O Gerenciamento de arquivos do WPS no macOS ajuda você a configurar e gerenciar definições relacionadas a arquivos no fluxo de Início rápido do Smart Forms; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Gerenciamento de arquivos é um recurso de configuração na área de Início rápido do Smart Forms no WPS para Mac. Ele é usado para abrir o painel de configurações de gerenciamento de arquivos e concluir as etapas de configuração relacionadas. Isso ajuda você a organizar regras relacionadas a arquivos durante a criação do formulário e a confirmar o resultado antes de salvar.
As tarefas principais incluem:
- Abrir Gerenciamento de arquivos: acesse o item Gerenciamento de arquivos no editor de formulários em Início rápido.
- Concluir a configuração do Gerenciamento de arquivos: ajuste as configurações, visualize o resultado e confirme a configuração.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS que possa executar o WPS Office para Mac normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede ao abrir formulários online ou sincronizar configurações |
| Outros | Você precisa ter acesso ao editor do Smart Forms e permissão para editar o formulário de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office para Mac, abra o editor do Smart Forms e confirme se Gerenciamento de arquivos aparece em Início rápido |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada de Gerenciamento de arquivos no fluxo de Início rápido do Smart Forms, onde você pode abrir o painel de configurações e concluir as etapas de configuração, visualização e confirmação. | OneDrive e SharePoint permitem que os usuários criem, gerenciem e compartilhem arquivos, com foco em armazenamento em nuvem e colaboração. | Google Drive ajuda os usuários a organizar arquivos com pastas, movimentações, atalhos e itens marcados com estrela, com foco na organização de arquivos na nuvem. | Notion permite que os usuários carreguem arquivos, incorporem links e gerenciem anexos por meio de blocos Files & media ou propriedades de banco de dados. | Adobe Acrobat na web permite que os usuários gerenciem arquivos e pastas no armazenamento em nuvem da Adobe, incluindo visualização, upload, classificação e pesquisa. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a configuração relacionada a arquivos permanece dentro do fluxo de configuração do formulário, em vez de ser movida para uma unidade de nuvem ou biblioteca de conteúdo separada. Diferencial: é ideal para usuários que desejam configurar regras de arquivos enquanto criam um formulário. | Em comparação com o WPS: o foco está mais em armazenamento em nuvem, compartilhamento e permissões do que em configuração incorporada ao fluxo de criação de formulários. | Em comparação com o WPS: o foco está mais na organização de arquivos na nuvem do que em etapas de configuração dentro de um cenário de formulário. | Em comparação com o WPS: é mais adequado para armazenar arquivos como conteúdo de página ou propriedades de banco de dados do que para um caminho rápido de configuração de formulários. | Em comparação com o WPS: é mais voltado ao gerenciamento de PDF e arquivos na nuvem do que às configurações de arquivos dentro do fluxo de trabalho de um editor de formulários. |
| Fonte oficial | — | Gerenciar arquivos no OneDrive e no SharePoint | Organizar arquivos no Google Drive | Imagens, arquivos e mídia | Gerenciar arquivos e pastas no armazenamento em nuvem da Adobe |
Conclusão geral
O Gerenciamento de arquivos do WPS no macOS está mais alinhado à configuração relacionada a arquivos durante a criação de Smart Forms. Ele é adequado quando você deseja concluir a configuração em um único fluxo de edição, enquanto os outros produtos se concentram mais em armazenamento geral em nuvem, gerenciamento de anexos ou gerenciamento de arquivos PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Configurar regras de arquivo ao criar um formulário | Criadores de formulários | As configurações relacionadas a arquivos precisam ser definidas durante a configuração | Abra Gerenciamento de arquivos em Início rápido e conclua a configuração |
| 2 | Revisar as configurações de arquivo antes de publicar | Equipe de operações ou responsáveis pelo projeto | Configurações incompletas podem afetar o uso posterior | Visualize o resultado antes de confirmar a configuração |
| 3 | Atualizar as configurações de arquivo em um formulário existente | Responsáveis pela manutenção do formulário | As configurações de gerenciamento de arquivos precisam ser revisadas posteriormente | Abra novamente o painel Gerenciamento de arquivos e atualize as configurações |
| 4 | Padronizar a configuração antes da colaboração em equipe | Administradores da equipe | As regras de tratamento de arquivos devem ser definidas antes que outras pessoas usem o formulário | Use a entrada de Início rápido para centralizar a configuração relacionada a arquivos |
| 5 | Confirme o resultado antes de salvar | Novos usuários | O resultado final não fica claro antes da confirmação | Use a visualização primeiro e depois salve a configuração |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recursos | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Componentes básicos de Writer, planilha e apresentação | ✅ | ✅ |
| Recursos básicos de PDF e leitura de PDF | ✅ | ✅ |
| Fluxo de trabalho atual de Gerenciamento de arquivos | ✅ | ✅ |
| Recursos de PDF mais avançados e alguns recursos avançados selecionados | Depende do recurso | Há acesso mais amplo disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | Há planos com maior capacidade disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office; Por que preciso pagar pelo WPS Office?
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa da configuração atual de gerenciamento de arquivos | Gratuito | Esse fluxo de trabalho não exige assinatura |
| Você também precisa de recursos de PDF mais avançados ou de recursos de escritório mais amplos | WPS Premium | Indicado para usuários que precisam de recursos mais avançados e mais armazenamento em nuvem |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office