O recurso Inserir Documento na Nuvem no WPS no macOS permite inserir e gerenciar arquivos vinculados da nuvem do WPS em um documento. Este guia aborda 5 tarefas principais, sendo 5 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de assinatura | Nenhum | As ações de inserção e ajuste deste guia estão disponíveis diretamente |
| Limite de versão | Nenhum informado | Use um ambiente atual do WPS Office para Mac em que a entrada do recurso esteja disponível |
Sobre este recurso
Visão geral
Inserir Documento na Nuvem é um recurso de vinculação de documentos nos documentos inteligentes do WPS no macOS. Ele permite inserir outros documentos da nuvem do WPS no arquivo atual para manter materiais relacionados conectados em um só lugar.
Os principais recursos incluem:
- Inserir um documento na nuvem pela guia Inserir quando quiser adicionar material de apoio ao corpo principal do documento.
- Pesquisar e inserir um documento na nuvem pelo painel
@ para localizar conteúdo com mais rapidez. - Adicionar um link de documento na nuvem pelo menu lateral do parágrafo
+ para organizar o conteúdo por seção. - Alterar as permissões de acesso de um documento na nuvem inserido.
- Alternar a visualização de um documento na nuvem inserido entre diferentes estilos de apresentação.
Esse recurso é útil para notas de projeto, organização de conhecimento, acompanhamentos de reuniões e fluxos de escrita com vários documentos. Os documentos na nuvem inseridos permanecem vinculados ao arquivo original para acesso e gerenciamento posteriores.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac que execute o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para pesquisar, inserir e abrir documentos na nuvem |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se o arquivo de destino está armazenado na Nuvem do WPS |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac e confirme se a guia Inserir e a interface de edição de documentos inteligentes estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite inserir documentos da nuvem do WPS em um documento pela guia Inserir e pela @ painel e o parágrafo + menu e, em seguida, ajuste as permissões e visualizações. | O OneDrive permite compartilhar arquivos por links e configurações de permissão, com foco maior no compartilhamento de arquivos do que na inserção de documentos na nuvem dentro do documento. | O Google Docs oferece suporte a smart chips de arquivos por meio de @ e Inserir > Smart chips, com detalhes ao passar o cursor sobre os arquivos vinculados. | O Notion permite vincular páginas dentro do conteúdo com @, [[, +, ou um bloco de Link para página . | O Acrobat permite compartilhar documentos por link, principalmente para acesso e revisão de PDF, em vez de inserir um objeto de documento na nuvem no corpo do documento. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: combina inserção pela barra de ferramentas, @ inserção e inserção ao lado do parágrafo em um único fluxo de escrita; Diferencial: os itens inseridos podem continuar usando ajustes de permissão e visualização. | Em comparação com o WPS: o foco é maior no compartilhamento de links e no controle de permissões para itens do OneDrive. | Em comparação com o WPS: as referências de arquivos aparecem como smart chips, e o acesso ao documento ainda depende de configurações de compartilhamento separadas. | Em comparação com o WPS: é mais forte para vinculação e navegação entre páginas do workspace. | Em comparação com o WPS: é voltado principalmente ao compartilhamento de links de PDF, em vez da vinculação de documentos na nuvem dentro do documento. |
| Fonte oficial | — | Compartilhar arquivos e pastas no Microsoft OneDrive | Inserir smart chips no Google Docs | Links e backlinks | Compartilhar documentos por link no Acrobat na web |
Conclusão geral
Nesse fluxo de trabalho, o WPS é centrado na inserção direta de documentos na nuvem em um documento de trabalho e no gerenciamento contínuo deles no próprio contexto. Se você precisa conectar vários arquivos na nuvem do WPS dentro de um único documento e ajustar o acesso ou a exibição enquanto trabalha, essa abordagem é muito adequada para a escrita e a colaboração do dia a dia.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como esse recurso ajuda |
|---|
| 1 | Vinculação de materiais do projeto | Gerentes de projeto e colaboradores | Planos e anotações relacionados estão dispersos em vários arquivos | Insira documentos relacionados na nuvem em um documento principal para acesso centralizado |
| 2 | Acompanhamento de notas de reunião | Responsáveis pelas notas da reunião | Planos ou tabelas existentes precisam ser consultados rapidamente | Pesquise com @ e insira o documento na nuvem necessário |
| 3 | Organização da base de conhecimento | Equipes de conteúdo e pesquisadores | Materiais relacionados precisam de conexões mais claras | Use o menu do + parágrafo para adicionar links de documentos por tópico |
| 4 | Controle de permissões na colaboração | Proprietários de documentos | Pessoas diferentes precisam de níveis de acesso diferentes | Ajuste as permissões de visualização ou edição dos documentos na nuvem inseridos |
| 5 | Ajuste para leitura e apresentação | Revisores e apresentadores | São necessários estilos de exibição diferentes em contextos diferentes | Alterne entre a visualização de prévia e a visualização de título |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Inserir Documento na Nuvem | ✅ | ✅ |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB de espaço na nuvem | 20 GB de espaço na nuvem |
| Downloads de modelos | Downloads limitados de modelos | Modelos avançados |
| Ferramentas de PDF | Acesso a recursos básicos de PDF | Ferramentas de PDF, incluindo conversão |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Vinculação diária de documentos e colaboração leve | Gratuito | O fluxo de inserção de documentos na nuvem já está disponível para escrita básica e conexão entre documentos |
| Mais armazenamento na nuvem e um conjunto mais amplo de ferramentas avançadas de escritório | WPS Premium | Mais adequado para armazenar mais arquivos na nuvem ao longo do tempo e usar ferramentas mais avançadas em conjunto |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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