O WPS Print Form é um recurso de configuração de formulário para impressão no Smart Forms no Windows; ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Print Form é uma opção de configuração na área Início rápido do Smart Forms. Ela é usada para abrir o painel de configurações do formulário para impressão, ajustar opções relacionadas, visualizar o resultado e confirmar a configuração. É ideal para cenários em que você precisa de um layout de formulário imprimível para distribuição em papel, preenchimento manual no local ou revisão da saída.
As tarefas principais incluem:
- Abra a opção Print Form no editor de formulários.
- Ajuste as configurações relacionadas à impressão no painel.
- Visualize o resultado e confirme a configuração.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir formulários online ou sincronizar configurações |
| Outros | Se você pretende imprimir, verifique se há uma impressora funcionando disponível no seu computador |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, entre no editor do Smart Forms e confirme se a área Início rápido e a opção Print Form estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Abre o Print Form a partir do Início rápido no editor do Smart Forms e permite ajustar configurações, visualizar o resultado e confirmar a configuração antes da impressão. | Microsoft Forms oferece suporte à impressão de um formulário em branco, de um resumo das respostas e de uma resposta individual. | Google Forms documenta oficialmente caminhos de revisão de respostas, download de CSV e impressão pelo navegador, em vez de um fluxo dedicado de configuração de formulário para impressão. | Notion Forms oferece suporte à criação e configuração de formulários, mas a impressão normalmente depende primeiro da exportação de uma página ou banco de dados como PDF. | Adobe Acrobat é focado na impressão de arquivos PDF e formulários PDF finalizados, em vez da configuração de um fluxo de criação de formulários online. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: mantém o acesso à entrada, a configuração de parâmetros, a visualização e a confirmação em um único fluxo de edição para o trabalho com formulários no Início rápido. | Em comparação com o WPS: há maior ênfase na impressão de formulários finalizados e resultados de respostas. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial é mais focada na visualização e exportação de respostas do que em um caminho integrado de configuração de formulário para impressão. | Em comparação com o WPS: a criação de formulários é flexível, mas a impressão direta da visualização do formulário é menos simples. | Em comparação com o WPS: é mais forte para saída de PDFs existentes, não para a configuração de formulários online dentro de um editor. |
| Fonte oficial | — | Imprimir um formulário | Ver e gerenciar respostas do formulário / Imprimir um arquivo | Forms / Exportar seu conteúdo | Tarefas básicas de impressão em PDF |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é configurar opções de impressão enquanto edita um formulário, o WPS oferece um caminho mais direto dentro do próprio fluxo de trabalho do formulário. Se o seu trabalho estiver mais voltado para imprimir registros de respostas, exportar dados ou lidar com arquivos PDF finalizados, outros produtos podem ser mais adequados para essas tarefas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como o Print Form ajuda |
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| 1 | Verificar um formulário em papel antes da distribuição | Equipe administrativa, professores e instrutores | O layout impresso precisa ser revisado antes do uso | Abra o Print Form e visualize a saída |
| 2 | Preparar formulários para preenchimento no local | Equipe de recepção e equipes de eventos | É preciso preparar rapidamente um formulário para impressão | Conclua a configuração no Início rápido e confirme o resultado |
| 3 | Revisar um modelo de formulário atualizado | Designers de formulários | As alterações exigem uma nova verificação de impressão | Abra novamente o painel Print Form e revise as configurações |
| 4 | Repetir testes de layout | Colaboradores da equipe | Cada ajuste exige uma nova verificação da saída | Use a visualização e a confirmação repetidamente |
| 5 | Concluir a impressão local | Usuários de escritório | Após a configuração, o formulário ainda precisa ser enviado para uma impressora | Conclua a configuração e depois continue com a impressão do sistema |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Fluxo básico de configuração do Print Form | Disponível | Disponível |
| Recursos principais de documentos do WPS Office | Disponível | Disponível |
| Recursos mais avançados de PDF, modelos e benefícios estendidos | Alguns recursos podem ser limitados | Benefícios mais avançados disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem e alguns serviços de valor agregado | Cota básica | Cota maior ou mais serviços |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Configuração e impressão ocasionais de formulários | Gratuito | Suficiente para abrir o recurso, ajustar as configurações e confirmar o resultado |
| Saída frequente de documentos, trabalho com PDF e uso de modelos | WPS Premium | Mais adequado para necessidades de escritório mais amplas, com benefícios estendidos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office