Ao usar o Histórico de versões, as dúvidas mais comuns se concentram em 3 áreas: permissões, resultados da restauração e retenção de versões. Este FAQ reúne 3 respostas frequentes.
FAQ
Por que não consigo ver o histórico de versões ou os registros de colaboração?
- Verifique se o arquivo aberto é um documento inteligente.
- Confirme se a sua conta tem a permissão necessária para esse documento.
- Abrir Arquivo, depois Histórico, depois Histórico de versões novamente para verificar se a opção está disponível.
- Se ainda não estiver disponível, verifique sua conexão de rede e reabra o documento.
O que acontece com o conteúdo atual depois que eu restauro uma versão anterior?
- Antes de restaurar, decida se você precisa manter o conteúdo atual.
- Se precisar, salve ou faça backup do documento atual primeiro.
- Depois de selecionar Restaurar esta versão, o documento volta para a versão histórica selecionada.
- Quando a restauração for concluída, continue editando ou salve o resultado como um novo arquivo.
Posso manter versões históricas por muito tempo?
- Primeiro, renomeie as versões importantes para facilitar a identificação depois.
- Se precisar manter uma etapa separadamente, use Salvar como para criar um novo arquivo a partir dessa versão.
- Revise a lista de versões regularmente e mantenha as versões que ainda são importantes para o seu trabalho.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Histórico de versões | Estados salvos anteriormente de um documento que você pode revisar ou restaurar. |
| Restaurar esta versão | Uma ação que reverte o documento atual para a versão histórica selecionada. |
| Salvar como | Uma ação que salva uma versão histórica como um arquivo separado, em vez de substituir diretamente o documento atual. |