Como usar a menção com @ no WPS Smart Document no Android

Use a menção com @ no WPS Smart Document no Android em 4 tópicos de instruções; todos os 4 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Digite @ em um documento para abrir os contatos

Entrada: Abra um Smart Document → entre no modo de edição → digite @

1. Abra no seu dispositivo Android o Smart Document que você deseja editar.
2. Toque na área do documento para entrar no modo de edição.
3. Digite o símbolo @ no local em que você deseja notificar alguém.
4. Aguarde até que a lista de contatos ou o seletor seja exibido.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: uma lista de contatos ou um painel de seleção é exibido depois que você digita @.
• Próxima ação disponível: você pode continuar pesquisando e inserindo um contato.

Dicas de uso

• É necessário estar no modo editável. Não é possível concluir uma menção na visualização somente leitura.
• O carregamento dos contatos normalmente exige acesso à rede e uma conta com login feito.

2. Pesquise ou selecione a pessoa a ser mencionada

Entrada: Lista de contatos → caixa de pesquisa ou seleção direta

1. Navegue pelos colaboradores disponíveis na lista de contatos.
2. Se houver muitos contatos, digite parte do nome da pessoa para pesquisar.
3. Selecione o contato desejado para inserir a menção na posição atual.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o nome da pessoa selecionada aparece após @.
• Próxima ação disponível: você pode continuar digitando o contexto ou mencionar mais pessoas.

Dicas de uso

• Isso é mais adequado para membros que já participam da colaboração ou já têm acesso ao documento.
• Se você não encontrar a pessoa certa, verifique primeiro o escopo de compartilhamento do documento e a lista de colaboradores.

3. Conclua a menção e envie um lembrete

Entrada: Continue editando após inserir o contato

1. Depois de inserir o nome da pessoa, digite a mensagem ou o contexto que você deseja que ela revise.
2. Confirme se a pessoa mencionada e o texto ao redor estão corretos.
3. Conclua a edição e aguarde a sincronização do documento.
4. O colaborador mencionado receberá um lembrete relacionado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a menção permanece no conteúdo do documento.
• Próxima ação disponível: outros colaboradores podem continuar revisando, respondendo ou editando esse conteúdo.

Dicas de uso

• Adicione uma instrução curta e clara após a menção para que a outra pessoa entenda o que precisa de atenção.
• Se a rede estiver instável, a entrega do lembrete poderá atrasar.

4. Verifique as permissões e os resultados das notificações

Entrada: Status da colaboração → permissões de acesso dos membros → resultado da notificação

1. Confirme se o documento está compartilhado para colaboração e se o membro de destino tem acesso.
2. Verifique se a pessoa mencionada já está incluída no escopo de colaboradores.
3. Peça à outra pessoa para verificar a central de mensagens ou as notificações do app.
4. Se nenhum lembrete chegar, revise a conexão de rede, o status da conta e as configurações de permissão do documento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o membro de destino consegue abrir o documento ou visualizar o lembrete normalmente.
• Próxima ação disponível: ambos os lados podem continuar trabalhando no conteúdo referenciado.

Dicas de uso

• A pessoa mencionada precisa ter acesso ao documento; caso contrário, talvez não consiga abrir o arquivo corretamente.
• Se as permissões do documento forem alteradas depois, os resultados das notificações também poderão ser afetados.