As Configurações de preenchimento do WPS são um recurso de configuração de respostas de formulários no Smart Forms; incluem 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Configurações de preenchimento é um recurso de configuração de formulários do WPS Office para Windows no Smart Forms. Ele é usado para gerenciar como um formulário é preenchido e como as configurações atualizadas entram em vigor. No editor de formulários, você pode abrir a seção Formulário, ajustar as configurações de preenchimento, visualizar o resultado e confirmar as alterações antes de salvar.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a opção Configurações de preenchimento no editor de formulários.
- Editar os parâmetros de preenchimento no painel de configurações.
- Visualizar o resultado do preenchimento antes de salvar.
- Salvar as alterações e confirmar se é necessário publicar para que as novas configurações entrem em vigor.
Esse recurso é útil para verificações antes do lançamento, atualizações de regras do formulário e validação antes de o formulário entrar no ar.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | A edição local pode ser concluída normalmente; mantenha uma conexão com a internet se precisar publicar ou sincronizar o status do formulário |
| Outros | Você precisa ter acesso ao editor do Smart Forms e permissão para editar o formulário de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse o editor do Smart Forms e confirme se a seção Formulário e a opção Configurações de preenchimento estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma opção de Configurações de preenchimento no editor do Smart Forms, onde você pode ajustar parâmetros, visualizar o resultado e salvar alterações. Algumas atualizações passam a valer para novos envios após a publicação de uma nova versão. | Microsoft Forms oferece um painel de configurações para escopo de respostas, datas de início e término, aceitação de respostas, uma resposta por pessoa e mensagens de agradecimento. | Google Forms oferece opções de configurações para limites de resposta, edição de respostas, resumos de respostas, mensagens de confirmação e controles de publicação ou compartilhamento. | Notion Forms permite configurar quem pode responder, respostas anônimas, acesso após o envio, perguntas obrigatórias e descrições. A lógica condicional é limitada a alguns planos pagos. | Adobe Acrobat Sign Web Forms é voltado para formulários da web assináveis, com opções como verificação por e-mail, participantes, Cc, visualização de PDF e controles para salvar o progresso. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção faz parte do fluxo de edição do Smart Forms, permitindo concluir a configuração, a visualização e a confirmação em um só lugar. Diferencial: mantém o foco nas verificações de criação do formulário antes da publicação. | Em comparação com o WPS: Microsoft Forms dá mais ênfase a controles gerais de pesquisa e ao gerenciamento de respostas em nível organizacional. | Em comparação com o WPS: Google Forms dá mais ênfase à publicação, ao compartilhamento e ao controle de acesso dos respondentes. | Em comparação com o WPS: Notion Forms é mais integrado a bancos de dados, enquanto parte da lógica avançada depende de planos pagos. | Em comparação com o WPS: Adobe é mais focado em assinatura eletrônica e fluxos de acordos do que em formulários gerais de coleta de informações. |
| Fonte oficial | — | Ajustar configurações de formulário no Microsoft Forms | Publicar e compartilhar seu formulário com os respondentes | Forms na Central de Ajuda do Notion | Configurar Web Forms |
Conclusão geral
As Configurações de preenchimento do WPS são ideais para usuários que desejam configurar regras de preenchimento diretamente no fluxo de criação de Smart Forms e verificar o resultado antes da publicação. Se sua prioridade for o controle de respostas em toda a organização, o compartilhamento público, fluxos de trabalho baseados em banco de dados ou processos de assinatura eletrônica, os outros produtos atendem a necessidades diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como as Configurações de preenchimento ajudam |
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| 1 | Verificar as regras do formulário antes da publicação | Criadores de formulários | Garantir que as regras do lado do respondente estejam completas antes do lançamento | Abra as Configurações de preenchimento, revise cada opção e visualize o resultado |
| 2 | Atualizar a forma de preenchimento de um formulário existente | Equipe de operações, responsáveis por projetos | Ajustar regras ou parâmetros de preenchimento depois que o formulário já foi criado | Reabra as Configurações de preenchimento no editor e salve a configuração atualizada |
| 3 | Verificar se as configurações salvas correspondem ao esperado | Testadores, colaboradores | Confirmar que a configuração atual funciona como esperado | Visualize o formulário antes da confirmação final |
| 4 | Publicar uma nova versão para que as configurações atualizadas entrem em vigor | Equipes que estão preparando um formulário para lançamento | As configurações salvas podem não aparecer imediatamente para o respondente | Salve as alterações e publique uma nova versão quando necessário |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Configuração básica das Configurações de preenchimento | Disponível | Disponível |
| Recursos principais de documentos do WPS Office | Disponível | Disponível |
| Recursos avançados adicionais de escritório e funcionalidades de valor agregado | Alguns recursos são limitados | Acesso mais amplo, dependendo da página de assinatura |
| Espaço na Nuvem e serviços de valor agregado selecionados | Cota básica | Cota maior ou mais serviços, dependendo da página de assinatura |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Criar e ajustar formulários padrão no trabalho diário | Gratuito | Esse recurso, por si só, não tem restrição de assinatura no fluxo de trabalho atual |
| Usar as Configurações de preenchimento junto com recursos avançados mais amplos do WPS Office | WPS Premium | Indicado se você também precisa de ferramentas premium expandidas, serviços adicionais ou limites de recursos maiores |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office