O WPS Print Form é um recurso de configuração de impressão no Início rápido do Smart Forms no macOS; este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Print Form permite abrir a opção de configuração de impressão durante a edição no Smart Forms e, em seguida, ajustar as configurações, visualizar o resultado e confirmar as alterações. Ele é útil quando você precisa de uma versão do formulário pronta para impressão para preenchimento offline, backup no local ou registros impressos.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a configuração do Print Form: acesse Editor de Formulários → Início rápido → Print Form.
- Configurar e confirmar o Print Form: defina os parâmetros no painel, visualize o resultado e salve a configuração.
Este recurso é indicado para designers de formulários, administradores de fluxo de trabalho e equipes que precisam de saída impressa de formulários durante a criação.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office e acessar o editor do Smart Forms |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir a edição de formulários online e salvar configurações |
| Outros | Você precisa ter permissão de edição para o formulário de destino; para impressão física, também é necessário ter uma impressora disponível |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office para Mac, abra o editor do Smart Forms e verifique se a opção Print Form aparece em Início rápido |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma opção Print Form no editor do Smart Forms em Início rápido, permitindo configurar definições, visualizar e confirmar. | Microsoft Forms permite imprimir um formulário em branco, um resumo de respostas e uma resposta individual. | Google Forms permite imprimir um formulário em formato de papel preenchível. | Notion Forms pode ser criado e personalizado, mas a visualização de formulário não pode ser exportada diretamente, então a impressão geralmente exige outra visualização ou outro caminho de exportação. | Adobe Acrobat oferece suporte à impressão de formulários PDF, enquanto os formulários da web da Adobe são mais voltados para coleta online e assinatura. |
| Vantagens do WPS | Diferencial: o WPS coloca a configuração de impressão do formulário diretamente no fluxo de edição, o que ajuda as equipes a preparar uma versão imprimível durante a criação. | Em comparação com o WPS: Microsoft enfatiza a impressão de formulários em branco e de resultados de respostas, incluindo resumos e respostas individuais. | Em comparação com o WPS: Google oferece suporte a formulários preenchíveis para impressão, com orientações públicas mais focadas na própria saída impressa. | Em comparação com o WPS: Notion integra os formulários de forma estreita aos bancos de dados, mas sua visualização de formulário não oferece um caminho direto de exportação para impressão. | Em comparação com o WPS: Adobe é mais forte na impressão de formulários PDF, enquanto seu fluxo de formulários da web é centrado na coleta digital e na assinatura. |
| Fonte oficial | — | Imprimir um formulário | Imprimir Google Forms em formato preenchível | Exportar seu conteúdo | Imprimir formulários PDF no Acrobat para desktop |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é preparar as configurações de impressão diretamente durante a edição de um formulário, o WPS oferece um caminho de acesso mais direto. Se sua prioridade for imprimir resultados de respostas, exportar conteúdo de banco de dados ou trabalhar com formulários PDF, os outros produtos são voltados para fluxos de trabalho diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal necessidade | Como o Print Form ajuda |
|---|
| 1 | Preparação de formulários de cadastro offline | Administradores e equipe de recepção | Necessidade de uma versão em papel de um formulário online | Abra o Print Form e conclua as configurações com visualização prévia |
| 2 | Revisão do fluxo de trabalho antes do lançamento | Administradores do fluxo de trabalho | Necessidade de verificar o layout de impressão antes da publicação | Visualize o resultado no painel antes de confirmar |
| 3 | Formulários de backup para eventos presenciais | Equipes de eventos | Necessidade de um backup em papel quando a rede estiver instável | Prepare com antecedência a configuração do formulário de impressão para uso posterior |
| 4 | Registros impressos para aprovação interna | Equipes de negócios | Necessidade de cópias em papel para arquivamento | Use o Print Form para preparar uma versão imprimível padronizada |
| 5 | Validação de modelo antes da reutilização | Designers de formulários | Necessidade de verificar a apresentação de impressão antes da reutilização | Abra novamente o Print Form e revise as configurações item por item |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Área de recursos | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Recursos básicos de Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF e leitura de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Ferramentas avançadas de PDF e recursos mais avançados | Limitado em algumas áreas | ✅ Mais recursos disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Recursos relacionados à IA | Acesso limitado | Mais uso e recursos disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa configurar formulários de impressão ocasionalmente e realizar tarefas básicas de escritório | Gratuito | Indicado para uso leve e tarefas básicas do dia a dia no escritório |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou recursos de IA | WPS Premium | Melhor para trabalho frequente com documentos e necessidades mais amplas de recursos |
Como assinar
- Página de assinatura: Assine o WPS Premium
- Para comparar os planos e benefícios atuais, abra a página de preços e escolha a opção que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Fonte: Página de preços do WPS Office
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