As Configurações de notificação por mensagem do WPS são um recurso de configuração de notificações para pesquisas do Smart Forms; incluem 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Configurações de notificação por mensagem é um recurso de configuração na área Pesquisa do WPS Office Smart Forms no Windows. Ele é usado para definir e gerenciar como as notificações funcionam após o envio de um formulário. No editor de formulários, os criadores podem abrir a seção Pesquisa, acessar o painel Configurações de notificação por mensagem, ajustar as opções, visualizar o resultado e salvar as alterações.
As principais tarefas incluem:
- Abrir a opção Configurações de notificação por mensagem: vá até a seção Pesquisa no editor de formulários e localize a opção correspondente.
- Ajustar as opções de notificação e visualizar o resultado: configure as definições disponíveis no painel pop-up e revise o efeito.
- Salvar as configurações e aplicá-las: confirme as alterações e salve-as. Se necessário, publique uma nova versão para que as mudanças entrem em vigor para os respondentes.
Esse recurso é útil quando você deseja revisar as regras de notificação antes de publicar uma pesquisa, alterar o funcionamento dos alertas de envio ou aprimorar a experiência de novas respostas depois que a pesquisa já estiver em uso. Também é útil para quem procura saber como usar as configurações de notificação por mensagem no WPS no Windows.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir formulários online e sincronizar configurações |
| Outros | Faça login com uma conta que possa editar o Smart Forms e verifique se você tem permissão de edição para o formulário atual |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse o editor do Smart Forms e confirme se a seção Pesquisa e a opção Configurações de notificação por mensagem estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma opção de Configurações de notificação por mensagem na seção Pesquisa do editor do Smart Forms, onde você pode abrir um painel, configurar opções, visualizar e salvar. | O Microsoft Forms permite que os usuários ativem notificações por e-mail para cada resposta e enviem lembretes. | O Google Forms permite que os usuários recebam notificações por e-mail sobre novas respostas e gerenciem as respostas na guia Responses. | O Notion Forms pode enviar uma cópia por e-mail de cada envio e mantém os formulários conectados a bancos de dados. | O Adobe Acrobat Sign Web Forms é mais voltado para assinatura online e coleta por formulários da web, com gerenciamento de fluxo de trabalho e notificações. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção faz parte do fluxo de edição da pesquisa. Diferencial: a configuração, a visualização e o salvamento podem ser concluídos em um único fluxo de edição. | Em comparação com o WPS: a orientação pública se concentra mais em e-mails de resposta e lembretes após o compartilhamento do formulário. | Em comparação com o WPS: a orientação pública se concentra mais em notificações de resposta e gerenciamento de respostas, com menos detalhes sobre configurações de notificação. | Em comparação com o WPS: a conexão com bancos de dados é mais robusta, mas parte da lógica avançada fica limitada aos planos pagos. | Em comparação com o WPS: é mais voltado para formulários da web baseados em assinatura do que para a configuração geral de notificações de pesquisas. |
| Fonte oficial | — | Enviar convites de formulário e gerenciar notificações | Visualizar e gerenciar respostas do formulário | Forms | Configurar Web Forms |
Conclusão geral
O WPS mantém a configuração de notificações por mensagem próxima ao fluxo de edição da pesquisa, o que é conveniente quando você deseja configurar alertas ao criar ou atualizar um formulário. Microsoft e Google dão ênfase aos e-mails de resposta, o Notion oferece fluxos de trabalho robustos baseados em banco de dados, e o Adobe é mais adequado para formulários da web voltados à assinatura.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Revisar as regras de notificação antes de publicar uma pesquisa | Criadores de formulários | As opções de notificação podem estar incompletas antes da publicação | Abra o painel Configurações de notificação por mensagem e revise cada opção com a visualização prévia |
| 2 | Alterar o comportamento dos alertas de envio | Equipes de operações e projetos | Os alertas atuais não correspondem mais ao fluxo de trabalho | Atualize as opções relacionadas e salve as configurações |
| 3 | Ajustar a configuração de notificações após o lançamento | Equipes que coletam respostas ao longo do tempo | Uma pesquisa já publicada ainda precisa de um comportamento de notificação atualizado | Edite a pesquisa existente e salve novamente; depois, publique uma nova versão, se necessário |
| 4 | Verificar por que as configurações salvas não entraram em vigor | Administradores de formulários | As alterações foram salvas, mas os respondentes não veem o resultado | Confirme se as configurações foram salvas e verifique se é necessário publicar uma nova versão |
| 5 | Gerenciar configurações que afetam apenas novos envios | Analistas de dados | Os dados históricos e os novos dados se comportam de forma diferente após as alterações | Verifique novamente o resultado com base na regra aplicada aos novos envios |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Entrada de Configurações de notificação por mensagem | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Edição e salvamento de pesquisas | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outros benefícios avançados de escritório, PDF e IA | Disponível dentro do escopo do plano gratuito | Benefícios mais avançados e limites de uso maiores estão disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Criação e manutenção de pesquisas regulares | Gratuito | No momento, este recurso está disponível sem assinatura, para que você possa configurar notificações diretamente |
| Usuários que também precisam de recursos de escritório mais avançados | WPS Premium | Além da configuração básica de formulários, você pode usar benefícios mais avançados para documentos e colaboração |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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