WPS Compartilhar dados é uma opção de configuração no Início rápido do Smart Forms para definir como os dados são compartilhados; este guia aborda 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas deste guia estão disponíveis diretamente |
Sobre este recurso
Visão geral
Compartilhar dados é uma opção de configuração integrada ao editor do Smart Forms no WPS Office para macOS. Ela é usada para configurar e gerenciar as definições de compartilhamento de dados durante o fluxo de Início rápido. Depois de abrir essa opção, você pode ajustar as configurações relacionadas em um painel, revisar o resultado e confirmar a configuração.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a opção Compartilhar dados: acesse o editor do Smart Forms e localize a entrada no Início rápido.
- Configurar as definições relacionadas: ajuste as opções disponíveis no painel pop-up.
- Visualizar e confirmar: revise o resultado antes de salvar a configuração.
Esse recurso é útil quando você deseja organizar as configurações de compartilhamento de dados ao criar um formulário inteligente e verificar o resultado antes de prosseguir.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir formulários online ou sincronizar configurações relacionadas |
| Outros | É necessário acessar a interface de edição do Smart Forms antes de usar este recurso |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe o instalador para Mac, siga as instruções para concluir a instalação e inicie o WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o editor do Smart Forms e confirme se o Início rápido e a entrada Compartilhar dados estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada Compartilhar dados no Início rápido do Smart Forms, na qual você pode abrir um painel de configuração, ajustar definições relacionadas, visualizar o resultado e confirmar a ação. | Microsoft Forms oferece resumos de respostas, revisão de respostas individuais, exportação para Excel e compartilhamento de link de resumo. | Google Forms oferece resumos de respostas, revisão de respostas individuais, exportação para Google Sheets ou CSV e controles de coleta de respostas. | O Notion oferece suporte a visualizações, filtros e classificações de banco de dados, além de formulários conectados a bancos de dados, mas a página pública não mostra um fluxo dedicado de compartilhamento de resumo de respostas. | Adobe Acrobat pode coletar dados de formulários PDF, gerenciar arquivos de respostas e exportar resultados para formatos de planilha ou XML. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada fica diretamente no fluxo de Início rápido do Smart Forms, permitindo concluir a configuração de compartilhamento de dados durante a criação do formulário; Diferencial: o caminho entre configuração, visualização e confirmação é curto. | Em comparação com o WPS: o foco é maior na revisão das respostas coletadas, na exportação para Excel e no compartilhamento de um link de resumo. | Em comparação com o WPS: o foco é maior no gerenciamento de respostas, na exportação para planilha e nos controles de coleta de respostas. | Em comparação com o WPS: o foco é maior na organização de bancos de dados e no compartilhamento de páginas, com menos detalhes públicos sobre um fluxo dedicado de compartilhamento de resultados de formulários. | Em comparação com o WPS: o foco é maior na coleta, mesclagem e exportação de respostas de formulários PDF. |
| Fonte oficial | — | Verifique e compartilhe os resultados do seu formulário | Visualize e gerencie respostas de formulários | Visualizações, filtros, classificações e grupos | Colete e gerencie dados de formulários em PDF |
Conclusão geral
Se você quiser configurar as opções de compartilhamento de dados ao criar um formulário inteligente, o WPS oferece um ponto de acesso mais centralizado em Início rápido. Se o seu trabalho estiver mais voltado para exportar respostas coletadas ou gerenciar arquivos de resposta em outros ecossistemas, os produtos alternativos priorizam fluxos de trabalho posteriores diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como Compartilhar dados ajuda |
|---|
| 1 | Configurar o compartilhamento de dados ao criar um formulário | Criadores de formulários | Definir opções de compartilhamento durante a configuração | Abra Compartilhar dados diretamente em Início rápido e conclua a configuração |
| 2 | Atualizar as configurações de compartilhamento existentes | Responsáveis pela manutenção diária | Ajustar as configurações sem recriar o formulário | Abra novamente o painel Compartilhar dados, edite as configurações e confirme outra vez |
| 3 | Revisar o resultado antes da publicação | Colaboradores do projeto | Verificar se a configuração atende ao esperado | Visualize o resultado primeiro e depois confirme a ação |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Área de recursos | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Configuração básica de Compartilhar dados | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível com uma gama mais ampla de recursos |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Plano de compartilhamento para vários usuários | Não incluído | Disponível por meio de um plano de compartilhamento |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Criação ocasional de formulários inteligentes ou alterações de configuração | Gratuito | As tarefas de Compartilhar dados deste guia estão disponíveis diretamente e atendem a necessidades básicas de configuração |
| Necessidade de mais armazenamento em nuvem ou de um plano compartilhado | WPS Premium | Indicado se você também precisar de mais armazenamento, opções de compartilhamento ou benefícios premium mais amplos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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