Como usar o recurso @ do WPS Smart Document no macOS

Use o recurso @ do WPS Smart Document em 4 tópicos práticos, sendo 4 disponíveis sem assinatura e 0 relacionados à assinatura; escolha um tópico no índice e siga as etapas abaixo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir o painel de inserção com @

Acesso: Digite @ no corpo do Smart Document

1. Posicione o cursor onde deseja inserir o conteúdo.
2. Digite @.
3. Aguarde o painel de inserção aparecer.
4. Confira os tipos de conteúdo disponíveis no painel.
5. Em seguida, escolha um contato, um documento na nuvem ou uma opção de horário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel de inserção aparece depois que você digita @.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar pesquisando contatos, nomes de documentos ou opções de horário.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o cursor não estiver em uma área editável do documento, o painel poderá não aparecer.
• Observação sobre o ambiente: Mantenha a conexão de rede ativa quando precisar pesquisar contatos online ou documentos na nuvem.

2. Mencionar um contato

Acesso: Digite @ → Contato → Selecione um contato

1. Digite @ no corpo do documento.
2. Digite o nome do contato diretamente ou escolha Contato no painel flutuante.
3. Selecione o contato desejado nos resultados da pesquisa ou na lista de endereços.
4. Insira a mensagem ou o contexto que deseja adicionar.
5. Pressione Enter para concluir a menção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O nome do contato aparece destacado no corpo do documento.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar escrevendo ou mencionar outro contato.
• Sem efeito colateral: O fluxo de edição atual continua normalmente.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o nome do contato estiver incompleto, poderá ser mais difícil encontrar a pessoa certa rapidamente.
• Observação sobre o ambiente: Para um fluxo de colaboração mais completo, a pessoa mencionada deve ter acesso ao documento.

3. Inserir um documento na nuvem

Acesso: Digite @ → Insira o nome de um documento → Selecione um documento na nuvem

1. Digite @ no corpo do documento.
2. Digite o nome do documento na nuvem para pesquisar.
3. Selecione o documento na nuvem desejado nos resultados.
4. Ou escolha Documento na nuvem no painel flutuante.
5. Selecione Enviar documento local ou Escolher entre documentos na nuvem conforme necessário.
6. Insira o documento na posição atual do cursor.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O documento selecionado aparece como um cartão no corpo do documento.
• Próxima ação disponível: Você pode abrir o cartão para ver informações relacionadas ou continuar editando o documento atual.

Dicas de uso

• Erro comum: Nomes de documentos muito genéricos podem retornar resultados demais.
• Observação sobre o ambiente: Verifique se você fez login e se o documento de destino está acessível antes de inseri-lo.

4. Inserir informações de data e hora

Entrada: Digite @ → Time

1. Digite @ no corpo do documento.
2. Escolha Time no painel flutuante.
3. Selecione a data que deseja inserir.
4. Ative Set Time se necessário.
5. Clique em Insert para concluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A data ou a entrada de data e hora aparece na posição atual do cursor.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar adicionando notas, agendas ou mais itens inseridos.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não ativar a opção de hora, apenas a data será inserida.
• Observação sobre o ambiente: Use um formato de data consistente se o documento for compartilhado com uma equipe.