O WPS Shortcut é um recurso de vinculação de documentos nos Smart Documents; este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Shortcut é um recurso de gerenciamento de documentos no WPS Smart Documents para Windows. Ele permite adicionar um atalho para outro documento na nuvem dentro do documento atual, sem mover nem duplicar o arquivo original.
Os principais recursos incluem:
- Adicionar um atalho para outro documento na nuvem de dentro de um Smart Document.
- Escolher onde o atalho será salvo para organizar melhor os documentos.
- Abrir o documento vinculado a partir do documento atual depois que o atalho for adicionado.
Isso é útil para documentação de projetos, navegação por conhecimento interno e organização colaborativa de documentos no WPS Office.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para acessar documentos na nuvem e conteúdo vinculado |
| Outros | Recomenda-se fazer login em uma conta WPS e garantir que os documentos de destino na nuvem estejam acessíveis |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra um Smart Document e confirme que File > Document Management > Add Shortcut está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Adicione um atalho para outro documento na nuvem dentro de um Smart Document e escolha onde salvar esse atalho. | O Word pode incorporar ou vincular um arquivo em um documento. | O Google Docs pode inserir smart chips de arquivo para arquivos do Docs, Sheets ou Slides. | O Notion pode vincular páginas e blocos com links de página, menções e backlinks. | O Acrobat pode adicionar links em PDFs para páginas da web ou destinos no documento. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada é agrupada em File > Document Management, o que se adequa ao gerenciamento contínuo de relações entre documentos nos Smart Documents. Também permite escolher um caminho de salvamento ao adicionar o atalho. | Em comparação com o WPS: o Word se concentra mais em vincular ou incorporar arquivos dentro de um documento, em vez de oferecer uma entrada dedicada de gerenciamento de documentos para atalhos de documentos na nuvem. | Em comparação com o WPS: o Google Docs se concentra mais em smart chips para referências colaborativas, com menos ênfase no gerenciamento do local de salvamento de atalhos. | Em comparação com o WPS: o Notion é centrado em vinculação de páginas no espaço de trabalho, e não no gerenciamento de atalhos de documentos de escritório. | Em comparação com o WPS: o Acrobat se concentra na edição de links em PDF, e não no gerenciamento de atalhos de documentos na nuvem. |
| Fonte oficial | — | Incorporar ou vincular a um arquivo no Word | Inserir chips inteligentes no Google Docs | Links e backlinks | Adicionar links a PDFs |
Conclusão geral
Se você precisa manter materiais relacionados conectados em documentos de escritório, o WPS Shortcut se adapta bem a esse fluxo de trabalho no Windows. Outros produtos também oferecem suporte a links ou referências, mas se concentram mais em links de arquivos, chips inteligentes, páginas de espaço de trabalho ou navegação em PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal problema | Como o Shortcut ajuda |
|---|
| 1 | Navegação por materiais do projeto | Gerentes de projeto e membros da equipe | Os arquivos do projeto estão espalhados por vários documentos | Adicione atalhos para documentos na nuvem relacionados a um documento principal |
| 2 | Navegação na base de conhecimento | Equipes de operações, administração e treinamento | Os materiais não têm um ponto de entrada único | Crie uma navegação entre documentos com atalhos |
| 3 | Organização colaborativa de documentos | Equipes que trabalham em conjunto | É difícil localizar rapidamente os arquivos compartilhados | Salve atalhos em um caminho escolhido para uma organização mais clara |
| 4 | Relatórios semanais com arquivos de apoio | Usuários de escritório | Os relatórios frequentemente precisam de acesso rápido aos materiais de apoio | Abra documentos vinculados diretamente do documento atual |
| 5 | Coleção de modelos e exemplos | Editores e proprietários de documentos | Os modelos e exemplos estão armazenados em locais diferentes | Adicione entradas de atalho em um único documento de referência |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Área de recursos | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Adicionar atalho | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Gerenciamento básico de documentos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos avançados de PDF e IA | Acesso básico ou limitado, dependendo da página do recurso | Acesso mais amplo e limites de uso maiores |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Vinculação diária de documentos e trabalho básico de escritório | Gratuito | O próprio Shortcut está disponível para necessidades regulares de organização de documentos |
| Mais armazenamento em nuvem ou ferramentas avançadas mais abrangentes | WPS Premium | Melhor para usuários que também precisam de mais armazenamento e recursos adicionais de escritório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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