmente anúncios, colaboração básica e edição cotidiana de documentos | Gratuito | O recurso de anúncio em si não exige assinatura |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou recursos relacionados a IA | WPS Premium | Mais indicado para usuários que realizam tarefas de escritório mais avançadas no mesmo espaço de trabalho |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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