Como usar o WPS Smart Document @ no Windows

Use o WPS Smart Document @ no Windows por meio de 4 tópicos indexados; todos os 4 estão disponíveis sem assinatura, e nenhum exige assinatura. O conteúdo abrange menções, documentos na nuvem e inserção de horários.

Índice do guia

Guia passo a passo

1. Usar o recurso @

Entrada: Digite @ no corpo do documento → abra o painel → escolha um tipo de conteúdo

1. Posicione o cursor onde deseja inserir as informações relacionadas.
2. Digite o símbolo @ .
3. Aguarde o painel de inserção aparecer.
4. Digite palavras-chave ou escolha um contato, um documento na nuvem ou uma opção de horário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um painel de seleção flutuante aparece depois que você digita @.
• Próxima ação: Você pode continuar pesquisando um contato, o nome de um documento ou uma opção de horário.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o painel não aparecer, verifique se o cursor está em uma área editável do corpo do documento.
• Observação sobre o ambiente: Alguns resultados de colaboração ficam mais completos quando você está online e com login feito.

2. Mencionar um contato

Entrada: Digite @ → resultados de contatos → escolha um contato

1. Digite @ no corpo do documento e, em seguida, insira o nome do contato.
2. Selecione o contato desejado nos resultados da pesquisa.
3. Você também pode escolher Contato no painel flutuante e selecionar na lista de endereços.
4. Digite o texto da notificação e pressione Enter para concluir a menção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O contato mencionado fica destacado no documento.
• Próxima ação: Você pode continuar escrevendo ou mencionar outro contato.

Dicas de uso

• Erro comum: Palavras-chave incompletas do contato podem retornar menos resultados.
• Observação sobre permissões: A pessoa mencionada deve ter acesso ao documento para facilitar o acompanhamento da colaboração.

3. Inserir um documento na nuvem

Entrada: Digite @ → insira o nome de um documento → escolha um documento na nuvem

1. Digite @ no corpo do documento.
2. Digite o nome do documento na nuvem para pesquisar.
3. Selecione o resultado desejado ou escolha Documento na nuvem no painel flutuante.
4. Escolha entre enviar um arquivo local ou selecionar um documento na nuvem.
5. O documento é inserido na posição atual como um cartão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um cartão de documento aparece no corpo do texto.
• Próxima ação: Você pode continuar editando ou inserir outro arquivo relacionado.

Dicas de uso

• Erro comum: Palavras-chave muito genéricas podem retornar resultados demais.
• Observação sobre o ambiente: A pesquisa e a inserção de documentos na nuvem geralmente exigem conexão com a internet e uma conta com login ativo.

4. Inserir hora

Entrada: Digite @ → Hora

1. Digite @ no corpo do documento.
2. Escolha Hora no painel flutuante.
3. Selecione uma data e, se desejar, ative a configuração de hora.
4. Clique em Inserir para concluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma entrada de data ou data e hora aparece no documento.
• Próxima ação: Você pode continuar com anotações de tarefas, detalhes da reunião ou texto de prazo.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a opção de hora não for selecionada, apenas a data será inserida.
• Observação sobre o ambiente: Se você usar esse recurso junto com conteúdo colaborativo, é recomendável permanecer online.