Ao usar o Histórico de versões, os três tipos de dúvidas mais comuns são sobre permissões, impacto da restauração e retenção de longo prazo. Este FAQ aborda três perguntas frequentes.
FAQ
Todas as pessoas que recebem o documento podem ver o histórico de versões e os registros de colaboração?
- Primeiro, confirme se o usuário atual tem permissão de edição para o documento.
- Somente usuários com permissão de edição podem visualizar o histórico de versões do documento.
- Se a opção Histórico de versões não estiver visível, verifique se as permissões do documento atendem a esse requisito.
Restaurar uma versão anterior removerá meu conteúdo atual?
- Ao restaurar uma versão, o documento volta para a versão anterior selecionada.
- O conteúdo atual é substituído por essa versão.
- Se você ainda precisar das edições atuais, faça um backup antes de restaurar usando Salvar como ou outro método.
O Histórico de versões oferece suporte à retenção de longo prazo?
- Para versões importantes que precisam ser mantidas por mais tempo, renomeie-as manualmente para facilitar a identificação depois.
- Se você precisar manter uma versão como um arquivo separado, use Salvar como para criar um novo arquivo.
- Para marcos importantes, é útil manter tanto uma versão nomeada quanto uma cópia separada.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Histórico de versões | Registro de estados anteriores do documento salvos em diferentes momentos de edição, que pode ser usado para revisão e reversão. |
| Restaurar esta versão | Ação que substitui o conteúdo atual do documento pela versão anterior selecionada. |
| Salvar como | Ação que salva uma versão anterior como um novo arquivo, sem substituir diretamente o documento atual. |